Săriți la conținutul principal
Cu ce vă putem ajuta?

Duplicarea

← Toate subiectele

Puteți duplica orice Fișier sau Dosar, inclusiv toate subdosarele, în Folderit. Opțiunea este utilă pentru șabloane sau structuri standard de dosare reutilizate între departamente și proiecte. La duplicare puteți păstra Metadate, adică câmpuri și valori personalizate, Etichete, legăturile cu elemente asociate, permisiunile de partajare, Mementouri, deciziile fluxurilor, precum aprobări sau confirmări, și întreaga configurație a fluxului. Astfel puteți refolosi structurile de documente exact cum aveți nevoie, fără reconfigurări inutile.

Duplicarea fișierelor

Aveți trei opțiuni pentru duplicarea fișierelor:

1. Selectați fișierele în listă prin bifare și alegeți „Duplicați” din bara de instrumente. Puteți selecta împreună fișiere și dosare.

2. Faceți clic pe rotița de setări a fișierului din listă și alegeți „Duplicați”.

3. Faceți clic pe fișier pentru detalii și alegeți „Duplicați” din bara de instrumente.

Duplicarea dosarelor

Pentru a duplica un dosar cu tot conținutul, fie o structură goală, fie și fișierele, aveți două opțiuni:

1. Bifați dosarele și alegeți „Duplicați” din bara de instrumente.

Duplicarea dosarelor din bara de instrumente în Folderit DMS

2. Faceți clic pe pictograma Setări (rotiță) a dosarului și alegeți „Duplicați” din meniu.

Duplicarea dosarului din meniul de setări în Folderit DMS

Duplicarea unei înregistrări de formular

  1. Deschideți înregistrarea și selectați Duplicați din bara de instrumente.
  2. Alegeți dosarul destinație și verificați opțiunile din fereastra de duplicare.
  3. Confirmați duplicarea, apoi deschideți noua înregistrare pentru a-i verifica valorile.

Șablonul stabilește ce valori se păstrează prin setarea Copy on duplicate a fiecărui câmp. Pentru modificare, deschideți Unelte Admin → Șabloane formular, editați șablonul, selectați câmpul și configurați Copy on duplicate, apoi salvați șablonul.

Pentru un câmp Fișier inclus în duplicare, noua înregistrare primește o copie separată a atașamentului. Un câmp Fișier exclus rămâne gol. Un câmp Tabel opțional gol poate rămâne gol și în înregistrarea duplicată.

Câmpul Relație al unui formular este o valoare de câmp. Setarea sa Copiere la duplicare este separată de caseta generală Elemente asociate din fereastra de duplicare. Debifarea opțiunii Elemente asociate nu exclude un câmp Relație care are activată Copiere la duplicare.

Configurarea numelor pentru înregistrările duplicate

  1. Deschideți Unelte Admin → Șabloane formular și editați șablonul.
  2. Activați Folosiți un nume personalizat la duplicarea înregistrărilor.
  3. Introduceți un Există deja un șablon cu acest nume și salvați.

Folosiți {name} pentru numele original și {duplicateNumber} pentru numărul duplicatului. De exemplu, Copy {name}[-{duplicateNumber}] produce Copie Cerere de achiziție pentru prima copie și Copie Cerere de achiziție-2 pentru următoarea. Partea dintre paranteze drepte este omisă la prima copie. Pentru numerotare chiar de la prima copie, folosiți un model precum {name}-{duplicateNumber}.