Versionshantering och filhistorik
Samla flera versioner av en fil med gemensamma metadata. När du laddar upp en ny version visar filens detaljvy avsnittet Versioner med den aktuella och de tidigare versionerna. Den aktuella versionens filnamn visas i fetstil.
Så lägger du till en ny version av en befintlig fil:
- Klicka på filen du vill lägga till en ny version av
- Klicka på den blå knappen ”Ladda upp ny version” till höger i detaljvyn
- Dra en fil till uppladdningsområdet eller vänsterklicka där för att välja filen på datorn
Den uppladdade filen blir den aktuella versionen. Tidigare versioner finns kvar i listan Versioner , där du kan återställa eller ladda ned dem med tillgängliga kontroller. Om du tar bort en enskild version raderas den permanent.
Du kan skicka varje aktuell version för godkännande. Om godkännarna tidigare avvisade dokumentet och du laddar upp en ny filversion kan du alltså skicka den för ett separat godkännande igen!
Se vilken version en uppgift gäller
Listan Versioner visar uppgiftsstatus bredvid den version som uppgiften gäller. En aktiv godkännandebegäran visas till exempel bredvid versionen som skickats för godkännande.
Om du laddar upp en ny version medan godkännandet pågår ligger godkännandeindikatorn kvar bredvid den tidigare versionen. Den nyuppladdade versionen markeras separat som aktuell version. En godkännandeindikator på en tidigare rad betyder därför inte att den aktuella versionen har skickats för godkännande.
Du kan också använda verktygsfältsknappen ”Kolumner” i valfri mapp för att visa fältet Uppdaterad kl. Då läggs en kolumn till i listvyn med datumet för dokumentets senaste version.
Här är en videoöversikt över hur filhistoriken fungerar i Folderit:
Versioner av ASiC-behållare
ASiC-signaturbehållare använder de vanliga detaljsidorna för filer och stöder filhistorik. Öppna behållaren och granska Versioner för att skilja den aktuella behållaren från tidigare versioner och använda tillgängliga kontroller för nedladdning eller återställning.
En ASiC-behållares innehåll kan bearbetas i bakgrunden. Nedladdning och signering kan vara tillgängliga medan bearbetningen fortsätter. Kontrollera versionen och dess innehåll när du förbereder ett signeringspaket.
Signerat innehåll är skyddat. Färdigställ paketet före signering. Om dokumenten ändras förbereder du ett osignerat paket eller en osignerad version för den nya signeringen. Betrakta inte signaturer på en tidigare version som signaturer på de ändrade dokumenten.
Information om baltiska eID-legitimationer, förberedelse av behållare och signering finns i Elektroniska signaturer med eID. För internationella mottagare utan ett baltiskt eID som stöds, se Folderit eSign eller DocuSign.