Hoppa till huvudinnehållet
Hur kan vi hjälpa dig?

Länka och relatera objekt

← Alla ämnen

Använd funktionen Relaterade saker för att skapa en tydlig koppling mellan filer, mappar och externa länkar i Folderit.

Relaterade objekt visas i objektets detaljvy och gör det enklare att navigera mellan sammanhörande resurser.

Lägg till ett relaterat objekt med Bläddra

  1. Öppna filen, mappen eller den externa länken du vill ändra.
  2. Klicka på Modifiera i verktygsfältet.
  3. Rulla till fältet Relaterade saker .
  4. Klicka på Bläddra.
  5. Bläddra i mapparna för att hitta objektet du vill koppla, även en formulärpost. Öppna en mapp för att se dess innehåll, markera objektet och klicka på Välj. Du kan använda sökningen för att hitta ett objekt, men du behöver inte ange en sökterm.
  6. Spara ändringarna.

Objektväljaren har två separata kontroller. Välj den som passar det område du vill söka i:

  • Sök objekt efter namnhögst upp i väljaren söker efter objektnamn i den aktuella mappen och dess undermappar. Använd den för att hitta objekt längre ned i mappstrukturen utan att öppna varje undermapp.
  • Filterunder listan när du bläddrar i en mapp begränsar endast objekten som för tillfället visas i den mappen. Det söker inte i undermapparna.

Exempel: om du bläddrar i Clients och en mapp med namnet Legal finns i Clients → Swedkan du hitta den genom att skriva Legal i Sök objekt efter namn . Om du skriver Legal i Filter visas inte den nästlade mappen så länge du fortfarande visar Clients.

Den aktuella mappsökvägen högst upp i väljaren visar var du söker. Använd uppåtpilen för att gå till en överordnad mapp före sökningen om du behöver söka bredare. Ange ett namn i Sök objekt efter namn och tryck på Enter. Använd Rensa sökning för att återgå till vanlig mappnavigering. Ta bort texten för att rensa ett Filter.

Sökning är valfritt: du kan också bläddra direkt i mapparna. När du har hittat objektet markerar du det, klickar på Väljoch sparar posten eller objektet du redigerar.

Lägg till ett relaterat objekt med Dokument-ID eller URL

Du kan också skapa en koppling genom att ange objektets Dokument-ID eller fullständiga Folderit-URL.

  1. Öppna filen du vill koppla till ett annat objekt.
  2. Kopiera dess Dokument-ID eller hela URL:en från webbläsarens adressfält.
  3. Öppna objektet där du vill lägga till kopplingen.
  4. Klicka på Modifiera i verktygsfältet.
  5. Rulla till fältet Relaterade saker .
  6. Klistra in Dokument-ID eller URL i fältet.
  7. Klicka på Lägg till objekt. Det relaterade objektet visas under fältet.
  8. Klicka på Spara.

Kopplingen syns nu i objektets detaljvy. Upprepa relevanta steg för att lägga till fler relaterade objekt.

Lär dig koppla samman filer, mappar och externa länkar med funktionen Relaterade saker.

Ta bort ett relaterat objekt

  1. Öppna objektet som du vill ta bort kopplingen från.
  2. Klicka på Modifiera i verktygsfältet.
  3. Rulla till fältet Relaterade saker .
  4. Klicka på papperskorgsikonen bredvid objektet du inte längre vill koppla.
  5. Klicka på Spara.

Relationsfält i formulär

En formulärmall kan också innehålla ett Relation -fält, till exempel ett kundfält som pekar på en kundpost. När Hämta alternativ från är inställt på en viss formulärmall kan endast poster som skapats med den mallen väljas. Du kan fortfarande bläddra i mappar för att hitta dem. Se konfigurera och använda ett relationsfält.

Allmänt Relaterade saker -länkar och formulärens relationsfält är separata. Ett värde i ett formulärs relationsfält gör inte i sig att posten matchar Har relationer i sökningens allmänna filter Relationer.