Tiedoston tai kansion muutosten seuraaminen
Tiedostojen ja kansioiden seurantatoiminto pitää sinut ajan tasalla valittujen tiedostojen ja kansioiden muutoksista. Saat ilmoituksia lisäyksistä, poistoista, päivityksistä ja muusta ja tiedät aina, mitä asiakirjanhallintajärjestelmässä tapahtuu.
1. Avaa seurattavan tiedoston tai kansion asetukset napsauttamalla sen vieressä olevaa asetuskuvaketta (⚙️).
2. Valitse pudotusvalikosta ”Seuraa”.
3. Määritä seuranta-asetukset.
Ilmoitukset käytössä: ota ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä tällä kytkimellä.
Mitä seurataan
- Vain tämä kohde: seuraa valitun tiedoston tai kansion omia muutoksia.
- Tämä kohde ja suora sisältö: seuraa tiedostoa tai kansiota ja sen välittömiä alikohteita.
- Tämä kohde ja kaikki sen sisältö: seuraa tiedostoa tai kansiota ja kaikkia sisäkkäisiä alikohteita syvyydestä riippumatta.
Ilmoitusten laukaisevat tekijät
Valitse tapahtumat, joista haluat ilmoituksen:
- Uusi kohde lisätty: saat ilmoituksen uusien tiedostojen tai kansioiden lisäämisestä.
- Kohde palautettu: saat ilmoituksen poistettujen kohteiden palauttamisesta.
- Kohde päivitetty: pysyt ajan tasalla muokkauksista ja muutoksista.
- Kohde siirretty: saat ilmoituksen tiedostojen tai kansioiden siirtämisestä.
- Kohde poistettu: saat tiedon poistamisesta.
Ilmoitusten asetukset
- Ryhmittele ilmoitukset — yhdistä useita ilmoituksia yhteenvedoksi ilmoitusmäärän vähentämiseksi.
- Sisällytä ilmoituksia omista toimistani — valitse, haluatko ilmoituksia itse tekemistäsi muutoksista.
- Ilmoitussähköpostin määrittäminen — varmista, että ilmoitusten vastaanottamiseen on syötetty oikea sähköpostiosoite.
Usein kysyttyä
- Voinko seurata useita kansioita tai tiedostoja kerralla?
Kyllä, voit määrittää erilliset ”Tarkkaile muutoksia”-asetukset niin monelle kohteelle kuin tarvitset.
- Saanko ilmoituksen jokaisesta pienestä muutoksesta?
Voit mukauttaa laukaisimia ja keskittyä vain sinua kiinnostaviin tapahtumiin, kuten lisäyksiin tai poistoihin.
- Voinko lopettaa kohteen seuraamisen myöhemmin?
Totta kai! Palaa kohteen asetuksiin ja poista ilmoitukset käytöstä.