Käyttäjäryhmien luominen

Käyttäjäryhmät ovat helpoin tapa antaa useille henkilöille käyttöoikeuksia palvelun Folderit resursseihin kerralla. Luo ensin käyttäjäryhmä, lisää siihen nykyiset käyttäjäsi ja jaa sille tiedostoja, kansioita, osioita tai koko työtila. Ryhmän resurssioikeuksien muutokset koskevat kaikkia sen jäseniä. Sama käyttäjä voi kuulua useaan ryhmään samanaikaisesti.

Näin luot käyttäjäryhmän:

1. Kirjaudu sisään työtilan ylläpitäjänä.
2. Etsi vasemmalta pääosioiden alta Ylläpitäjän työkalut -paneeli.
3. Napsauta Hallitse Käyttäjäryhmiä.
4. Napsauta sinistä Luo käyttäjäryhmä-painiketta, jos luot ensimmäistä käyttäjäryhmääsi.
   Muussa tapauksessa sinistä painiketta ei näy, ja voit napsauttaa työkalurivin +Ryhmä-painiketta.
5. Valitse ryhmälle kuvaava nimi, esimerkiksi Kirjanpitäjät, Johto, Projektitiimi tai Kaikki työntekijät.
6. Napsauta Luo-painiketta.

Ryhmän luomisen jälkeen siirryt sen sisään lisäämään käyttäjiä.