Folderit ile Make Bağlantısı Kurma
Belge işlemlerini diğer uygulamalara bağlamak için Make için Folderit DMS uygulamasını kullanın. Bu kılavuz, bağlantı oluşturmayı ve paylaşılan üç şablonu yapılandırmayı açıklar: Slack bildirimleri, Google Sheets dosya kayıt defteri ve Gmail eklerinin alınması.
İşe yarayan tek bir otomasyonla başlayın
Ortadan kaldırmak istediğiniz elle yapılan işe uygun iş akışını seçin:
- E-posta eklerini kaydedin: seçilen Gmail ekleri Folderit klasörüne yüklenir.
- Çalışma arkadaşlarınızı bilgilendirin: seçilen Folderit klasöründeki yeni dosyalar Slack bildirimi oluşturur.
- Belge kayıt defteri tutun: seçilen Folderit klasöründeki yeni dosyalar Google Sheets içine kaydedilir.
Aşağıdaki herkese açık şablonlarla bunları kendiniz kurabilirsiniz. Her şablon kendi bağlantılarınızı ve hedeflerinizi kullanır. Pilot programa katılmak gerekmez.
Başlamadan önce
API erişimi olan Folderit hesabı, kullanılabilir kredisi olan Make hesabı ve ilgili klasör ve dosyaları kullanma izni gerekir. Folderit aboneliğinizde API erişiminin sunulduğunu doğrulayın. Slack ve Google şablonları için kendi Make kuruluşunuzda bu hizmetlere bağlantı da gerekir.
Folderit bağlantınızı oluşturun
- Ana kullanıcı olarak Folderit sistemine giriş yapıp API kimlik bilgileri sayfasını açın. Client ID ve Client Secret bilgilerinizi oluşturun veya alın.
- Make içinde Verified etiketli genel Folderit DMS uygulamasından modül ekleyin. Create a connection seçeneğini seçip Folderit hesabını tanımlayan bir ad verin.
- Client ID ve Client Secret girin. Account UID or Name için mümkünse hesap UID değerini, yoksa tam ve benzersiz adını kullanın. API istemcisinin bu hesaba erişimi olmalıdır.
- Bağlantıyı kaydedin. List Sections çalıştırıp sonuçların beklenen hesaba ait olduğunu doğrulayın.
Client ID, giriş e-postanız değil, API tanımlayıcısıdır. Bağlayıcı kimlik doğrulama belirteçlerini yönetir; bearer belirteci yapıştırmanız veya yönlendirme URI’si ayarlamanız gerekmez. İstemci sırrını ekran görüntülerine, paylaşılan şablonlara ve destek eklerine eklemeyin.
Şablon seçin
Aşağıdaki şablonlardan birini açın, kendi bağlantılarınızı seçin ve yönlendirmeli kurulumda kaynak ve hedef istemlerini değiştirin. Oluşan senaryoyu test edene kadar etkinleştirmeyin.
Yeni Folderit dosyalarını Slack kanalına bildirin
Bu şablon tek bir Folderit klasörünü düzenli sorgular ve dosya adıyla Dosya UID bilgisini Slack hedefine gönderir. Belge içerikleri Folderit içinde kalır.
- Folderit bağlantınızı ve izlenecek klasörü seçin.
- Bir Slack bağlantısı seçin ve kanal istemini hedef kanal kimliğinizle değiştirin. Make uygulamasının burada mesaj yayımlayabildiğinden emin olun; gerekiyorsa özel kanala davet edin.
- Yalnızca bundan sonra gelecek dosyaları istiyorsanız From now on seçin; ardından açıkça işaretlenmiş test dosyası ekleyip senaryoyu bir kez çalıştırın.
- Slack içinde doğru dosya adının ve Dosya UID değerinin gösterildiğini kontrol edin.
Folderit → Slack şablonunu açın
Yeni Folderit dosyalarını Google Sheets içine kaydedin
Bu şablon, yeni algılanan her dosya için bir satır ekler. A–E sütunlarında şu başlıkları tam bu sırayla içeren bir çalışma sayfası oluşturun:
| Sütun | Başlık | Değer |
|---|---|---|
| A | file_uid |
Folderit Dosya UID |
| B | file_name |
Dosya adı |
| C | folder_uid |
Dosyanın bulunduğu klasörün UID değeri |
| D | detected_at_utc |
Make’in dosyayı kaydettiği UTC zamanı |
| E | source |
Folderit |
- Folderit bağlantısını ve kaynak klasörü seçin.
- Google Sheets bağlantınızı seçin, elektronik tablo kimliğinizi ve çalışma sayfası adını girin. Elektronik tablo kimliği, tablonun Google Sheets URL bilgisinde
/d/ile sonraki eğik çizgi arasındaki bölümdür. - Başlangıç noktasını seçin, test dosyası ekleyip senaryoyu bir kez çalıştırın. Beklenen beş sütunda tek satır göründüğünü doğrulayın.
Şablon, dosya adlarının metin olarak kalması için ham değerler yazar. Yeni gelen dosyaların yalnızca satır ekleyen kayıt defteridir; Folderit denetim izinin yerini almaz. Sonraki düzenlemeleri, taşımaları veya silmeleri eşitlemez.
Folderit → Google Sheets şablonunu açın
Seçilen Gmail eklerini Folderit içine kaydedin
Bu şablon eşleşen Gmail mesajlarını bulur, eklerini alır ve her eki seçtiğiniz Folderit klasörüne yükler. Etkin Gmail posta kutusu olan Google hesabı kullanın.
- Hem e-posta izleyici hem de ek alma adımları için Gmail bağlantınızı seçin.
- Folderit adlı Gmail etiketi kullanıyorsanız varsayılan
has:attachment label:Folderitaramasını koruyun. Aksi hâlde kendi dar kapsamlı sorgunuzla değiştirin. İlk çalıştırmanın yalnızca işlemek istediğiniz mesajları kapsaması için başlangıç noktasını kontrol edin. - Folderit bağlantınızı seçip hedef klasör UID değerini girin. Eklerin dosya adları ve ikili verileri otomatik eşlenir.
- Açıkça işaretlenmiş bir mesaj ve zararsız ek ile test edin. Dosyanın istenen klasöre ulaştığını ve doğru açıldığını doğrulayın.
Satır içi medya hariç tutulur. Şablon kaynak mesajları taşımaz, silmez veya okundu olarak işaretlemez.
Gmail ekleri → Folderit şablonunu açın
Zamanlamayı açmadan önce sonucu kontrol edin
- İlk çalıştırmanın yalnızca amaçladığınız içeriği işlemesi için boş test klasörü veya dar filtrelenmiş test e-postası kullanın.
- Bir kez çalıştırıp hedefi kontrol edin: Slack içindeki Dosya UID değerini, Sheets’teki beş kayıt sütununu veya Folderit içindeki Gmail ekinin dosya adını ve içeriğini karşılaştırın.
- Başka dosya veya eşleşen e-posta eklemeden bir kez daha çalıştırın. Yeni bildirim, satır veya yükleme olmamalıdır.
- Ardından zamanlamanızı seçin. Zamanlanmış kontroller ve sonraki işlemler Make kredisi tüketir; iş yükünüze ve planınıza uygun aralık seçin.
Slack ve Sheets, dosya adları ve tanımlayıcıları alır. Bu bilgilere uygun hedefler seçin. Folderit erişim izinleri bu hizmetlere kopyalanmaz. Her bağlı hizmetin aldığı verileri ve Make kuruluşunuzda saklanan çalıştırma geçmişini inceleyin.
Senaryoyu etkinleştirin ve yönetin
Başarılı testten sonra Make planınıza uygun zamanlama seçip senaryoyu açın. Folderit yeni dosya izleyicisi, anlık webhook yerine zamanlanmış sorgulama kullanır. Seçilen tek klasörde yeni eklenen dosyaları kontrol eder.
Yeniden denemeden önce başarısız çalıştırmaları inceleyin. İzleyiciyi sıfırlamak, çalıştırmayı tekrarlamak veya sonucu belirsiz yazmayı yeniden denemek, ek Slack mesajı, elektronik tablo satırı veya yüklenen dosya oluşturabilir. Önce hedefi kontrol edin. Geçerli dosya boyutu sınırları Folderit, Make planı ve senaryodaki tüm diğer hizmetlere bağlıdır.
Folderit Modül Başvurusu
Genel Folderit DMS uygulamasında işlem seçmek için bu başvuruyu kullanın. Her modülde amaçlanan bağlantıyı ve kaynak UID değerini seçin; erişim bağlı Folderit istemcisinin izinlerine göre belirlenir.
| Modül | Kullanım ve önemli davranışlar |
|---|---|
| Add a Reminder İşlem |
Ana Folderit bağlantısını kullanarak dosya veya klasörde hatırlatıcı oluşturun. Alıcı E-postası isteğe bağlıdır; boş bırakıldığında Folderit sisteminin bu bağlantı için yaptığı alıcı seçimi kullanılır. Her çalıştırma yeni hatırlatıcı oluşturur. |
| Add Meta To Folder İşlem |
Mevcut meta bilgi sütununu klasöre bağlayın. Hesapta zaten bulunan bir tanım seçin. |
| Create a Section / Folder İşlem |
Seçilen konumda bölüm veya klasör oluşturun. Üst öğeyi dikkatle seçin; işlemi tekrarlamak başka kaynak oluşturabilir. |
| Delete a File İşlem |
Dosya UID ile tanımlanan dosyayı silin. İşlemi çalıştırmadan önce tam hedefi ve sonuçlarını doğrulayın. |
| Delete a Folder or a Section İşlem |
Seçilen klasörü veya bölümü silin. Özellikle konumda başka kaynaklar varsa çalıştırmadan önce UID ve içeriği kontrol edin. |
| Delete Folder's Meta İşlem |
Seçilen klasörden meta bilgi sütununu kaldırın. |
| Download a File İşlem |
Dosya içeriğini ikili veri olarak indirin. Bağlantının indirme izni olmalıdır. Folderit dosyayı hâlâ hazırlıyorsa bu okuma işlemini daha sonra yeniden deneyin; modül otomatik beklemez. |
| Get a File İşlem |
Dosya UID ile dosya bilgilerini alın. Sonraki adım ikili içerik gerektiriyorsa Dosya İndir işlemini kullanın. |
| Get a Folder İşlem |
Belirli klasör veya bölümün bilgilerini UID kullanarak alın. |
| List Files from Folder Arama |
Seçilen tek klasördeki dosyaları listeleyin. Bu listeleme işlemi, izleyiciden ve onun kayıtlı başlangıç noktasından ayrıdır. |
| List Sections Arama |
Bağlı hesaptaki bölümleri listeleyin. Bunu ilk bağlantı kontrolü olarak kullanıp beklenen hesap konumlarının göründüğünü doğrulayın. |
| Make an API Call İşlem |
Seçilen bağlantıyı ve mevcut izinlerini kullanarak Folderit sistemine kimliği doğrulanmış istek yapın. Yöntem, yol ve gövde için API başvurusunu kullanın. Sonucu belirsiz yazma işlemini yeniden denemeden önce kontrol edin. |
| Search Folders Arama |
Kullanılabilir arama filtreleriyle klasörleri ve bölümleri bulun. Sonraki güncelleme veya silmeden önce dönen UID değerini kontrol edin. |
| Start a Workflow İşlem |
Dosya veya klasörde iş akışı oluşturup başlatılmasını isteyin. Kullanılabilir, etkin bir yöntem seçin. Başlatmanın kuyruğa alınması, katılımcıların süreci tamamladığı anlamına gelmez. |
| Update a Folder İşlem |
Sağlanan alanlarla seçilen klasörü veya bölümü güncelleyin. Bağlı istemcinin bu konumu düzenleme izni olmalıdır. |
| Update Folder's Meta İşlem |
Klasöre bağlı sütunun zorunlu veya alt klasörlere uygulanan olması gibi ayarlarını değiştirin. Bu işlem, tek tek belgelerde meta bilgi değerleri ayarlamaz. |
| Upload A File İşlem |
Seçilen klasöre dosya adı ve ikili veri yükleyin. Geçerli boyut sınırları Folderit, Make planı ve senaryodaki diğer hizmetlere bağlıdır. |
| Watch Files in a Folder Tetikleyici |
Seçilen tek klasörü yeni eklenen dosyalar için düzenli sorgulayın. Başlangıç noktası ve sınır seçin. Bu işlem sonraki düzenlemeleri, taşımaları veya silmeleri eşitlemez. |
İş akışı katılımcıları ve tamamlanma
Her katılımcı için e-posta adresi, Kullanıcı UID veya Grup UID bilgilerinden tam olarak biri verilmelidir. Özel iş akışında her katılımcıya 1 ile 65535 arasında tam sayı Sıra değeri verin. Aynı sıradaki katılımcılar birlikte çalışır. Review için Review adlı kullanılabilir, etkin bir özel yöntem gerekir. İmzalama yöntemleri hesaba ve ilgili hizmet aboneliklerine bağlıdır. Alıcılar kendi onay veya imzalama işlemlerini Folderit içinde tamamlar.
İş Akışı Başlat veya Hatırlatıcı Ekle işlemini tekrarlamak yeni süreç veya bildirim oluşturabilir. Çalıştırmayı yeniden denemeden önce mevcut sonucu doğrulayın. Başarılı başlatma isteğini, tamamlanmış onay veya imza olarak yorumlamayın.
Sorun Giderme
Bağlantı hesabı bulamıyor
API erişimini, kimlik bilgilerini ve API istemcisinin erişebildiği hesapları kontrol edin. Adlar belirsizse hesap UID değerini kullanın, ardından Bölümleri Listele ile test edin.
İzleyici dosyayı bulamıyor
Klasörü, başlangıç noktasını, zamanlamayı, çıktı sınırını ve kullanılabilir kredileri kontrol edin. Kaydedilmiş kontrol noktasından önce eklenen dosyalar hariç tutulabilir. Boş sorgulamanın hedef hizmeti çağırması gerekmez.
Slack restricted_action hatası bildiriyor
Bu hata, Slack mesaj yayımlama kurallarının Make uygulamasını engellediği anlamına gelebilir. Hedef kanalın Settings bölümünü açıp Posting permissions ayarını kontrol edin. Mesaj gönderme yalnızca yöneticilere açıksa çalışma alanı politikanızın izin verdiği durumlarda Slack yöneticisinden Make uygulamasının bu kanalda mesaj göndermesine izin vermesini isteyin. Uygulamayı kanala eklemek tek başına mesaj gönderme izni vermeyebilir. Slack için kanal mesaj gönderme izinleri kılavuzuna bakın. Erişimi düzelttikten sonra başarısız çalıştırmayı tekrarlamadan önce mesajın zaten ulaşıp ulaşmadığını kontrol edin; tekrar çalıştırma yinelenen mesaj gönderebilir.
Gmail Mail service not enabled hatası bildiriyor
Google hesabı, Gmail posta kutusu olmadan Sheets’e erişebilir. Her iki Gmail adımı için Gmail etkin olan bir hesabı bağlayın.
Farklı belge iş akışı oluşturmak istiyorsunuz
Bağlayıcı; dosya ve klasör işlemlerini, klasör meta bilgi ayarlarını, iş akışlarını, hatırlatıcıları ve kimliği doğrulanmış API çağrılarını da destekler. Hatırlatıcı Ekle, ana bağlantıyı kullanır ve isteğe bağlı Alıcı E-postası kabul eder. İş Akışı Başlat, kullanılabilir etkin yöntem gerektirir; Review için Review adlı özel yöntem gerekir. Özel çağrılar için Folderit API başvurusunu inceleyin veya hesap gereksinimleri konusunda yardım için Folderit ile iletişime geçin.