Hukuki DMS yazılımı
Hukuk büroları için hukuki belge yönetim sistemi yazılımı
Hukuki DMS özelliklerimiz
Bulut, şirket içi veya tek kiracılı kurulum
Gelişmiş OCR
Hızlı arama ve davaya özel güçlü belge bulma
Güvenli iş birliği, sürümleme ve elektronik imzalar
Dava yönetimi ve elektronik delil inceleme desteği
Mobil erişim ve uzaktan çalışma
Rol tabanlı erişim ve denetim izleri
Saklama politikaları ve hukuki uyum
Folderit hukuk büroları için neden ideal?
Folderit, modern hukuk bürolarının ihtiyaçlarını karşılamak için güçlü güvenliği, sezgisel özellikleri ve benzersiz esnekliği bir araya getirir. Başlıca faydaları şunlardır:
- Şifreleme, filigran ve denetim izleriyle sektöre öncülük eden güvenlik.
- Sözleşmeler ve onaylar için sorunsuz elektronik imzalar ve iş akışı yönetimi.
- Onaylı metinlerden hizmet ilişkisi mektupları, gizlilik sözleşmeleri, müvekkil kabul formları ve dava şablonları gibi rutin hukuki belgeler hazırlamak için Belge Oluşturucu.
- Kurum içi ve dışı kullanıcılar için gelişmiş erişim kontrolleriyle esnek paylaşım seçenekleri.
- Üst veri etiketleme ve OCR dâhil güçlü arama ve düzenleme araçları.
- Büronuzu mevzuata uyumlu ve verimli tutan saklama ve bildirim sistemleri.
Folderit bulut, tek kiracılı ve şirket içi yapılandırmalarla sunulur; büronuzun gereksinimlerine en uygun kurulum modelini seçme özgürlüğü sağlar.
Benzersiz güvenlik ve gizlilik
Hukuk büroları için güvenlik her şeyden önemlidir ve Folderit verilerinizin her adımda korunmasını sağlar. Tüm dosyalar 256 bit AES şifrelemeyle korunur; tüm bağlantılar ise SSL/TLS şifrelemesiyle güvence altına alınır. Folderit’te saklanan dosyalara, birden fazla yedekleme dâhil sıkı güvenlik önlemleri uygulanarak verilerinizin kayıp veya bozulmaya karşı güvende kalması sağlanır. Folderit ayrıca dosya önizlemeleri ve indirmeleri için filigran sunarak hassas hukuki belgeler paylaşılırken ek bir güvenlik katmanı sağlar. Bu özellik, paylaşılan dosyaların bile kime ait olduğunun açıkça belirtilmesini sağlayarak fikrî mülkiyetinizi ve müvekkil gizliliğini korur. Sistem, GDPR ve ISO27001:2022 gibi diğer küresel veri koruma standartlarının uyum gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmıştır; yasal düzenlemelerle uyumlu kalmanıza yardımcı olur.
Müşterilerimizin görüşleri
Folderit hukuk büroları için neden ideal?
Folderit, modern hukuk bürolarının ihtiyaçlarını karşılamak için güçlü güvenliği, sezgisel özellikleri ve benzersiz esnekliği bir araya getirir. Başlıca faydaları şunlardır:
- Şifreleme, filigran ve denetim izleriyle sektöre öncülük eden güvenlik.
- Sözleşmeler ve onaylar için sorunsuz elektronik imzalar ve iş akışı yönetimi.
- Onaylı metinlerden hizmet ilişkisi mektupları, gizlilik sözleşmeleri, müvekkil kabul formları ve dava şablonları gibi rutin hukuki belgeler hazırlamak için Belge Oluşturucu.
- Kurum içi ve dışı kullanıcılar için gelişmiş erişim kontrolleriyle esnek paylaşım seçenekleri.
- Üst veri etiketleme ve OCR dâhil güçlü arama ve düzenleme araçları.
- Büronuzu mevzuata uyumlu ve verimli tutan saklama ve bildirim sistemleri.
Folderit bulut, tek kiracılı ve şirket içi yapılandırmalarla sunulur; büronuzun gereksinimlerine en uygun kurulum modelini seçme özgürlüğü sağlar.
Elektronik imzalama ve iş akışı otomasyonu
Folderit’in elektronik imza işleviyle hukuki süreçleri kolaylaştırın. Sözleşmeler, anlaşmalar ve diğer önemli belgeler doğrudan sistem içinde imzalanabilir; böylece ayrı araçlara ihtiyaç kalmaz ve onaylar hızlanır. Bunu Folderit’in otomatik iş akışlarıyla birleştirerek belgeleri sıralı veya paralel dizilerle inceleyin, yorumlayın ve onaylayın; tüm paydaşların aynı noktada olmasını sağlayın.
Folderit Belge Oluşturucu ayrıca form verilerinden ve yeniden kullanılabilir şablonlardan standartlaştırılmış hizmet ilişkisi mektupları, gizlilik sözleşmeleri, ücret sözleşmeleri, kabul özetleri ve diğer rutin hukuki belgeleri, inceleme, onay veya imzalama iş akışlarına girmeden önce oluşturabilir.
Eksiksiz denetim izleri ve erişim günlükleri
Şeffaflık ve izlenebilirlik, güveni ve uyumu korumak için gereklidir. Folderit, dosya önizlemelerinden indirmelere ve düzenlemelere kadar sistemde yapılan her işlemi otomatik kaydeder. Her işlem zaman damgasıyla kaydedilerek her belge için ayrıntılı bir denetim izi oluşturulur. Böylece dosyalarınıza kimin eriştiği ve hangi değişikliklerin yapıldığı konusunda her zaman açık bir kaydınız olur.
Gelişmiş erişim kontrolleriyle esnek iş birliği
Folderit, belgeleri kurum içi ekiplerle ve kurum dışındaki müvekkil veya iş ortaklarıyla güvenli biçimde paylaşmayı kolaylaştırır. Yalnızca önizleme (indirmeden görüntüleme) veya tam düzenleme hakları gibi özelleştirilebilir izinlerle seçici erişim verin. Hassas verilerin yalnızca gerektiği süre boyunca erişilebilir olmasını sağlamak için paylaşılan erişime sona erme tarihleri de koyabilirsiniz. Folderit daha fazla kontrol için grup paylaşımını destekler; böylece sıkı gizliliği korurken tüm ekiplere veya departmanlara kolayca erişim sağlarsınız.
Gelişmiş dosya düzenleme ve arama
Folderit’in üst veri etiketleme sistemiyle hukuki belgelerinizi düzenli tutun. Dosyaları ilgili bilgilerle etiketleyerek birkaç tuşla kolayca bulunmalarını sağlayın. Folderit’in OCR teknolojisi taranmış belgelerin içindeki metinde de arama yapmanızı sağlar; dava veya toplantılara hazırlanırken değerli zaman kazandırır.
Saklama ve otomatik bildirimler
Folderit’in saklama özellikleri, hassas hukuki verileri zahmetsizce yönetmenize yardımcı olur. Belirli bir saklama süresinden sonra dosyaları otomatik silmek veya arşivlemek için kurallar belirleyerek sisteminizi mevzuata uyumlu ve gereksiz dosyalardan arınmış tutun. Belgelerdeki, klasörlerdeki veya iş akışlarındaki değişiklikleri size bildiren gerçek zamanlı bildirimlerle haberdar olun. Dosyalar ister düzenlensin, ister onaylansın, ister paylaşılsın, sisteminizde neler olduğunu her zaman bilirsiniz.
Her zaman, her yerden erişim
Avukatlar nadiren yalnızca masalarından çalışır. Folderit ile bilgisayar, tablet veya mobil cihaz kullanarak dosyalarınıza her yerden erişebilirsiniz. Sezgisel ve mobil uyumlu arayüz, mahkeme salonunda, yolda veya evden çalışırken verilerinizin her zaman elinizin altında olmasını sağlar.
Sık sorulan sorular
Folderit’in şeffaf, kullanıcı tabanlı fiyatlandırması; güvenli depolama, sürüm kontrolü, elektronik imzalama ve iş akışı otomasyonu gibi tüm temel özellikleri tek bir planda birleştirir. Böylece “premium” modüller için asla ek ödeme yapmazsınız. Tamamen bulutta çalışan hukuk bürosu DMS yazılımımız sunucu bakımı ve yükseltme maliyetlerini ortadan kaldırarak butik büroların bile karşılayabileceği bir fiyata kurumsal düzeyde özellikler sunar.
Kesinlikle. Belgeleriniz aktarım sırasında ve depolamada 256 bit AES şifrelemeyle korunur; otomatik, coğrafi olarak yedekli yedeklemelerle ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde tutulur. Ayrıntılı erişim izinleri, çok faktörlü kimlik doğrulama ve değiştirilemez denetim izleri GDPR, HIPAA ve ABA Model Kuralı 1.6’ya uyumlu kalmanıza yardımcı olur. Böylece müvekkil gizliliği konusunda hiçbir şüphe kalmaz.
Çoğu büro bir saatten kısa sürede kullanmaya başlar: kaydolun, kullanıcıları davet edin ve herhangi bir tarayıcı üzerinden dosyaları sürükleyip bırakın. Veri taşıma araçlarımız mevcut klasör yapılarını ve üst verileri eşleyebilir; isteğe bağlı kapsamlı başlangıç desteği ise karmaşık eski sistemleri sizin için ele alır. BT departmanınız yok mu? Sorun değil — Folderit kendi kendine kullanımın kolaylığı için tasarlanmıştır.
Evet. Sınırsız sürüm geçmişi, dava odaklı çalışma alanları, kural tabanlı saklama takvimleri, yerleşik elektronik imza ve Belge Oluşturucu, birden fazla yargı alanını kapsayan davaların bile düzenli kalmasına yardımcı olur. Bürolar şablonlardan standartlaştırılmış hukuki belgeler oluşturabilir, bunları onay ve imzalama iş akışlarına yönlendirebilir ve yıldırım hızındaki tam metin ve OCR aramasıyla herhangi bir maddeyi veya delil ekini saniyeler içinde bulabilir.
Folderit, e-postaların sorunsuz kaydı ve belge düzenleme için doğrudan Microsoft 365, DocuSign, Google Workspace ve Outlook’a bağlanır. Açık API ve Make bağlayıcıları DMS’nizi büro yönetimi, faturalandırma veya elektronik delil inceleme platformlarına bağlayarak maliyetli özel geliştirme olmadan iş akışlarınızın bütünleşik kalmasını sağlar.
