Kolay ve güvenli İK dosyası yönetimi

İnsan kaynakları belge yönetim sistemi

Personel dosyalarını güvende tutun, işe başlama belgelerini düzenleyin ve politika okuma teyitlerini tek bir insan kaynakları belge yönetim sisteminde kaydedin.

İK canlı gösterimi planlayınÜcretsiz denemeyi başlatın

Folderit’i 14 günlük ücretsiz denemeyle keşfedin.

Folderit’te personel numaraları, görevler, departmanlar ve işe başlama tarihlerini gösteren personel kayıtları.
Görev, departman ve işe başlama tarihine göre düzenlenmiş personel kayıtlarını görün. Tam ekran görüntüsünü açın. Özel personel kayıtları Tailor planında sunulur.
Dünya genelindeki kuruluşların güvendiği çözüm

İK kullanım alanınızı keşfedin

Folderit’i kendi İK iş akışınıza göre görün

Personel dosyalarını, işe başlama süreçlerini veya politika okuma teyitlerini nasıl yönettiğinizi anlatın. Size ilgili özellikleri gösterebilir ve uygun bir plan seçmenize yardımcı olabiliriz.

  • Gizli personel dosyalarını düzenli tutun ve doğru kişilerin erişimine açın.
  • İşe başlama belgelerini yapılandırılmış bir sürece dahil edin.
  • Politika onaylarını ve çalışanların okuma teyitlerini izleyin.

Kendi başınıza keşfetmek ister misiniz? 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatın.

    Bu bilgileri canlı gösterim talebinize yanıt vermek için kullanırız. Lütfen gizli personel bilgileri eklemeyin. Gizlilik bildirimi.

    İK belge yönetimi özellikleri

    Güvenli personel dosyası deposu

    Sözleşmeleri, bordro belgelerini, performans değerlendirmelerini, disiplin kayıtlarını ve diğer personel dosyalarını yapılandırılmış tek bir depoda tutun. Dağınık klasörlere ve kâğıt arşivlere dayanmak yerine belgeleri çalışanın tüm iş ilişkisi boyunca düzenleyin.

    Ayrıntılı erişim izinleri

    İK yöneticilerine, bordro çalışanlarına ve departman sorumlularına işleri için gereken erişimi verin. Gizli personel belgelerini kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, indirebileceğini veya onaylayabileceğini kontrol edin. Gelişmiş ayrıntılı izinler Tailor planında sunulur.

    Üst veriler ve OCR ile hızlı arama

    Personel dosyalarında ad, departman, görev, işe başlama tarihi veya özel üst verilerle arama yapın. OCR, dijitalleştirdiğiniz eski kâğıt kayıtlar da dahil olmak üzere taranmış İK belgelerinin içeriğini aranabilir hale getirir.

    İşe başlama belgelerinin yönetimi

    İş tekliflerini, iş sözleşmelerini, gizlilik sözleşmelerini, ekipman teslim formlarını ve işe başlama kontrol listelerini düzenleyin. Hazırlama, onay, imzalama ve saklama adımlarını yapılandırılmış bir belge sürecinde bir arada tutun.

    Onay ve okuma teyidi iş akışları

    Politikaları ve İK belgelerini onay veya okuma teyidi için doğru kişilere gönderin. Tamamlanma durumunu izleyin; süreç birden fazla aşama gerektiriyorsa daha gelişmiş akışları kullanın.

    Saklama kuralları ve denetim izleri

    İK kayıtlarına saklama kuralları uygulayın ve belge etkinliklerini denetim izinden inceleyin. Belge erişimi ve saklama üzerinde daha açık kontrollerle kuruluşunuzun kayıt yönetimi politikalarını destekleyin.

    İK belgelerinde sürüm kontrolü

    Personel belgeleri, politikalar ve İK şablonları için sürüm geçmişi tutun. Gerektiğinde önceki sürümleri bulun ve ekiplerin güncel belgeyi kullanmasına yardımcı olun.

    İnsan kaynaklarında kolay dijitalleşme

    Kâğıt personel kayıtlarını ve mevcut dijital dosyaları merkezi bir depoda bir araya getirin. Yapılandırılmış klasörler, arama ve izinlerle günlük İK belge işlerini kolaylaştırın.
    Tüm özellikleri keşfedin
    Folderit’te personel numarası, görev, departman, işe başlama tarihi, iş akışları ve denetim izi görünürlüğüyle yönetilen personel kayıtları
    Personel kayıtları ve İK dosyaları tek yerde

    Personel kayıtları için tek bir güvenli sistem

    İnsan kaynakları belge yönetim sistemi; personel kayıtları, işe başlama formları, bordroyla ilgili belgeler, sözleşmeler, performans değerlendirmeleri ve disiplin kayıtları için ekibinize yapılandırılmış bir ortam sunar.

    Folderit’te personel dosyalarını işe başlama, aktif çalışma ve işten ayrılma aşamaları boyunca düzenleyin. Her dosyaya ihtiyaç duyan kişiler için erişimi ayarlayın; gizli personel bilgilerini daha geniş çevrelerle paylaşılabilen belgelerden ayrı tutun.

    Kayıtları personelin adı, departman, belge türü veya özel üst verilerle bulun. OCR, taranmış PDF’leri ve dijitalleştirilmiş kâğıt kayıtları da aranabilir hale getirir; böylece eski personel dosyaları, arşivde manuel arama yapmadan da kullanışlı olmaya devam eder.

    Üstteki görselde gösterildiği gibi formlardan yapılandırılmış personel kayıtları oluşturmak için eForms ve özel kayıtlar sunan Tailor planını seçin. Planları ve dahil olan özellikleri karşılaştırın.

    Folderit’te İK politikaları için etkin ve paralel olarak yapılandırılmış, Employees grubuna atanmış otomatik okuma teyidi akışı
    İşe başlama, politikalar ve İK iş akışları

    Yapılandırılmış işe başlama ve politika akışları

    İş tekliflerini, iş sözleşmelerini, gizlilik sözleşmelerini, ekipman teslim formlarını ve işe başlama kontrol listelerini tutarlı bir belge sürecine dahil edin. Hazırlık ve incelemeden imzalama ve son saklama aşamasına kadar her adımı görünür tutun.

    İK belgelerini onay veya okuma teyidi için doğru kişilere yönlendirin. Politikalar değiştiğinde, e-posta yazışmalarında yanıt kovalamak yerine çalışanların teyitlerini toplayın ve tamamlanma kaydını saklayın.

    Belgelerin adlandırılmasını, paylaşılmasını, onaylanmasını ve arşivlenmesini standartlaştırın; imzalanan veya okunduğu teyit edilen belgeleri uygun personel dosyasında saklayın. Medium’daki basit akışları kullanın veya Tailor’ın iş akışı düzenleyicisiyle daha gelişmiş süreçler yapılandırın.

    İşe başlama veya politika iş akışınız için canlı gösterim isteyin.

    Folderit’te personel bilgileri, hatırlatıcılar, saklama ayarları, iş akışları ve denetim kaydı içeren personel dosyası ayrıntıları

    Mevzuata uyum, saklama, denetim izi ve hızlı İK araması

    Personel dosyaları kişisel veriler, bordro ve yan hak belgeleri, sözleşmeler, sağlık bilgileri ve disiplin kayıtları içerebilir. Folderit; erişim yönetimi, şifreleme, sürüm geçmişi ve denetim izleriyle İK ekiplerinin bu gizli kayıtları kontrollü bir depoda yönetmesine yardımcı olur.

    Bir dosyayı kimin görüntülediğini, değiştirdiğini, onayladığını veya imzaladığını incelemek için belge etkinliklerini gözden geçirin. Belge kategorilerinin gerektirdiği durumlarda farklı süreler belirleyerek kayıt yönetimi politikalarınızı saklama kurallarıyla destekleyin. Otomatik saklama Medium ve Tailor planlarında sunulur.

    Personelin adına, görevine, departmanına, tarihe veya belge türüne göre arama yapın. Üst veriler kayıtları yapılandırırken OCR, taranmış belgelerdeki ve eski kâğıt arşivlerdeki bilgileri bulmanıza yardımcı olur.

    Bu kontroller İK uyum süreçlerinizi destekler. Kuruluşunuz, kendi gereksinimlerine uygun izinleri, saklama sürelerini ve prosedürleri belirlemekten sorumlu olmaya devam eder.

    İhtiyaçlarınıza uygun seçeneği bulun

    İK belge iş akışınız için plan seçin

    Medium onay ve okuma teyidi akışlarını, otomatik saklamayı ve özel üst verileri içerir.

    Tailor eForms ve özel personel kayıtları, gelişmiş iş akışı tasarımı, ayrıntılı izinler ve SSO ekler.

    Her plana, fiyatlandırma sayfasında belirtilen kullanıcı sayısı ve depolama kapasitesi dahildir. Planları ve fiyatları inceleyin veya İK ekibinizin ihtiyaçlarını bize anlatın.

    Müşterilerimizin görüşleri

    • “Kalite Yönetim Sistemimiz (QMS) ile ilgili belgeleri saklamak için son beş yıldır Folderit’i tam bir memnuniyetle kullanıyoruz. Folderit son derece kullanıcı dostu, güvenli ve uygun fiyatlı; belgelerimize her yerden, her zaman erişmemizi sağlıyor.”
      Sjoerd K. / Genel Müdür
      MedCat / Hollanda
    • “Harika! Mükemmel bir hizmet ve şu ana kadar ÇOK memnunuz. Destek ekibinin mükemmel yaklaşımı da buna dahil!”
      MIKE L.
      Avustralya
    • “Folderit DMS, tedarikçi ödemeleri ekibimiz için büyük bir değişim yarattı. Faturalarımızı ve makbuzlarımızı düzenlemek için kullanmaya başladık ve işler çok daha kolay hale geldi. Üst veri alanları çok kullanışlı; her şeyi tedarikçi adı, tarih ve tutarla etiketleyebiliyoruz, bu da daha sonra aradığımızı bulmayı çok kolaylaştırıyor.”
      Paul K. / Operasyon Direktörü
      Crabtree’s Carpet & Flooring / ABD
    • “Son birkaç gündür deneme planını kullanıyorum ve şunu söylemeliyim ki bu, şimdiye kadar kullandığım en iyi yazılımlardan biri. Sezgisel, akıllı ve ilk bakışta fark edilmeyen güçlü özelliklerle dolu. Her şey tam olması gereken yerde; faturalandırma ve planlar bile şeffaf.”
      PHIL B.
      Birleşik Krallık
    • “Müşteri hizmetlerinizden her zaman memnun kaldığımı belirtmek istedim. Ne zaman bir sorum olsa zamanında yanıt veriyor, sorularımı cevaplıyor ve çok iyi yardımcı oluyorsunuz.”
      LAURA S.
      Avustralya
    Tüm müşteri yorumları
    Dünya genelindeki önde gelen kuruluşların tercihi

    Sık sorulan sorular

    İK belge yönetim sistemi, çalışanlarla ilgili belgeleri saklamak, düzenlemek, aramak ve yönetmek için kullanılan güvenli bir dijital sistemdir. Personel kayıtları, işe başlama dosyaları, İK politikaları, sözleşmeler, bordro belgeleri, performans değerlendirmeleri ve diğer hassas personel dosyalarını yapılandırılmış tek bir depoda yönetmeye yardımcı olur.

    Folderit; personel kayıtlarını, işe başlama belgelerini, iş tekliflerini, iş sözleşmelerini, politika okuma teyitlerini, bordro ve yan hak dosyalarını, performans değerlendirmelerini, disiplin kayıtlarını, eğitim belgelerini ve diğer gizli İK dosyalarını yönetmenize yardımcı olur. Bunları klasörler, üst veriler, arama, iş akışları ve saklama kurallarıyla düzenleyebilirsiniz.

    Evet. Folderit, İK ekiplerinin belgeleri onay, inceleme, imza ve okuma teyidi akışlarına yönlendirmesini sağlar. Bu; sürelerin, sorumluluğun ve tamamlanma kanıtının önemli olduğu işe başlama paketleri, kurum içi İK politikaları, çalışan teyitleri ve diğer tekrarlanan İK süreçleri için faydalıdır.

    Folderit; şifreleme, ayrıntılı erişim izinleri, denetim izleri ve kontrollü paylaşımla hassas İK kayıtlarını korumaya yardımcı olur. Özellikle gizli personel ve bordro bilgileri için hangi kişilerin belirli belgeleri görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, indirebileceğini, onaylayabileceğini veya okunduğunu teyit edebileceğini belirleyebilirsiniz.

    Evet. Folderit, personelle ilgili belgelerde saklama kuralları uygulamaya, sürüm geçmişini korumaya ve denetim kayıtları tutmaya yardımcı olur. Böylece kayıtları düzenli yönetmek, kurum içi politikaları desteklemek ve denetimlere, uyum kontrollerine veya kurum içi incelemelere hazırlanmak kolaylaşır.

    Evet. Folderit, üst veri tabanlı düzenlemeyi OCR destekli aramayla birleştirir. İK ekipleri belgeleri personelin adı, departman, tarih, belge türü veya başka bilgilerle bulabilir. Bu, eski kâğıt İK dosyalarının PDF veya görüntü tabanlı belgelere tarandığı durumlarda özellikle yararlıdır.

    Evet. Folderit; iş teklifleri, iş sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri, politika okuma teyitleri, ekipman teslim formları ve işe başlama kontrol listeleri için kullanılabilir. İK ekipleri hazırlık ve onaydan imzalama ve arşivlemeye kadar tüm belge akışını düzenli tutabilir.

    Ücretsiz başlayın

    14 günlük ücretsiz denemeyle güvenli personel dosyalarını, işe başlama belgelerini ve politika okuma teyitlerini keşfedin. Rehberli bir gösterimi mi tercih edersiniz? İK canlı gösterimi planlayın.
    Denemenizi başlatın