İşletmeler için çevrimiçi dosya depolama
Ekibinize iş dosyalarını bulmak, paylaşmak ve üzerinde çalışmak için tek yer verin: açık izinler, sürüm geçmişi ve aranabilir belge içeriğiyle.
Folderit işletmeler için çevrimiçi dosya depolamayı belge yönetimi araçlarıyla birleştirir. İnsanlar ofiste veya uzaktan çalışırken müşteri dosyalarını, proje belgelerini ve kurum içi bilgileri düzenli tutun.
Günlük işi doğru dosyalara bağlı tutun
Hatırladığınız bilgiyle dosya bulun
Adlarda ve üst verilerde arayın veya desteklenen belge ve taramaların içindeki metni bulmak için Derin Arama’yı kullanın. Klasörleri tek tek açmak yerine sonuçları klasör, tarih, oluşturan veya alan değerleriyle daraltın.
İçerik araması PDF, DOCX, PNG ve JPG dâhil biçimleri destekler. OCR tarama kalitesine ve dile bağlıdır; XLSX içeriği OCR içerik aramasına dâhil değildir. Kullanıcılar yalnızca erişim izinleri olan sonuçları görür.
Güncel sürümü net tutun
Revizyonu aynı dosyanın yeni sürümü olarak yükleyin. Sürüm listesi önceki dosyaları güncel dosya ve ortak üst verilerle bir arada tutar; önceki sürümleri indirme veya geri yükleme seçenekleri sunar.
Yerel düzenleme için paylaşılan dosyayı teslim alın; çakışan sürüm yüklemelerini önleyin. Kilit etkinken diğer kullanıcılar yine de görüntüleyip indirebilir.
Office belgelerini yerinde düzenleyin
Desteklenen Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını Folderit’in Microsoft 365 entegrasyonuyla oluşturup düzenleyin. Dosya teslim alınmış değilse birden fazla kullanıcı birlikte çalışabilir; kaydedilen değişiklikler sürüm geçmişine işlenir.
Şu araç: Outlook eklentisi seçili e-postaları ve ekleri Folderit klasörüne kaydetmenizi de sağlayarak yazışmaları ilgili işle birlikte tutar.
Bağlam ve sonraki adımları ekleyin
Medium ve Tailor planlarında müşteri, departman veya proje referansı gibi bilgiler için özel üst verileri kullanın. Yararlı alanları klasör sütunları olarak gösterin.
Dosya karar gerektirdiğinde planınızda bulunan iş akışı özelliklerini kullanın. Tamamlanan dosyalar daha sonra belge sisteminizden kopmadan yönetilen bir arşive taşınabilir.
Dosyayı paylaşın ve alıcının ne yapabileceğini seçin
Belirli dosya, klasör veya bölümü kullanıcı veya grupla paylaşın. Her alıcıya görevinin gerektirdiği erişimi verin; geçici olması gerekiyorsa sona erme tarihi belirleyin.
| Görev | Değerlendirilecek erişim |
|---|---|
| Belgeyi indirmeden inceleme | Önizleyici: desteklenen dosyaları indirmeden, yazdırmadan veya değiştirmeden önizleyin. |
| Tamamlanmış dosyayı okuma ve indirme | Görüntüleyici: saklanan kaynağı değiştirmeden veya silmeden önizleyin, indirin ve yazdırın. |
| Paylaşılan belge üzerinde çalışma | Düzenleyici: paylaşılan kaynakta düzenleme ve silme haklarıyla üst verileri ve dosya sürümlerini güncelleyin. |
| Klasörde gönderim toplama | Yalnızca yükleme: diğer kullanıcıların eklediği içerikte gezinmeden dosya gönderin. |
Kaynağa özel ayrıntılar için izin kılavuzuna bakın. Tailor tek tek işlemler için özel izinler ekler. Tüm hesapta Düzenleyici erişimi yönetici hakları verir; olağan iş birliği için dosya veya klasör paylaşımını kullanın.
Erişimi ekibe göre yönetin
Finans, Proje Ekibi veya Yönetim gibi gruplar oluşturun; ilgili klasörleri bu gruplarla paylaşın. Grup erişimi üyelerine uygulanır ve herkes için ayrı paylaşım kaydı tutma ihtiyacını azaltır.
Herkese açık bağlantıları bilinçli kullanın
Bir herkese açık bağlantı URL’ye sahip herkesin oturum açmadan paylaşılan içeriğe erişmesini sağlar. Gerektiğinde sona erme belirleyin veya artık gerekmediğinde devre dışı bırakın. Erişimin kimliğe bağlı olması gerektiğinde adı belirtilmiş kullanıcı paylaşımı kullanın. Deneme planında herkese açık bağlantılar kullanılamaz.
Örnek: müşteri projesi. Kurum içi ekibe çalışma klasöründe Düzenleyici erişimi verin. Seçili teslimatları müşteriyle Görüntüleyici olarak paylaşın; gelen dosyalar için ayrı Yalnızca yükleme klasörü kullanın. Böylece her gruba, her şeye aynı erişimi vermeden açık çalışma alanı sağlarsınız.
Erişimi koruyun ve dosyaların kullanımını görün
Kuruluş genelinde güvenlik kuralları belirleyin
Folderit 256 bit şifrelenmiş depolama ve şifreli bağlantılar sağlar. Yöneticiler iki faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu kılıp parola kuralları ve IP kısıtlamalarını Güvenlik Politikası üzerinden yapılandırabilir.
İnceleyin: güvenlik ve gizlilik bilgileri ve Güven Merkezi — hizmeti kuruluş gereksinimlerinize göre değerlendirirken. Erişim ayarları ve kurum içi prosedürler kendi kurulumunuzun parçası olmaya devam eder.
Etkinliği denetim iziyle inceleyin
Olayları kullanıcı, tarih, kaynak kapsamı veya işleme göre filtrelemek için genel denetim günlüğünü kullanın. İndirme, silme veya diğer etkinlikleri incelemeniz gerektiğinde sonuçları XLSX, ODS veya CSV’ye aktarın.
Adı belirtilmiş kullanıcı etkinliği hesaba bağlanabilir. Herkese açık bağlantı ziyaretçileri anonimdir; denetim kayıtları oturum açmış kullanıcı kimliği yerine IP adresi gibi teknik bilgileri kullanır.
Ekibinizi açık planla taşıyın
Gerçek kullanımı temsil eden proje veya departmanla başlayın. Klasör yapısında, alanlarında ve erişiminde anlaşın; her şeyi taşımadan önce birkaç gerçek dosyayı yüklemeyi, bulmayı, düzenlemeyi ve paylaşmayı test edin.
Klasörlerimizi ve mevcut üst verileri koruyabilir miyiz?
Mevcut klasör yapılarını yükleyebilirsiniz. Daha büyük aktarımlarda taşıma seçenekleri Folderit Sync, ZIP grupları ve önceden düzenlenmiş SFTP aktarımını içerir.
Başka sistemden gelen üst veriler ayrı eşleme gerektirir. Excel veya CSV’deyse alan biçimini ve satırların dosyalarla nasıl eşleşeceğini teyit etmek için Folderit’e ulaşın. Yalnızca klasör yüklemek bu eşlemeyi oluşturmaz.
Ne kadar depolama ve kaç kullanıcı dâhil?
Mini planı, KDV hariç aylık 45 €’dan başlar; 5 kullanıcı ve 150 GB depolama içerir. Her planın belirlenmiş kullanıcı ve depolama limitleri vardır; plan fiyatı sınırsız kullanıcı anlamına gelmez. Güncel fiyatlandırmayı faturalandırma seçenekleri ve her plana dâhil özellikler için kontrol edin.
Medium özel üst veriler ve saklama otomasyonu gibi özellikler ekler. Tailor ayrıntılı izinler, gelişmiş iş akışları, eForms, SSO ve API erişimi ekler.
Dosyalarımızı yeniden indirebilir miyiz?
Evet. Folderit’in dışa aktarma seçenekleriyle tek dosyaları, klasörleri veya hesap dosya ve klasörlerini indirin. Klasör indirmeleri ZIP dosyaları olarak paketlenir. Büyük koleksiyonlarda daha küçük bölümleri veya klasörleri indirin; denetim günlükleri ve üst veri raporları ayrı dışa aktarımlara sahiptir.
Şirket içi seçenek var mı?
Evet. Folderit şirket içi kurulum sistemi kendi altyapısında barındırması gereken kuruluşlar için mevcuttur. Bu yolu seçmeden önce kurulum, kapasite ve işletim gereksinimlerini Folderit ile görüşün.
Ekibinizin kullandığı dosyalarla deneyin
Çalışma klasörü kurun, bir iş arkadaşınızı davet edin; aramanın, sürümlemenin ve izinlerin günlük işinize nasıl uyduğunu görün.