Sözleşme yönetimi artık kolay
Kolay sözleşme yönetimi yazılımı
Sözleşme yönetimi özellikleri
Güvenli sözleşme deposu — bulut, tek kiracılı veya şirket içi
Taranmış sözleşmeler için gelişmiş OCR
Anında sözleşme ve madde araması
Sözleşme oluşturma, taslak hazırlama ve elektronik imzalar
Her sözleşme için tek güvenilir kaynak
Mobil sözleşme inceleme ve onay
Ayrıntılı sözleşme izinleri ve denetim izleri
Otomatik sözleşme saklama ve yenileme kontrolü
Tek bir güvenli depo
Folderit’in sözleşme yönetimi yazılımı tüm anlaşmalarınızı tek bir güvenli depoda toplar ve Microsoft 365 / Office 365 ile doğal biçimde bağlantı kurar. Folderit Belge Oluşturucu ile sözleşme taslakları oluşturun, alışık olduğunuz Office araçlarıyla taslak hazırlayıp düzenleyin; Folderit ise sorunsuz bir uçtan uca deneyim için sürüm kontrolünü, onayları ve Folderit eSign veya DocuSign üzerinden hukuken bağlayıcı elektronik imzaları yönetsin. Platformumuz, yapılandırılabilir iş akışları, üst veriler ve denetim izleriyle ilk talepten sözleşme oluşturmaya, müzakereden imzalamaya, saklamaya ve yenilemeye kadar tüm sözleşme yaşam döngüsünü destekler. Bu da Folderit’i ağır ve karmaşık bir CLM kurulumu olmadan sürtünmesiz, mevzuata uyumlu sözleşme yönetimi isteyen kuruluşlar için ideal bir seçenek hâline getirir. Folderit Belge Oluşturucu ile ekipler, yapılandırılmış eForm veya sözleşme talep verilerini yeniden kullanılabilir şablonlar üzerinden tutarlı PDF ve DOCX sözleşme taslaklarına dönüştürebilir. Bu özellikle gizlilik sözleşmeleri, iş kapsamı belgeleri, iş sözleşmeleri, tedarikçi sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri ve onaylanmış metin ve markalamayı izlemesi gereken diğer tekrarlanan belgeler için kullanışlıdır.
Folderit’te tipik bir sözleşme oluşturma iş akışı şöyledir:
- Süreci yürütmek üzere bir sözleşme sorumlusu (proje / ekip lideri) atamak
- Tüm tarafların gereksinimlerini ve ticari / hukuki koşullarını toplamak
- Durum tespiti yapmak ve destekleyici belgeleri eklemek
- Onaylı bir şablondan sözleşme oluşturmak veya taslak hazırlamak; koşulları, maddeleri ve yükümlülükleri belirlemek
- Taslağı iş akışları üzerinden kurum içi inceleme ve onaylara yönlendirmek
- Geri bildirimleri işlemek ve tüm sürüm geçmişiyle değişiklikleri takip etmek
- Sözleşmeyi elektronik imza için göndermek (Folderit eSign veya DocuSign)
- İmzalanmış sözleşmeyi üst veriler, izinler, saklama kuralları ve yenileme ya da sona erme gibi önemli tarihlere ilişkin uyarılarla arşivlemek
Güçlü sözleşme yönetimi panosu
Folderit’in sözleşme yönetimi panosu her anlaşmanın takvime uygun ilerlemesini sağlar. Son tarihler belirleyerek incelemeleri, onayları ve yenilemeleri planlayın; yinelenen hatırlatıcılar kullanın, böylece önemli aşamalar asla gözden kaçmasın. Bildirimler önemli bir gelişme olduğunda — sözleşme güncellendiğinde, bir iş akışı adımı tamamlandığında veya son tarih yaklaştığında — sizi uyarır. Böylece her anlaşmanın durumunu her zaman bilirsiniz. Folderit, her sözleşmeyi ve taslağı karşı taraf, sözleşme türü, değer, sorumlu, yargı yetkisi ve yenileme tarihi gibi üst verilerle zenginleştirmenizi sağlar. İç yapınıza veya raporlama ihtiyaçlarınıza uyacak kendi özel üst veri alanlarınızı ekleyebilirsiniz. OCR destekli aramayla birlikte bu, bilgiler taranmış PDF’lerin veya görsel tabanlı belgelerin içinde gizli olsa bile doğru sözleşmeyi herhangi bir ayrıntıyla bulmayı kolaylaştırır. Folderit’in belge ilişkilendirme özelliği aramayı daha da güçlendirir. İlişkili öğeleri — örneğin bir çerçeve sözleşmeyi NDA’ları, SOW’ları ve faturalarıyla — bağlayabilirsiniz. Böylece bir sözleşmeyi bulduğunuzda tüm bağlam da beraberinde gelir. Bir anlaşmayı yenilemeden, yeniden müzakere etmeden veya feshetmeden önce ekibiniz tüm destekleyici belgelere tek tıkla ulaşabilir.
Müşterilerimizin görüşleri
Folderit sözleşme oluşturmayı kolaylaştırır
Son hâlini alan bir sözleşme, küçük değişikliklerden köklü değişikliklere kadar çok sayıda revizyondan geçer. Folderit, belge geliştikçe sürümleri kaydetmenizi sağlar. Kaydedilen her sürüm, gerektiğinde belgeyle birlikte taşınabilen ortak üst verileri içerir. Böylece sözleşme koşulları sürekli değişse bile sözleşme yönetim sisteminizde önceki tüm sürümlerin listesi elinizin altında olur.
Yeniden kullanılabilir şablonlardan sözleşmeler oluşturun
Folderit Belge Oluşturucu yapılandırılmış eForms veya talep verileri ve yeniden kullanılabilir belge şablonlarından tutarlı sözleşme taslakları hazırlamanıza yardımcı olur. Ayrıntıları eski dosyalara kopyalamak yerine onaylı bir şablonu bir kez hazırlayıp gizlilik sözleşmeleri, tedarikçi anlaşmaları, iş sözleşmeleri, iş kapsamı belgeleri, müşteri sözleşmeleri ve diğer tekrarlanan sözleşme belgelerini oluşturmak için kullanırsınız.
Oluşturulan sözleşmeler doğrudan Folderit’te saklanabilir, PDF veya DOCX olarak indirilebilir ya da sistem üzerinden e-postayla gönderilebilir. Kaydedildikten sonra üst veriler, sürüm geçmişi, onaylar, elektronik imza, denetim izi, saklama ve güvenli uzun vadeli depolama için aynı kontrollü ortamda kalırlar.
Sözleşme hazırlamanın önündeki en büyük engellerden biri tüm paydaşların hüküm ve koşullarda uzlaşmasını sağlamaktır. Zorluk, her katılımcının veya paydaşın kendi değişikliklerini ve geri bildirimlerini sunacak olmasıdır. Aynı anda yapılan birden fazla düzenleme boyunca herkesin aynı noktada kalmasını sağlamak zor olabilir. Folderit bu sürecin tamamını anlar ve önemser; tüm paydaşların onaylarını aynı anda veya hiyerarşik bir sırayla vermesine olanak tanır. Bu, hem sözleşmenin hazırlanmasını hem de nihai onayını hızlandırabilir. Belgeyi geri bildirimle geri göndermek isteyenler bunu Folderit içinde yapabilir. Folderit, onay ve imzalama sürecini daha da kolaylaştırmak için DocuSign entegrasyonunun yanı sıra otomatik onay iş akışları ve yerleşik elektronik imza iş akışları kurmanıza da olanak tanır. Folderit ayrıca hangi kullanıcının hangi dosyaya ne zaman eriştiğini kaydeden bir denetim izi işlevi sunar. Bu, uyumu sağlamada ve söz konusu kullanıcının ilgili dosyayı gerçekten okuyup okumadığını veya dosyaya erişip erişmediğini belirlemede kritik bir araç olabilir.
Güvenli sözleşme yönetimi yazılımı
İki (veya daha fazla) tarafın dostane bir anlaşmaya varması, belirli ölçüde savunmasızlığı ve riske maruz kalmayı içerir. Hassas şirket bilgilerini yönetirken en büyük zorluk, güvenlik ve erişilebilirlik arasında doğru dengeyi kurmaktır. Verileri yetkisiz erişimden korurken doğru kişilerin gerektiğinde bunlara hızla ulaşabilmesini sağlamanız gerekir. Folderit bu dengeyi birden fazla koruma katmanıyla sağlar. Tüm içerik, en gelişmiş süper bilgisayarın bile kırmak için milyarlarca yıla ihtiyaç duyacağı kadar güçlü bir standart olan 256 bit banka düzeyinde şifrelemeyle korunur. Sisteme giren ve sistemden çıkan her veri aktarımı, bilgilerinizin ele geçirilmesini önleyen Secure Socket Layer (SSL) şifrelemesiyle korunur. Daha fazla kontrol için IP tabanlı erişim yönetimi, tam olarak hangi ağların bağlanabileceğini belirlemenizi sağlar ve onayladığınız konumların dışındaki tüm oturum açma girişimlerini engeller. Böyle bir güvenlik kişisel bir depolama aygıtında sağlanabilse bile aygıt yine de fiziksel hasara açıktır. Folderit içeriğinizi eşit derecede güvenli üç farklı konumda tutar; böylece bir felaket durumunda bile erişime hazır olur. En iyi yanı, internet bağlantılı herhangi bir akıllı cihazdan kolayca erişilebilir olmasıdır. Uygun oturum açma bilgilerine sahip olduğunuz sürece en gelişmiş süper bilgisayardan da orta sınıf bir akıllı telefondan da aynı şekilde erişebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Sözleşme yönetimi yazılımı sözleşmelerin hazırlanmasını, onaylanmasını, saklanmasını, takibini ve yenilenmesini kolaylaştırır. Folderit, işletmelerin tüm sözleşme yaşam döngüsünü bulutta güvenle yönetmesine yardımcı olarak sözleşmelerin nerede saklandığını, kimlerin erişebildiğini ve önemli tarihlerin veya onayların ne zaman gerektiğini her zaman bilmenizi sağlar.
Evet. Folderit, son tarihler, yenilemeler ve sona erme tarihleri için özelleştirilebilir onay iş akışları ve otomatik hatırlatıcılar içerir. Böylece sözleşmelerin süresi fark edilmeden asla dolmaz; kurum içi süreçleriniz tutarlı ve mevzuata uyumlu kalır.
Folderit, sözleşmelerinizi tamamen korumak için banka düzeyinde şifreleme, ayrıntılı erişim kontrolü, denetim izleri ve çok faktörlü kimlik doğrulama kullanır. Kimin neyi göreceğini kontrol edebilir, bir belge üzerindeki her işlemi takip edebilir ve sıkı uyum gereksinimlerini karşılayabilirsiniz.
Kesinlikle. Folderit, ekiplerin revizyonları gözden kaçırmadan birlikte çalışabilmesi için sürüm kontrolü, yorumlar, üst veri etiketleme ve kontrollü paylaşım sağlar. Kurum dışı iş ortakları da süre sınırlı veya izne dayalı bağlantılarla belgelere güvenle erişebilir.
Evet. Folderit, Microsoft Office, DocuSign ve çeşitli otomasyon araçlarıyla entegre olur. Folderit’i kurum içi sistemlerinize veya iş akışlarınıza bağlamak için API’mizi de kullanabilir, böylece kuruluşunuz genelinde sorunsuz bir sözleşme onay ve saklama süreci sağlayabilirsiniz.
Evet. Folderit Belge Oluşturucu yeniden kullanılabilir şablonlardan ve yapılandırılmış eForm/talep verilerinden PDF veya DOCX sözleşme taslakları oluşturabilir. Ekipler gizlilik sözleşmelerini, iş kapsamı belgelerini, iş sözleşmelerini, tedarikçi anlaşmalarını ve diğer tekrarlanan belgeleri standartlaştırabilir; ardından oluşturulan dosyayı üst veriler, iş akışları, elektronik imzalar, denetim izi, saklama ve güvenli depolama özellikleriyle Folderit’te yönetebilir.
