Ana içeriğe geç
Nasıl yardımcı olabiliriz?

Folderit’te Etiketleri Yönetme

← Tüm konular

Etiketler, Folderit’te dosyaları, klasörleri ve harici bağlantıları sınıflandırmak, bulmak ve paylaşmak için esnek bir yol sunar. Yöneticiler etiketleri merkezi olarak tanımlayabilir, hiyerarşi halinde düzenleyebilir ve etiketlenen kaynaklara erişimi kontrol edebilir.

Uygun izinleri olan kullanıcılar kaynaklara mevcut etiketleri ekleyebilir; hesap yöneticileri ise İdari araçlar → Meta bilgisi → Etiketler altında etiket oluşturabilir, yeniden adlandırabilir, silebilir ve düzenleyebilir.

Etiket yönetimini açın

  1. Hesap yöneticisi olarak oturum açın.
  2. İdari araçlar → Meta bilgisi bölümüne gidin.
  3. Merkezi olarak tanımlanmış tüm etiketleri görüntülemek için araç çubuğunda Etiketler seçeneğine tıklayın.
Folderit'te yöneticiler için meta verisi ve etiket yönetimi görünümü
Merkezi etiketleri yönetmek için İdari araçlar → Meta bilgisi bölümünü açıp Etiketler seçin.

Etiket oluştur

  1. Etiketler görünümünü açın.
  2. Araç çubuğunda + Tag seçeneğine tıklayın.
  3. Etiket adını girin.
  4. Yeni etiketi kaydedin.

Oluşturulduktan sonra etiket, ilgili kaynakları değiştirme izni olan kullanıcılar tarafından dosyalara, klasörlere ve harici bağlantılara eklenebilir.

Dosyalara, klasörlere ve bağlantılara etiket ekleyin

  1. Sınıflandırmak istediğiniz dosyayı, klasörü veya harici bağlantıyı açın.
  2. Araç çubuğunda Değiştirme seçeneğine tıklayın.
  3. Etiketler alanını bulun.
  4. Gerekli etiketleri seçin veya girin.
  5. Kaydet seçeneğine tıklayın.

Etiketler arama ölçütü olarak kullanılabilir, klasör görünümlerinde gösterilebilir ve farklı klasörlerdeki ilişkili kaynakları gruplamak için kullanılabilir.

Folderit’te meta verisi kullanımı ve meta verileri ve etiketlerle arama hakkında bilgi alın.

Hiyerarşik etiketler ve alt etiketler oluşturun

Ana etiket altına alt etiketler ekleyerek etiketleri hiyerarşik olarak düzenleyebilirsiniz.

Örneğin Proje X adlı ana etiket oluşturup şu alt etiketleri ekleyebilirsiniz:

  • Faturalar;
  • Sözleşmeler;
  • Raporlar.
  1. İdari araçlar → Meta bilgisi → Etiketler bölümünü açın.
  2. Ana etiket olacak etiketi seçin.
  3. Araç çubuğunda + Sub-tag seçeneğine tıklayın.
  4. Alt etiketin adını girip kaydedin.

Alt etiketler, genel yapıyı açık tutarken ilişkili kaynakları sınıflandırmayı kolaylaştırır.

Etiketi yeniden adlandırın veya silin

Yöneticiler mevcut etiketleri Etiketler görünümünden yönetebilir.

Etiketi yeniden adlandırın

Etiketi seçip mevcut düzenleme işlemiyle adını değiştirin. Güncellenen ad, etiketin zaten kullanıldığı her yerde gösterilir.

Etiketi silin

Etiketi seçip silme işlemini kullanın.

Önemli: merkezi olarak tanımlanmış etiketi silmek, uygulandığı kaynaklardan da kaldırır. Silmeden önce artık gerekmediğini doğrulayın.

Kaynakları etiketler üzerinden paylaşın

Etiket, erişim paylaşımının temeli olarak da kullanılabilir. Etiketi paylaştığınızda alıcı, o etiketle ilişkilendirilmiş kaynaklara erişir.

Paylaşılan etiketin alt etiketleri varsa bunlarla ilişkilendirilmiş kaynaklar da dahil edilir.

Örneğin Proje X ana etiketini paylaşmak, Faturalar, Sözleşmeler ve Raporlar alt etiketleriyle etiketlenen kaynakları da paylaşır.

  1. İdari araçlar → Meta bilgisi → Etiketler bölümünü açın.
  2. Paylaşmak istediğiniz etiketi bulun.
  3. Etiketin yanındaki paylaşım simgesine tıklayın.
  4. Erişim verilecek kullanıcı veya grubu seçin.
  5. Uygun izin düzeyini seçin.
  6. Paylaşım ayarlarını onaylayın.
Folderit'te kaynakları etiket üzerinden paylaşmak için erişim yönetimi penceresi
Etiketle ve alt etiketleriyle ilişkilendirilmiş tüm kaynaklara erişim vermek için etiketin yanındaki paylaşım simgesini kullanın.

Etikete dayalı erişim nasıl çalışır?

  • Paylaşılan etiketle ilişkilendirilmiş kaynaklara erişim verilir.
  • Etiketin alt etiketleriyle ilişkilendirilmiş kaynaklar da dahildir.
  • Seçilen izin düzeyi, alıcının paylaşılan kaynaklarla ne yapabileceğini belirler.
  • Mevcut doğrudan izinler ve diğer paylaşım kuralları da uygulanabilir.

İzin düzeyleri ve erişim yönetimi hakkında bilgi için Dosyaları, Klasörleri, Bölümleri veya Hesapları Paylaşma ve Erişim İzinleri Arasındaki Farklar kılavuzlarına bakın.

  • Kısa ve tutarlı etiket adları kullanın.
  • Yazımı biraz farklı yinelenen etiketler oluşturmaktan kaçının.
  • Geniş kategoriler için ana etiket, daha ayrıntılı sınıflandırmalar için alt etiket kullanın.
  • Alt etiketler de dahil edildiğinden ana etiketi paylaşmadan önce paylaşım izinlerini gözden geçirin.
  • Eski etiketleri, mevcut kaynaklarda artık gerekmediğini doğruladıktan sonra silin.