Belge kontrol sistemi

Folderit’e hoş geldiniz: dünyanın en kullanıcı dostu belge kontrol sistemi ve bulut tabanlı belge yönetimi için hepsi bir arada çözümünüz.

Hiç kullanmayacağınız tüm o ek özellikler arasında gezinmek zorunda kalmadan ihtiyaç duyduğunuz düzene kavuşun. Çözümümüz, büyük veya küçük işletmenizin ihtiyaçları için geliştirilmiştir. Bu belge kontrol sistemi 21^. yüzyıl için geliştirilmiştir; işletmenizi veya projenizi olabilecek en verimli hâle getirmek için ihtiyaç duyduğunuz çok yönlülüğü, güvenliği ve temel hizmetleri sağlar. Tüm belgelerinizi tek bir kolay yerde saklayın, inceleyin ve yönetin; güvenle paylaşın ve ekibinizi bir adım öne taşıyın.

Belge kontrol sisteminin faydaları

Neden belge kontrol sistemi kullanmalısınız? Uzaktan çalışma giderek yaygınlaşırken ekip üyeleri, departmanlar ve müşterileriniz arasında koordinasyon sağlayacak bir yola ihtiyacınız vardır. Folderit, belgelerinizi ekibinizle eşzamanlı paylaşmanızı, saklamanızı ve incelemenizi sağlar. Yorumları ve imzaları toplayın, revizyonları tek bir yerden takip edin. Belge kontrol sistemimiz; özel kullanıcı rolleri atayarak, arayüzünüzü ekip ihtiyaçlarına göre düzenleyerek ve özel bildirimler ile iş akışı kurulumlarıyla belge değişikliklerini takip ederek sisteminizi istediğiniz gibi kurmanıza olanak tanır. Folderit, fikir aşamasından tamamlanmaya kadar kontrolün sizde olmasını sağlar.

Bir sonraki belge kontrol sistemi çözümünüz

Folderit, büyük ve küçük işletmelerde ve kuruluşlarda belge kontrol sistemi için modern çözümdür. Ekibinizin değerli zamanından en iyi şekilde yararlanmanız için samimi müşteri desteği ve erişilebilir kaynakların yanı sıra tüm planlarımıza dâhil birçok başka fayda sunuyoruz.

Belge kontrol sisteminde kullanıcı dostu deneyim

21^. yüzyıl için geliştirilmiş belge kontrolü sunuyoruz ve bu, sizin deneyiminizle başlar. Sade, kolay gezilebilir arayüzlerden özelleştirmeye ve güçlü yerleşik arama araçlarına kadar Folderit sizin için tasarlanmıştır. Kullanıcı öncelikli yaklaşımımız, ihtiyaç duyduğunuz ve istediğiniz özellikleri, hiç kullanmayacağınız şeylerin arasına gizlemeden sunar. En çok kullandığınız araçlara ve belgelere erişmek için arayüzünüzü özelleştirin; fazlalıkların arasında ilerlemekle zaman kaybetmeyi bırakın.

Kullanılabilirliği artırdığımız diğer yollar:

Modern, kolay özelleştirilen arayüz
Yerleşik güçlü OCR araması — belgelerin, PDF’lerin ve görsellerin içeriğinde tek seferde arama yapın
Samimi uzman ekibimizden destek
Sisteminizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak erişilebilir eğitimler ve blog yazıları

Çok yönlü belge kontrolü

Çok yönlülük, günümüzün hareketli iş kültürünün anahtar sözcüğüdür. Folderit, nerede olursanız olun bağlantıda kalmanızı sağlamaya kararlıdır. Çeşitli paylaşım seçeneklerinden iş akışınızı optimize eden araçlara kadar Folderit’in belge kontrol sistemi yanınızdadır.

Tüm ekipleriniz ve departmanlarınız için alt hesaplar, roller ve gelen kutuları oluşturarak ekibinizi bağlantıda tutun
Mobil uyumlu arayüzlerle belgelerinize her yerden erişin; yerel yedekleme seçeneklerinin ek güvencesiyle her türlü kesintide çalışmayı sürdürebilin
Belgelerinizi, bölümlerinizi, hatta hesabınızın tamamını diğer kullanıcılarla veya herkese açık bağlantıyla paylaşın — nasıl paylaşırsanız paylaşın kontrol sizde kalır

Düzenli kalmak

İşletme yönetmek aynı anda birçok şeyle uğraşmak demektir. Her şeyi düzenli tutmayı basit, verimli ve anlaşılır hâle getiren belge kontrol sistemini edinin. Kişisel gelen kutularından denetim akışlarına, değişiklik bildirimlerinden ilişkili dosyalara ve üst veri yönetimine kadar Folderit her şeyi doğru yerinde tutmayı kolaylaştırır.

Belgelerdeki değişiklikleri takip etmek ve önceki dosya sürümlerini kolayca incelemek için denetim akışını kullanın
Özel rollerinizin her biri için özel e-posta adreslerinden yararlanın
Bir daha son tarih kaçırmamak için hatırlatıcılar ayarlayın
Onay iş akışı, belirlenmiş sırayla veya aynı anda birden fazla kaynaktan yorum ve değişiklik toplamanızı sağlar

Güvenlik

Folderit belge güvenliğinizi ciddiye alır. Banka düzeyinde şifreleme kullanılarak belgeleriniz korunur ve hassas bilgilerinizin en yüksek güvenliğini sağlamak için üçlü yedekleme yapılır. Tüm bilgilere SSL katmanı üzerinden erişilir. Belirli kullanıcı grupları ve roller için parola gereksinimleri koyarak kontrolü koruyun; bilgilerinizin olabildiğince güvenli olduğundan emin olun.

Son sözler

Folderit’in, büyük ve küçük tüm belge kontrol sistemi ihtiyaçlarınıza uygun bir planı vardır. 14 gün ücretsiz deneyin ve kolaylığı ve güvenliği kendiniz deneyimleyin. Belge kontrol sistemimizin yanında, küçük işletmelerden büyük kuruluşlara kadar herkes için belge yönetimi ve diğer bulut çözümlerinin kullanımları ve avantajlarına ilişkin eğitimler ve bilgiler için blogu da mutlaka inceleyin. Ekibimiz her türlü sorunuzda yardımcı olmaktan mutluluk duyar; ideal belge yönetim sisteminizi oluşturmanıza yardımcı olalım.