Şirket içi belge yönetim sistemi yazılımı Folderit, piyasadaki en modern ve esnek belge yönetimi çözümüdür. Kendi altyapınıza sorunsuz kurulum için tasarlanan Folderit, ortamınıza kolayca entegre olurken tam kontrol, güvenlik ve ölçeklenebilirlik sağlar. Bu, kurumsal düzeydeki çözümümüzdür: büyük kuruluşlar ve kamu kurumları için özel olarak geliştirilmiştir ve sıkı güvenlik, veri egemenliği ve performans gereksinimlerine yöneliktir. Küçük ekipler için tasarlanmamıştır. Çözüm, tek seferlik kurulum ücreti ve devam eden kurumsal lisanslama içerir.

Günümüzün altyapısı için geliştirilmiş şirket içi belge yönetimi yazılımı

Diğer şirket içi kurumsal belge yönetim sistemlerinden farklı olarak Folderit, modern zorluklar göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Şirket içi çözümümüz, tamamen sizin kontrolünüzde olan yalıtılmış ortamlara kurulabilir. Bu, verilerinizin kendi altyapınızda kalması ve en yüksek güvenlik düzeylerinin sağlanması anlamına gelir.

Folderit şirket içi DMS kurulumu, önde gelen bir BT otomasyon aracı olan Ansible ile gerçekleştirilir. Ortamınız ne kadar karmaşık olursa olsun yapılandırma yönetimini kolaylaştırır, güncellemeleri hızlandırır ve mevcut süreçlerinize tam uyum sağlayan otomasyon sunar.

Folderit şirket içi DMS’yi seçmenin temel avantajları

• • Mevcut altyapınızla sorunsuz entegrasyon: Folderit’in mimarisi, ister fiziksel donanımda ister sanal makinelerde olsun, hâlihazırda kullandığınız sistemlerle uyumludur. Yalnızca uygulamanın kurulacağı sanal sunucular gerekir; sizin tarafınızda veritabanı kurulumu veya bileşen yapılandırması yapmanız gerekmez.

• • Yerleşik ölçeklenebilirlik kuruluşunuzun ihtiyaçlarıyla birlikte büyür; ihtiyaçlarınız arttıkça kaynakları optimize etmenize ve tahsis etmenize yardımcı olan sistem performansı bilgileri sunar.

• • Tam otomatik kurulum ve yönetim, dış bağlantıya ihtiyaç olmadan kurulumları, güncellemeleri ve sistem tanılamalarını gerçekleştirmek için Ansible’ı kullanır. BT ekibiniz elle yapılacak işleri azaltırken tam kontrolü korur. Sizin sorumluluğunuz yalnızca temel altyapının çalışmasını ve isteklerin Folderit’in web arayüzüne doğru yönlendirilmesini sağlamaktır.

• • Yüksek performans, on binlerce şirkete ve yüz binlerce kullanıcıya hizmet vermek üzere tasarlanmış ana bulut ortamımıza dayanan bir sistemin kurulmasıyla sağlanır. Yalnızca tek bir müşteriye odaklandığında bu mimari, özel ihtiyaçlarınıza tam olarak optimize edilmiş olağanüstü hız ve ölçeklenebilirlik sunar.

Verileriniz ve operasyonlarınız üzerinde tam kontrol

Folderit’in şirket içi belge yönetimi çözümü, altyapınıza dışarıdan erişim konusunda asla endişe duymamanızı sağlar. Şifrelenmiş Ansible playbook’ları gibi gelişmiş güvenlik özellikleri sayesinde tüm yapılandırma ve gizli bilgi yönetimi sizin kontrolünüzde kalır; parolalar ve hassas veriler her zaman korunur. Folderit, güncellemelerin ve yapılandırmaların kontrolünü tamamen size vererek BT departmanınızın her şeyi kurum içinde yönetmesini sağlar.

Veri boyutu ve günlük kullanıcı sayısı dâhil kullanım yüküne bağlı olarak yalnızca vCPU, RAM ve depolama gibi teknik kaynakları tahsis etmeniz gerekir. Folderit, yedeklemelerin ve diğer operasyonel görevlerin yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi sağlayacaktır.

Asgari gereksinimler şunlardır:
Farklı sanal makineler (uygulama, depolama, günlükler/yedekler ve operasyonlar) arasında paylaştırılmış 32 CPU çekirdeği ve 128 GB RAM. Kesin boyutlandırma; kullanıcı sayısına, dosya hacmine ve performans gereksinimlerine göre ayarlanır.

İş yükünüze (örneğin günde yüklenen dosya sayısına) bağlı olarak dosya işlemeyi hızlandırmak için ek kaynaklar gerekebilir. Belge sınıflandırma, otomatik özetler veya deponuzdaki bilgilerden soruları yanıtlayan özel bir sohbet robotu gibi yapay zekâ işlevlerini de etkinleştirmek isterseniz yukarıdaki CPU/RAM’e ek olarak GPU kaynakları gerekir. Verileriniz ve kullanım örüntüleriniz (belge hacmi, ortalama dosya boyutu, diller ve beklenen eşzamanlı kullanıcılar) üzerinde performans ölçümü yaparak kurulumdan önce size özel bir boyutlandırma tablosu sağlayacağız.

Sektöre öncülük eden destek ve günlük kaydı

Tanılama ve destek söz konusu olduğunda Folderit, sorun çözümünü kolaylaştıran birden fazla araç sunar. Otomatik günlük toplama sistemi, ilgili tüm bilgileri destek ekibimize iletilmeye hazır güvenli bir ZIP paketinde toplar. Bu yöntem, sisteminizin performansı hakkında ayrıntılı bilgiler sağlarken verilerinizin güvende ve yalıtılmış kalmasını da sağlar.

Yöneticiler hızlı sorun giderme için yönetim panosu üzerinden gerçek zamanlı günlüklere erişebilir; böylece dışarıdan yardıma ihtiyaç duymadan sorunları hızla belirleyip çözebilir.

Yüksek güvenlik standartlarına sahip kurumlar için ideal

İster kamu, sağlık, finans ister en üst düzey güvenlik gerektiren başka bir sektörde olun, Folderit’in şirket içi kurulumu önde kalmanız için ihtiyaç duyduğunuz kontrolü, güvenilirliği ve ölçeklenebilirliği sağlar. Özel gereksinimlerinize uyum sağlama yeteneğiyle Folderit, veri egemenliğine ve sistem verimliliğine öncelik veren kuruluşlar için akıllı bir seçimdir. Folderit Ltd, ISO 27001 ve Cyber Essentials sertifikalı, GDPR ve HIPAA’ya uyumlu bir kuruluştur.

Gereksinimlerinizi görüşmeye ve bir demo planlamaya hazır mısınız? Bize ulaşın.