Mühendislik çizimleri ve teknik dosyalar için tek bir güvenli sistem
Mühendislik belge kontrolü yazılımı
14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.
Sistem içi DWG önizlemeleri Tailor planında sunulur.
Mühendislik canlı gösterimi isteyin
Mühendislik iş akışınızı Folderit’te görün
Ekibinizin çizim revizyonlarını, onayları ve kontrollü erişimi tek yerde nasıl yönetebileceğini keşfedin. Yönetmeniz gerekenleri bize anlatın; canlı gösterim planlamak için e-postayla sizinle iletişime geçelim.
Mühendislik belge kontrolü özellikleri
Çizimler ve teknik belgeler için merkezi depo
Ayrıntılı erişim izinleri
Üst veri tabanlı arama ve OCR
Proje ve tedarikçi belgelerinin düzenlenmesi
Onay, inceleme ve okuma teyidi iş akışları
Saklama kuralları ve mühendislik kayıt kontrolü
Revizyon kontrolü ve sürüm geçmişi
Denetim izleri ve mevzuata uyum desteği
Mühendislik çizimleri ve teknik dosyalar için tek bir güvenli sistem
Mühendislik ekipleri çok çeşitli kontrollü belgelerle çalışır: çizimler, şartnameler, hesaplamalar, prosedürler, tedarikçi belgeleri, sertifikalar, kılavuzlar ve proje kayıtları. Bunların tümünün düzenli, korunmuş ve gerektiğinde kolayca bulunabilir olması gerekir. Bir mühendislik belge kontrol sistemi, teknik belgelerin tüm yaşam döngüsü için dağınık ortak sürücülerin, gelen kutularının ve yerel klasörlerin yerine yapılandırılmış tek bir dijital depo sunar. Folderit ile mühendislik ekipleri teknik belgeleri güvenli tek bir yerde tutarken belirli dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, indirebileceğini, inceleyebileceğini veya onaylayabileceğini kesin olarak kontrol edebilir. Bu özellikle açık izinler ve izlenebilirlik olmadan dolaşıma girmemesi gereken hassas proje belgeleri, tedarikçilerin gönderdiği dosyalar ve kontrollü çizimlerle çalışırken önemlidir. Merkezi bir mühendislik belge deposu günlük işleri de çok hızlandırır. Ekibiniz e-posta zincirlerinde veya birbirinden kopuk klasör yapılarında aramak yerine doğru dosyayı proje, disiplin, belge türü, revizyon, tedarikçi veya başka üst verilerle hızla bulabilir. OCR, taranmış mühendislik dosyalarını da aranabilir hale getirmeye yardımcı olur; böylece önemli bilgiler PDF’lerin, görüntü tabanlı dosyaların veya eski dijitalleştirilmiş kayıtların içinde gömülü kalmaz. Folderit, Tailor planındaki DWG önizlemeleri dahil önemli mühendislik dosyaları için sistem içi önizlemeleri de destekler. Bu sayede ekipler teknik çizimleri gereksiz yere indirmeden inceleyebilir. İster ilk günden yapılandırılmış bir belge kontrol süreci kuruyor ister mevcut bir proje arşivini iyileştiriyor olun, Folderit mühendislik ekiplerine günlük işleri zorlaştırmadan çizimleri, revizyonları ve teknik kayıtları yönetmek için pratik ve güvenli bir yol sunar.
Mühendislik belgeleri için yapılandırılmış inceleme ve onay akışları
Mühendislik belge kontrolü yalnızca çizimleri ve teknik dosyaları saklamak değildir. Doğru belgelerin doğru kişilere doğru zamanda ulaşmasını sağlamak da gerekir. İncelemeler, onaylar, okuma teyitleri ve proje güncellemeleri çoğu zaman mühendisleri, proje yöneticilerini, kalite güvence çalışanlarını, tedarikçileri, alt yüklenicileri ve müşterileri içerir. Bu süreçler e-posta zincirleri ve bağlantısız klasörler üzerinden yürütüldüğünde revizyonlar gözden kaçar, onaylar gecikir ve ekipler hangi belge sürümünün gerçekten güncel olduğundan emin olamaz. Folderit, mühendislik ekiplerinin bu tekrarlanan süreçleri yapılandırılmış iş akışlarına dönüştürmesine yardımcı olur. Belgeler onay, inceleme, imza veya okuma teyidi için yönlendirilerek her adım görünür ve kontrollü hale getirilebilir. Bu özellikle zamanlamanın, sorumluluğun ve tamamlanma kanıtının önemli olduğu çizimler, şartnameler, hesaplamalar, prosedürler, tedarikçi belgeleri ve diğer proje kayıtları için yararlıdır. Ekipler belge kontrolünü dağınık dosyalar üzerine kurmak yerine belgelerin nasıl adlandırılacağını, paylaşılacağını, inceleneceğini, onaylanacağını ve arşivleneceğini standartlaştırabilir. Bu, gecikmeleri azaltır, tutarlılığı artırır ve doğru revizyonun dolaşımda tutulmasını kolaylaştırır. Ayrıca incelenmiş veya onaylanmış belgelerin daha en başından doğru proje, tedarikçi, iş paketi veya varlık kaydıyla bağlantılı kalmasına yardımcı olur. Teknik çizimleri dolaşıma sunarken, tasarım incelemelerini koordine ederken, onay toplarken veya tedarikçilerin gönderdiği belgeleri yönetirken Folderit ekibinize ilk taslaktan nihai saklamaya kadar süreci düzenli tutmanın pratik bir yolunu sunar. Sonuç; daha az manuel takip gerektiren, revizyonlar, sorumluluklar ve proje belgeleri üzerinde çok daha güçlü kontrol sağlayan daha sorunsuz bir mühendislik iş akışıdır.
Üst veriler, OCR araması, denetim izi ve mühendislik kayıt kontrolü
Mühendislik ekipleri teknik, ticari, kalite ve mevzuata uyum riskleri taşıyan belgelerle çalışır. Çizimlerin, şartnamelerin, hesaplamaların, tedarikçi belgelerinin, sertifikaların, kılavuzların, muayene kayıtlarının ve proje yazışmalarının tüm belge yaşam döngüsü boyunca güvenli, iyi yapılandırılmış ve kolay bulunabilir kalması gerekir. Uygun bir mühendislik belge kontrol sistemi, ekiplerin birbirinden kopuk klasörlere, gelen kutularına ve yerel sürücülere dayanmak yerine bu bilgileri kontrollü biçimde yönetmesine yardımcı olur. Mühendislik belgeleri yapılandırılmış tek bir sistemde saklandığında kontrol çok daha kolaylaşır. Folderit; rol tabanlı erişimi, sürüm geçmişini, hatırlatıcıları, saklama ayarlarını ve ayrıntılı denetim izlerini destekler. Böylece ekipler kimin neyi gördüğünü, kimin neyi değiştirdiğini ve bir belgenin ne zaman görüntülendiğini, incelendiğini, onaylandığını veya paylaşıldığını daha iyi kontrol edebilir. Bu görünürlük düzeyi özellikle izlenebilirliğin önemli olduğu kontrollü çizimler, tedarikçi belgeleri ve proje kayıtları için önemlidir. Hızlı erişim de kontrol kadar önemlidir. Mühendislik ekipleri, klasörleri dakikalarca araştırmak zorunda kalmadan doğru çizimi veya teknik dosyayı proje, disiplin, belge türü, revizyon, tedarikçi, varlık veya tarihe göre bulabilmelidir. Üst veriler belgeleri anlamlı biçimde yapılandırmaya yardımcı olurken OCR, taranmış mühendislik dosyalarını da aranabilir hale getirir. Bu özellikle günlük işlerde kullanılmaya devam etmesi gereken eski kâğıt kayıtlar, taranmış sertifikalar veya görüntü tabanlı PDF’lerle çalışırken yararlıdır. Saklama da mühendislik kayıt kontrolünün önemli bir parçasıdır. Farklı teknik kayıtların proje, müşteri veya kalite gereksinimlerine göre farklı süreler boyunca saklanması gerekir. Folderit, ekiplerin saklama kuralları uygulamasına ve daha düzenli, savunulabilir bir kayıt yönetimi süreci sürdürmesine yardımcı olur; kritik belgelerin kaybolması veya kontrolsüz kopyaların yanlış yerde tutulması riskini azaltır. Sonuç, araması ve kontrolü daha kolay, sonradan sorular ortaya çıktığında açıklanması ve savunulması daha rahat olan, daha güvenilir bir mühendislik belge ortamıdır. Büyüyen mühendislik ekipleri ve proje odaklı kuruluşlar için bu, günlük belge işlerinde daha az aksaklık ve revizyonlar, kayıtlar ve uyum açısından hassas teknik belgeler üzerinde çok daha güçlü kontrol anlamına gelir.
Müşterilerimizin görüşleri
Sık sorulan sorular
Mühendislik belge kontrolü yazılımı; çizimleri, teknik belgeleri, revizyonları ve proje kayıtlarını kontrollü biçimde saklamak, düzenlemek, incelemek, onaylamak, izlemek ve bulmak için kullanılır. Mühendislik ekiplerinin sürüm karışıklığını azaltmasına, izlenebilirliği geliştirmesine ve kritik belgeleri tüm yaşam döngüsü boyunca güvenli, aranabilir ve daha kolay yönetilebilir tutmasına yardımcı olur.
Mühendislik çizimlerini, şartnameleri, hesaplamaları, teknik prosedürleri, tedarikçi ve alt yüklenici belgelerini, muayene raporlarını, sertifikaları, kılavuzları ve proje kayıtlarını yönetebilirsiniz. Dosyaları sürüm geçmişi, erişim izinleri ve inceleme veya onay akışlarıyla proje, disiplin, belge türü ve revizyona göre düzenleyin. Sistem içi DWG önizlemeleri Tailor planında sunulur.
Evet. Folderit, ekiplerin mühendislik belgelerini onay, inceleme, imza veya okuma teyidi akışlarına yönlendirmesini sağlar; böylece doğru kişiler doğru aşamada sürece katılır. Bu özellikle zamanlamanın, sorumluluğun ve tamamlanma kanıtının önemli olduğu çizim revizyonları, teknik prosedürler, tedarikçi belgeleri ve proje kayıtları için yararlıdır.
Folderit; şifreleme, ayrıntılı erişim izinleri, denetim izleri ve kontrollü paylaşımla hassas mühendislik belgelerini korumaya yardımcı olur. Belirli dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, indirebileceğini, onaylayabileceğini veya inceleyebileceğini belirleyebilirsiniz. Bu özellikle kontrollü çizimler, tedarikçilerin gönderdiği belgeler ve proje kayıtları için önemlidir.
Evet. Folderit, mühendislik ekiplerinin kontrollü teknik belgelere saklama kuralları uygulamasına, sürüm geçmişi tutmasına ve denetim izlerini korumasına yardımcı olur. Bu; kayıtları yapılandırılmış biçimde yönetmeyi, kurum içi kalite gereksinimlerini desteklemeyi ve denetimlere, müşteri beklentilerine ve uyum odaklı ortamlara daha hazırlıklı olmayı kolaylaştırır.
Evet. Folderit, üst veri tabanlı düzenlemeyi OCR destekli aramayla birleştirerek ekiplerin doğru çizimi veya teknik dosyayı proje, disiplin, belge türü, revizyon, tedarikçi, tarih veya başka bilgilerle bulmasına yardımcı olur. Bu özellikle eski mühendislik dosyaları kâğıttan PDF veya görüntü tabanlı belgelere tarandığında yararlıdır.
Evet. Folderit; çizimler, şartnameler, prosedürler ve diğer kontrollü mühendislik belgeleri için sürüm geçmişi tutar. Bu, ekiplerin revizyonları açık biçimde izlemesine, hangi sürümün güncel olduğuna ilişkin karışıklığı azaltmasına ve tüm mühendislik yaşam döngüsü boyunca güvenilir bir belge izi korumasına yardımcı olur.
Folderit, Tailor planındaki DWG önizlemeleri dahil temel dosya türleri için sistem içi önizlemeleri destekler. Böylece mühendislik ekipleri teknik belgeleri gereksiz yere indirmeden daha verimli biçimde inceleyebilir.
