Beyaz etiketli belge yönetimi yazılımı
Belge yönetim sistemini kendi markanızla, kendi alan adınızda sunun.
Folderit’in beyaz etiketli DMS’si; logonuz, renkleriniz, markalı bildirimler ve kullanıcılarınızın tanıdığı web adresiyle özel, tek kiracılı ortam sağlar. Folderit hizmeti seçtiğiniz AWS bölgesinde barındırır ve bakımını yapar.
Kuruluşunuzun belge çalışma alanı olarak kullanın veya kendi fiyatlandırma stratejinizle müşterilerinize özel markalı bir teklif oluşturun.
Folderit üzerine kurulu müşteri deneyiminiz
Markalı hizmet oluşturan iş ortakları için
Kendi adınızla belge yönetimi sunun. Müşteri fiyatlarınızı belirleyin; hizmetinizi başlangıç, süreç yapılandırma, eğitim veya yerel destek etrafında kurun. İş ortaklığının parçası olarak teslim ve destek sorumluluklarını Folderit ile kararlaştırın.
Özel ortam gereken kuruluşlar için
Çalışanlara kendi kimliğinizi ve alan adınızı kullanan, verileri Folderit’in ana SaaS ortamından ayrı saklanan belge çalışma alanı verin. Kurulumun AWS bölgesini seçin ve yapılandırmayı kuruluşunuzun gereksinimleriyle uyumlu hâle getirin.
Tanınabilir markalama
Uygulamada logonuz ve renk düzeniniz, sistem bildirimlerinde markanız.
Web adresiniz
Hizmeti kendi alan adınızda veya kararlaştırılmış alt alan adında sunun. Kurulum planlamasında adresi ve alan adı kurulumunu teyit edin.
Özel kurulum
Ana paylaşılan SaaS hizmetinden ayrı, Folderit’in barındırıp bakımını yaptığı tek kiracılı Folderit ortamı.
Beyaz etiket markalama, hizmetin sunuluş biçimini değiştirir. Kullanıcıları, erişim izinlerini, belge yapılarını ve yürütmek istediğiniz süreçleri yine ekibiniz belirler.
Dosya saklama yerinden fazlasını sunun
Hizmetinizi müşterilerin tamamlaması gereken işler etrafında kurun. Teklifinizde gereken Folderit yeteneklerini, entegrasyonları ve yapılandırmayı kapsamlandırın.
Aranabilir belgeler ve sürüm geçmişi
Dosyaları klasörler ve üst verilerle düzenleyin, desteklenen belge içeriklerinde OCR ile arayın ve revizyonları bir arada tutun. Müşteriler bir kararın arkasındaki kaydı bulup gerektiğinde önceki sürümlere başvurabilir.
Şunları keşfedin: kayıt yönetimi ve arama yetenekleri.
Formlar ve yapılandırılmış kayıtlar
Olay raporları, ekipman listeleri veya kurum içi talepler için eForms’u yapılandırın. Zorunlu alanlar ve ekler gönderimi bir arada tutar; seçili alanlar klasör sütunlarında gösterilebilir ve aramada kullanılabilir.
Tekrarlanan çıktılar için form verileri ve ODT şablonlarından belge oluşturmayı yapılandırın.
İncelemeler ve takip
Onaylar, okuma teyitleri ve atanmış görevler için belge iş akışlarını kullanın. İş akışı düzenleyicisi, müşterinin süreci etrafında tetikleyicileri, koşulları ve ayrı sonuçları bağlar.
Örneğin gönderilmiş talep, satın alma sorumlusu siparişi hazırlamadan önce incelemeden geçebilir. Alıcıları, karar kurallarını ve devri yapılandırıp test edin.
Erişim ve hesap verebilirlik
Her belge alanına kimin erişebileceğini tanımlayın, oturum açma ayarlarını yönetin ve belge etkinliğini denetim izlerinde inceleyin. Saklama kurallarını müşterinin onaylı takvimine göre yapılandırın.
Güvenlik kontrolleri, sertifikalar ve durum tespiti belgeleri için Güven Merkezini inceleyin.
Başka sisteme mi bağlanıyorsunuz? Gereken API işlemlerini, kimlik doğrulamayı, veri eşlemeyi ve entegrasyon desteğini görüşün. Folderit’in entegrasyon seçenekleri başlangıç noktası sağlar; amaçlanan bağlantı ve ticari kapsamı kurulumunuz için teyit edilmelidir.
Beyaz etiketli DMS maliyetinizi planlayın
Beyaz etiket teklifi, tek seferlik kurulum ücretiyle aylık taban ücreti, depolama ve kullanıcıları birleştirir. Depolama 1 TB’lık artışlarla fiyatlandırılır.
| Bileşen | Fiyat |
|---|---|
| Kurulum | Kurulum başına tek seferlik 10.000 € |
| Aylık taban ücret | Ayda 1.000 € |
| Depolama | 1 TB’lık artışlarla TB başına ayda 150 € |
| Kullanıcılar | Kullanıcı başına ayda 2 € |
Kullanıcı sayınızı, depolamayı, AWS bölgesini, markalamayı, entegrasyonları, desteği ve kurulum kapsamını teyit eden teklif isteyin. Siparişten önce nihai ticari koşulları kararlaştırın.
Başlatmadan önce kurulumu ayrıntılandırın
- Sunmak istediğiniz hizmeti tanımlayınOrtamın kendi kuruluşunuz için mi, özel markalı müşteri hizmeti için mi olduğunu söyleyin. Hedef kitleyi, beklenen kullanıcıları, depolamayı ve ilk belge sürecini ana hatlarıyla belirtin.
- Markalamayı, barındırmayı ve sorumlulukları kararlaştırınLogoyu, renkleri, alan adını ve AWS bölgesini teyit edin. Destek düzenlemelerini, yedekleme ve kurtarma gereksinimlerini, veri işleme koşullarını ve entegrasyonları kapsama alın.
- Gerçek kullanımı temsil eden işleri yapılandırıp test edinGereken klasör yapısını, izinleri, üst verileri, formları ve iş akışlarını hazırlayın. Normal kullanıcı erişimini, markalı bildirimleri ve önemli onay ile istisna yollarını kontrol edin.
- Kullanıcılarınızı ve destek ekibinizi hazırlayınTaşımayı, başlangıcı ve eğitimi planlayın; müşteri sorularını ve üst seviyeye aktarımları kimin ele alacağını teyit edin. İmzalanmış kapsama göre devreye alma takvimini Folderit ile kararlaştırın.
Beyaz etiketli belge yönetimi hakkında sorular
Beyaz etiketli belge yönetim sistemi nedir?
Kendi markanız altında sunulan belge yönetimi platformudur. Folderit’in beyaz etiket teklifinde uygulama ve bildirimler markanızı kullanır; kullanıcılar kararlaştırılan alan adından özel ortama erişir. Kurum içinde kullanabilir veya özel markanız altında müşterilere sunabilirsiniz.
Burada tek kiracılı ne anlama geliyor?
Kuruluşunuz veya markalı hizmetiniz, verileri ana SaaS ortamından ayrı olan özel Folderit ortamına sahiptir. Bu, hizmetin kurulumunu açıklar. Kapsam belirlenirken kullanımınızın gerektirdiği altyapı, erişim, yedekleme ve veri işleme düzenlemelerini teyit edin.
Bayi programından farkı nedir?
Şu program: Folderit bayi programı iş ortaklarının mevcut marka ve iş ortaklığı düzenlemeleriyle Folderit’i tanıtmasını veya yeniden satmasını sağlar. Beyaz etiket, bu sayfada açıklanan özel kurulum ve fiyatlandırmayla hizmeti kendi markanız ve alan adınız altında sunmak içindir.
Müşterilerimizin her birinin markalaması farklı olabilir mi?
Bu sayfadaki markalama özel ortam için yapılandırılır. Ayrı müşteri markaları, alan adları veya yalıtılmış ortamlar gerekiyorsa bu hizmet modeline bağlanmadan önce gereken kurulum tasarımını ve lisanslamayı Folderit ile görüşün.
Bunun yerine şirket içi kurulum seçebilir miyiz?
Şirket içi Folderit kendi altyapınızda veya özel bulutunuzda ayrı kurumsal kurulum seçeneğidir. Kendi lisanslaması ve işletim sorumlulukları vardır. Markalamayı ve tam kapsamı teklifin parçası olarak görüşün.
Müşterilerinizin tanıyacağı belge hizmetini oluşturun
Markanızı, amaçlanan kullanıcıları ve desteklemek istediğiniz işi anlatın. Beyaz etiketli kurulumu tanımlayıp gereksinimlerinize teklif hazırlamanıza yardımcı olacağız.