Özel İzinler
Özel İzinler, belirli kullanıcı veya kullanıcı grubunun paylaşılan klasörde ve içeriğinde neler yapabileceği üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar.
Bu seçenek Tailor planında kullanılabilir. Standart Önizleyen, Görüntüleyen, Düzenleyici veya Yalnızca yükleme izinlerinin çok geniş ya da çok kısıtlayıcı olduğu durumlarda yararlıdır.
Önceden tanımlı tek bir izin düzeyi atamak yerine gereken işlemleri ayrı ayrı etkinleştirebilirsiniz. İzinlerin yalnızca seçilen klasöre mi yoksa alt klasörlerine de mi uygulanacağını seçebilirsiniz.
Standart erişim düzeylerinin karşılaştırması için Erişim İzin Düzeyleri kılavuzuna bakın.
Özel İzinler Atayın
- Klasörün paylaşım penceresini açın.
- Erişim verilecek kullanıcı veya kullanıcı grubunu seçin.
- İzin düzeyi olarak Özel seçin.
- Gerekli klasör ve dosya izinlerini etkinleştirin.
- Erişimin alt klasörlere de uygulanıp uygulanmayacağını seçin.
- Paylaşım ayarlarını kaydedin.
Genel paylaşım talimatları için Dosyaları, Klasörleri ve Diğer Kaynakları Paylaşma kılavuzuna bakın.
Alt Klasörlere Yayılan Erişim
Alt klasörlere yayılan erişim, seçilen özel izinleri paylaşılan klasöre ve alt klasörlerine uygular.
Bu özellik kapalıyken izin yalnızca seçilen klasöre uygulanır. Kullanıcının klasörü gezinme hiyerarşisinde görmesi ancak altındaki her şeye otomatik olarak aynı erişimi almaması gerektiğinde yararlı olabilir.
Klasör İzinleri
İzin Yok
İçeriğine erişim veya ek klasör işlemleri vermeden paylaşılan klasörü gezinme yapısında gösterir.
Kullanıcıların klasör hiyerarşisini anlaması ancak içindeki kaynaklara erişmemesi gerektiğinde yararlı olabilir.
Klasörler oluştur
Kullanıcıların paylaşılan klasör içinde yeni klasör oluşturmasına izin verir.
Kullanıcıların oluşturdukları klasörleri görüntülemek, düzenlemek, taşımak, paylaşmak veya silmek için ek izinler gerekebilir.
Klasörleri Görüntüle
Kullanıcıların paylaşılan klasörün doğrudan alt klasörlerini görmesine izin verir.
Klasörleri indirin
Kullanıcıların paylaşılan klasörü ve izin verilen içeriğini arşiv olarak indirmesine izin verir.
Klasörleri düzenle
Kullanıcıların klasör adı ve meta verileri dahil, klasör ayarlarını ve özelliklerini değiştirmesine izin verir. Kullanılabilir kontrollere bağlı olarak klasör görünümleri, iş akışları, saklama ve diğer klasör düzeyindeki ayarları da içerebilir.
Klasörleri taşı
Kullanıcıların, hedef konumda da gerekli izinlere sahip olmaları şartıyla klasörü başka bir konuma taşımasına izin verir.
Klasörleri silin
Kullanıcıların klasörü ve içeriğini silmesine izin verir.
Klasörleri çoğalt
Kullanıcıların klasörün kopyasını oluşturmasına izin verir.
Klasörleri paylaş
Kullanıcıların başka kullanıcı veya gruplara klasör erişimi vermesine izin verir.
Klasörler İçin Herkese Açık Bağlantı Paylaşımı
Kullanıcıların klasör için herkese açık bağlantıyı etkinleştirmesine, devre dışı bırakmasına ve yönetmesine izin verir.
Gerekli bağımlılık: kullanıcının Klasörleri paylaş izni de olmalıdır.
Herkese Açık Bağlantılarla Paylaşma hakkında daha fazla bilgi alın.
Klasör Denetim İzleri
Kullanıcıların klasörün etkinlik geçmişini ve izin verilen olaylarını görüntülemesine izin verir.
Denetim Kaydı hakkında daha fazla bilgi alın.
Dosya İzinleri
Dosya Ekle
Kullanıcıların paylaşılan klasöre dosya yüklemesine veya eklemesine izin verir.
Dosya Listesini Görüntüle
Kullanıcıların klasörde listelenen dosyaları görmesine izin verir.
Ek izinler olmadan kullanıcılar, dosyaları önizleyemeden, indirmeden veya değiştiremeden dosya adlarını görebilir.
Dosyaları önizleme
Kullanıcıların desteklenen dosyaları Folderit önizlemesinde açmasına izin verir.
Bu izin tek başına indirmeye, yazdırmaya veya önizlemeden metin kopyalamaya izin vermez.
Dosyaları Önizleme hakkında daha fazla bilgi alın.
Dosyaları indirin
Kullanıcıların dosyaları cihazına indirmesine izin verir.
Dosya özniteliklerini düzenle
Kullanıcıların, kullanılabildiği durumlarda meta verileri, hatırlatmalar, iş akışları ve teslim alma ayarları dahil dosyayla ilgili bilgi ve ayarları değiştirmesine izin verir.
Dosya sürümlerini güncelle
Kullanıcıların mevcut dosyanın yeni sürümünü yüklemesine izin verir.
Sürüm Oluşturma ve Dosya Geçmişi hakkında daha fazla bilgi alın.
Çevrimiçi Dosya Düzenleme
Kullanıcıların desteklenen Microsoft Office dosyalarını Microsoft 365 entegrasyonuyla düzenlemesine izin verir.
Dosya Ekle de etkinse kullanıcılar Office entegrasyonuyla yeni Word, Excel veya PowerPoint belgeleri oluşturabilir.
Microsoft Office Belgeleri Oluşturma ve Düzenleme hakkında daha fazla bilgi alın.
Dosyaları taşı
Kullanıcıların, hedef konumda da gerekli izinlere sahip olmaları şartıyla dosyaları başka bir Folderit konumuna taşımasına izin verir.
Dosyaları silin
Kullanıcıların tek tek dosyaları silmesine izin verir.
Dosyaları çoğalt
Kullanıcıların Folderit içinde dosya kopyaları oluşturmasına izin verir.
Dosyaları paylaş
Kullanıcıların başka kullanıcı veya gruplara tek dosya erişimi vermesine izin verir.
Dosyalar İçin Herkese Açık Bağlantı Paylaşımı
Kullanıcıların dosyalar için herkese açık bağlantıları etkinleştirmesine, devre dışı bırakmasına ve yönetmesine izin verir.
Gerekli bağımlılık: kullanıcının Dosyaları paylaş izni de olmalıdır.
Dosya Denetim İzleri
Kullanıcıların tek dosyaların etkinlik geçmişini görüntülemesine izin verir.
İzin Bağımlılıkları
Bazı izinler yalnızca başka izinlerle birleştirildiğinde yararlıdır. Örneğin:
- Herkese Açık Bağlantı Paylaşımı, ilgili Paylaş iznini de gerektirir.
- Çevrimiçi Dosya Düzenleme, dosyaya erişim ve desteklenen Microsoft Office biçimi gerektirir.
- Dosyaları taşı ve Klasörleri taşı, hem özgün hem hedef konumda uygun izinler gerektirir.
- Klasörler oluştur, yeni oluşturulan klasörleri görüntüleme, düzenleme veya silme iznini otomatik vermez.
- Dosya Listesini Görüntüle, önizleme veya indirme erişimini otomatik vermez.
Örnek Özel İzin Kümeleri
Belge gönderimi
Kullanıcının mevcut içeriğe daha geniş erişim almadan belge göndermesi gerekiyorsa Dosya Ekle seçeneğini etkinleştirin.
Salt okunur belge erişimi
Dosya Listesini Görüntüle, Dosyaları önizleme ve isteğe bağlı olarak Dosyaları indirin seçeneklerini etkinleştirin.
Meta verisi düzenleyicisi
Dosya Listesini Görüntüle, Dosyaları önizleme ve Dosya özniteliklerini düzenle seçeneklerini etkinleştirirken dosya silme ve paylaşmayı kapalı bırakın.
Belge katkıcısı
Dosya Ekle, Dosya Listesini Görüntüle, Dosyaları önizleme, Dosyaları indirin ve Dosya sürümlerini güncelle seçeneklerini etkinleştirin.
Öneriler
- Yalnızca kullanıcının görevi için gerekli izinleri verin.
- Büyük klasör yapısına izin uygulamadan önce alt klasörlere yayılan erişimi dikkatle inceleyin.
- Karmaşık izin birleşimlerini yönetici olmayan kullanıcı hesabıyla test edin.
- Gerekmedikçe paylaşma, silme veya denetim erişimi vermeyin.
- Kullanıcının görevi değiştiğinde özel izinleri düzenli olarak gözden geçirin.
Birden çok dosya yükleme ve arşiv çıkarma
Dosya Ekle, Klasörler oluştur olmadan birden çok dosya yüklemeye izin verebilir. Katkıcının mevcut klasöre belge göndermesi ancak yeni klasör oluşturmaması gerektiğinde bu izinleri ayrı tutun.
Klasör içeren bir arşivi açmak veya yeni klasöre çıkarmak için Klasörler oluştur da gerekir. Yükleme izni, bu klasör oluşturma adımını otomatik olarak yetkilendirmez. Yükleme yolları için Dosya Yükleme kılavuzuna bakın.