Semnături electronice eID
eID este o opțiune specializată de semnare digitală pentru deținătorii de identități electronice acceptate emise în Estonia, Letonia sau Lituania. Sunt incluși deținătorii identității digitale estoniene e-Residency. Semnatarii pot locui sau călători în străinătate: posibilitatea utilizării depinde de identitatea acceptată, nu doar de locație sau cetățenie.
Pentru destinatarii fără identitate baltică acceptată, folosiți Folderit eSign sau un flux DocuSign conectat. Acestea sunt opțiunile obișnuite pentru un proces internațional de semnare.
Cerințe și setări ale contului
- Un abonament Folderit Medium sau Tailor.
- O identitate electronică estoniană, letonă sau lituaniană acceptată, cu acreditări de semnare valide; este eligibilă și identitatea digitală estoniană e-Residency.
- Cititorul de carduri, software-ul, codurile PIN sau aplicația de identitate mobilă necesare. Fereastra de semnare afișează metodele de identitate disponibile.
- Acces la adresa de e-mail folosită pentru invitație.
eID este activat implicit pentru conturile al căror proprietar are țara Estonia, Letonia sau Lituania. În celelalte țări este dezactivat implicit, dar un administrator îl poate activa. Setarea contului nu schimbă identitățile electronice pe care le poate folosi semnatarul.
- Deschideți Unelte Admin → Fluxuri de lucru.
- Alegeți Metode din bara de instrumente.
- În Metode de bază, activați eID și faceți clic pe Salvați.
Containere de semnături ASiC-E
Semnarea eID păstrează documentele și semnăturile împreună într-un container ASiC-E, de obicei un fișier cu extensia .asice. Un container poate include mai multe documente, astfel încât să pregătiți pachetul complet înainte de a solicita semnarea.
Pregătiți containerul înainte de solicitări
- Deschideți dosarul în care va fi stocat containerul.
- Deschideți săgeata de lângă Încărcați și selectați opțiunea pentru un container nou.
- Introduceți un nume și creați containerul gol.
- Deschideți-l și adăugați fișierele necesare din Folderit.
- Verificați conținutul înainte de a porni fluxul eID.
Puteți pregăti și un ASiC nesemnat dintr-un fișier existent, fără a alege destinatari. Folosiți opțiunea de pregătire din fluxul eID, adăugați alte documente și porniți semnarea când pachetul este gata. Pregătirea containerului și trimiterea solicitărilor sunt acțiuni separate.
Pornirea semnării eID dintr-un fișier
- Deschideți fișierul și alegeți acțiunea de semnare eID din Flux de lucru. Dacă nu este disponibilă, cereți administratorului să verifice setarea metodei eID.
- Dacă fereastra oferă opțiunea fișier ASiC nou/separat, selectați-o pentru a crea un container separat lângă sursă. Opțiunea nu apare când lucrați într-un ASiC existent.
- Verificați documentele din container, adăugați destinatarii și alegeți ordinea fluxului.
- Adăugați instrucțiuni și verificați vizibilitatea și mutarea după succes. Fluxurile obișnuite și de dosar noi folosesc implicit Serial; alegeți ordinea cerută de proces.
- Porniți fluxul când pachetul și destinatarii sunt pregătiți.
Alegeți ordinea de semnare
- Paralel — destinatarii sunt invitați simultan.
- Serial — destinatarii sunt invitați succesiv.
- Personalizat — organizați destinatarii în etape.
Pentru destinatari și etape reutilizabile, consultați Șabloane de flux. Pentru un proces automat mai amplu, consultați Designerul de fluxuri.
Ce primește semnatarul
Destinatarii primesc un e-mail cu linkul sarcinii de semnare. Utilizatorii înregistrați pot deschide sarcinile și din Panoul personal. Cei externi nu au nevoie de cont Folderit, dar trebuie să aibă o identitate electronică baltică acceptată.
- Deschideți invitația și verificați containerul și documentele sale.
- Alegeți o metodă de identitate electronică disponibilă.
- Urmați instrucțiunile serviciului de identitate, inclusiv cititorul, aplicația și confirmarea PIN necesare.
- Finalizați semnarea și verificați rezultatul.
Stare, versiuni și conținut semnat
Deschideți detaliile containerului pentru a vedea starea fluxului, destinatarii, comentariile, marcajele temporale și istoricul fișierului. Containerele ASiC folosesc paginile obișnuite și acceptă versiuni de fișier.
Conținutul semnat este protejat. Finalizați pachetul înainte de semnare; dacă documentele trebuie modificate, pregătiți un pachet/o versiune nesemnată și reluați procesul necesar. Verificați cărei versiuni îi aparțin fiecare sarcină și semnătură.
- Indicator galben cu creion — semnarea este în curs.
- Indicator roșu cu creion — solicitarea a fost respinsă sau nu s-a finalizat cu succes.
- Indicator verde cu creion — semnarea s-a finalizat cu succes.
Pentru activitatea înregistrată, consultați Jurnalul de audit. Pentru înlocuirea temporară în fluxuri, consultați Desemnarea înlocuitorilor. Un înlocuitor trebuie să folosească propria identitate de semnare acceptată.
Pentru informații oficiale despre identitățile digitale estoniene, inclusiv cardurile e-Residency, consultați ghidul ID.ee pentru documente digitale.