Hur kan vi hjälpa dig?
-
Kom igång
-
Åtkomsthantering
-
Användarverktyg
-
Verktyg för företag
-
Rapporter
-
Verktyg för administratörer
-
Filer och mappar
-
Metadata och formulär
-
Arbetsflöden och automatisering
Anpassade metadatafält
Utöver de sju standardfälten för metadata kan du enkelt lägga till egna anpassade metadatafält.
Du kan göra det genom att använda anpassade metadatafält på mappnivå, så att samma fält automatiskt tilldelas alla filer i den mappen – och vid behov även dess undermappar.
Du kan också lägga till anpassade metadatafält fil för fil. Följ dessa enkla steg:
- Klicka på filen där du vill lägga till anpassade fält
- Klicka på Modifiera i verktygsfältet i detaljvyn som öppnas
- Rulla ned till Anpassade metadatafält
- Klicka på plustecknet (+) och välj ett av dina tidigare använda namn på anpassade fält, eller klicka på plustecknet igen för att lägga till ett nytt fält. Välj namn, beskrivning och typ. Lägg sedan till alternativ om du har valt typen Lista.
- Fyll i fältet eller lämna det tomt vid behov
- Klicka på Spara för att spara ändringarna
Här är en videoöversikt över hur du använder anpassade metadatafält på filnivå: