Duplicare elementi

Puoi duplicare qualsiasi File o Cartella, incluse tutte le sottocartelle, in Folderit. È utile soprattutto per creare modelli o replicare strutture standard tra reparti o progetti. Durante la duplicazione puoi includere Metadati (campi personalizzati e valori), Tag, link agli elementi correlati, autorizzazioni di condivisione, Promemoria, decisioni dei flussi, come approvazioni o prese visione, e l’intera configurazione del flusso. Puoi così riutilizzare le strutture esattamente come serve senza riconfigurarle inutilmente.

Duplicare file

Per duplicare file hai tre opzioni:

1. Seleziona i file nella vista elenco con il segno di spunta e scegli Duplica nella barra degli strumenti. Puoi selezionare anche file e cartelle insieme.

2. Fai clic sull’icona delle impostazioni a ingranaggio del file nella vista elenco e scegli Duplica.

3. Fai clic sul file per aprirne i dettagli e scegli Duplica nella barra degli strumenti.

Duplicare cartelle

Per duplicare una cartella con tutto il contenuto, una struttura vuota o con file, hai due opzioni:

1. Seleziona le cartelle con i segni di spunta e scegli Duplica nella barra degli strumenti.

2. Fai clic sull’ingranaggio delle impostazioni della cartella e scegli Duplica dal menu a discesa.

Duplicare un record di modulo

1. Apri il record e seleziona Duplica nella barra degli strumenti.
2. Scegli la cartella di destinazione e controlla le opzioni della finestra di duplicazione.
3. Conferma la duplicazione e apri il nuovo record per verificarne i valori.

Il modello di modulo determina quali valori vengono copiati tramite l’impostazione Copy on duplicate di ogni campo. Per cambiarla, apri Strumenti di amministrazione → Modelli di modulo, modifica il modello, seleziona il campo e imposta Copy on duplicate, poi salva il modello.

Per un campo File incluso nella duplicazione, il nuovo record riceve una copia separata dell’allegato. Un campo File escluso resta vuoto. Un campo Tabella facoltativo vuoto può restare vuoto nel record duplicato.

Il campo Relazione di un modulo è un valore di campo. L’impostazione Copy on duplicate è distinta dalla casella generale Elementi collegati nella finestra di duplicazione. Lasciare Elementi collegati deselezionato non esclude un campo Relazione con Copy on duplicate abilitato.

Configurare i nomi dei record duplicati

1. Apri Strumenti di amministrazione → Modelli di modulo e modifica il modello.
2. Abilita Usa un nome personalizzato quando duplichi i record.
3. Inserisci un Modello di nome duplicato e salva.

Usa {name} per il nome originale e {duplicateNumber} per il numero della copia. Ad esempio, Copy {name}[-{duplicateNumber}] produce Copy Purchase request per la prima copia e Copy Purchase request-2 per la successiva. La parte tra parentesi viene omessa per la prima copia. Per includere il numero fin dalla prima, usa un modello come {name}-{duplicateNumber}.