Condividi documenti, cartelle, sezioni o anche interi account in tutta sicurezza con chi vuoi. Con il permesso “Visualizza” potranno solo visualizzare il documento; con “Modifica” potranno anche editare i metadati.
Un documento, forse una fattura, deve essere approvato da una o più persone prima del passo successivo? Nessun problema! Invita le persone ad approvare ed aggiungere i propri commenti. In ordine prefissato o tutte insieme. Non è mai stato così facile ottenere e tenere traccia dei permessi!
Aggiungi metadati come tag, firme, note, date e scadenze per aiutare ad organizzare i tuoi documenti. Puoi facilmente aggiungere il tuo campo dati personale!
Puoi caricare una nuova versione del documento e conservare i metadati già esistenti e tutte le versioni precedenti del file, che sono sempre facilmente recuperabili con un solo clic!
Imposta e ricevi notifiche automatiche per modifiche nei documenti, cartelle o sezioni quanto spesso desiderate.
Se hai bisogno di una notifica in una certa data e momento, imposta semplicemente un promemoria! Puoi aggiungere quanti promemoria vuoi e scegliere un indirizzo email diverso per la notifica di ciascuno di essi.
Abbiamo incorporato un potente sistema di ricerca così potrai cercare non solo per nome del file ma anche per titolo e metadati del documento, come ad esempio tag e firme!
Riceverai un indirizzo email dedicato per ciascun ruolo del tuo account. Semplicemente invia/inoltra un’email a quell’indirizzo e il file allegato finirà nella tua Inbox Folderit. Archiviare i documenti quando sei in giro non potrebbe essere più semplice e perfetto!
Anche se puoi creare delle gerarchie infinite sul tuo ruolo primario dell’account, di fatto puoi aggiungere fino a 5 ruoli aggiuntivi! Perciò ne puoi aggiungere uno per la tua compagnia, altri per le tue necessità personali, club, gruppi musicali o qualunque cosa tu voglia condividere con le persone interessate!
Puoi accedere ai tuoi documenti da qualunque PC, Mac, tablet o smartphone con una connessione internet. In tutto il mondo.
I tuoi documenti sono conservati in cloud sicuro e sono perfettamente al sicuro, però se lo desideri puoi scaricare tutto il tuo account o i singoli file/cartelle sul tuo hard drive quando vuoi per il tuo backup locale.
Tutti i tuoi dati sono criptati nel cloud, dove sono conservati in modo sicuro, e vengono inviati tramite Secure Socket Layer SSL. Perciò non li vedremo neanche noi.