Archiviazione online per aziende
Offri al team un luogo unico per trovare, condividere e lavorare sui file aziendali, con permessi chiari, versioni e contenuti ricercabili.
Folderit combina storage online e gestione documentale. Mantieni organizzati file clienti, progetti e informazioni interne, in ufficio o da remoto.
Collega il lavoro quotidiano ai file giusti
Trova un file da ciò che ricordi
Cerca in nomi e metadati o usa Ricerca approfondita per testo nei documenti e scansioni supportati. Filtra per cartella, data, autore o valori anziché aprire cartelle una dopo l’altra.
Sono supportati PDF, DOCX, PNG e JPG. L’OCR dipende da qualità e lingua; il contenuto XLSX non è incluso. Gli utenti vedono solo risultati accessibili.
Rendi chiara la versione corrente
Carica una revisione come nuova versione dello stesso file. L’elenco mantiene precedenti, corrente e metadati condivisi, con download e ripristino delle vecchie copie.
Per modifiche locali, riserva il file condiviso per la modifica per evitare caricamenti concorrenti. Gli altri continuano a visualizzare e scaricare durante il blocco.
Modifica documenti Office direttamente
Crea e modifica Word, Excel e PowerPoint supportati con l’integrazione Folderit Microsoft 365. Più persone collaborano salvo blocco per modifica e i salvataggi entrano nella cronologia.
Il componente aggiuntivo Outlook salva anche e-mail e allegati selezionati in una cartella Folderit, accanto al lavoro pertinente.
Aggiungi contesto e prossimi passi
Usa metadati personalizzati in Medium e Tailor per cliente, reparto o progetto. Mostra i campi utili come colonne.
Per una decisione usa le funzioni di flusso del piano. I file conclusi possono passare a un archivio gestito senza scollegarsi dal sistema.
Condividi e scegli cosa può fare il destinatario
Condividi file, cartella o sezione con utente o gruppo. Assegna il livello richiesto e una scadenza per accessi temporanei.
| Attività | Accesso da valutare |
|---|---|
| Esaminare senza scaricare | Solo anteprima: formati supportati senza download, stampa o modifica. |
| Leggere e scaricare un file concluso | Visualizzatore: anteprima, download e stampa senza cambiare o eliminare la risorsa. |
| Lavorare su un documento condiviso | Editor: aggiorna metadati e versioni con diritti di modifica ed eliminazione. |
| Raccogliere invii in una cartella | Solo caricamento: invia file senza vedere i contenuti aggiunti dagli altri. |
Consulta la guida ai permessi per i dettagli delle risorse. Tailor aggiunge azioni personalizzate. Editor sull’intero account concede diritti amministrativi: usa file o cartelle per la collaborazione normale.
Gestisci per team
Crea gruppi come Finanza, Progetto o Direzione e condividi le cartelle pertinenti. L’accesso vale per i membri, evitando voci separate per ciascuno.
Usa deliberatamente i link pubblici
Un link pubblico permette a chiunque abbia l’URL di accedere senza login. Imposta scadenza o disattiva quando non serve. Usa utenti nominativi se conta l’identità. I link pubblici non sono disponibili nel piano di prova.
Esempio: progetto cliente. Dai al team interno Editor sulla cartella di lavoro. Condividi i risultati col cliente come Visualizzatore e usa Solo caricamento separato per gli invii. Ogni gruppo ha uno spazio chiaro senza uguali permessi su tutto.
Proteggi l’accesso e osserva l’uso
Imposta sicurezza per l’intera organizzazione
Folderit offre storage crittografato a 256 bit e connessioni protette. Gli amministratori impongono 2FA, password e restrizioni IP tramite la Politica di sicurezza.
Esamina le informazioni di sicurezza e privacy e il Trust Center rispetto alle esigenze aziendali. Accessi e procedure interne restano parte della tua configurazione.
Esamina l’attività tramite audit
Usa il registro di audit globale per filtrare per utente, data, risorsa o azione. Esporta XLSX, ODS o CSV per verificare download, eliminazioni o altro.
Le attività nominative sono associate ad account. I visitatori pubblici sono anonimi: i log usano dati tecnici come IP anziché identità autenticata.
Migra il team con un piano chiaro
Inizia con progetto o reparto rappresentativo. Concorda cartelle, campi e accessi e prova caricamento, ricerca, modifica e condivisione di file reali prima di spostare tutto.
Possiamo mantenere cartelle e metadati?
Puoi caricare le strutture esistenti. Per grandi trasferimenti, le opzioni di migrazione includono Folderit Sync, gruppi ZIP e SFTP concordato.
I metadati richiedono una mappatura distinta. Se sono in Excel o CSV, contatta Folderit per formato dei campi e corrispondenza tra righe e file. Un caricamento di cartella non stabilisce la mappatura.
Quanto spazio e quanti utenti sono inclusi?
Mini parte da 45 € al mese più IVA con 5 utenti e 150 GB. Ogni piano ha quantità definite: un prezzo non significa utenti illimitati. Controlla i prezzi attuali per fatturazione e funzioni incluse.
Medium aggiunge metadati personalizzati e conservazione automatica. Tailor include permessi granulari, flussi avanzati, eForms, SSO e API.
Possiamo riscaricare i file?
Sì. Scarica file, cartelle o contenuti dell’account con le opzioni Folderit di esportazione. Le cartelle arrivano in ZIP. Per grandi raccolte scarica sezioni piccole; audit e rapporti di metadati hanno export separati.
C’è un’opzione on-premises?
Sì. Folderit on-premises è disponibile per chi deve ospitare il sistema nella propria infrastruttura. Discuti implementazione, capacità e requisiti operativi con Folderit prima di scegliere.
Prova con i file usati dal team
Configura una cartella, invita un collega e verifica come ricerca, versioni e permessi si inseriscono nel lavoro quotidiano.