Registro di controllo globale

Questa funzione consente di vedere il registro di controllo globale dello spazio di lavoro, con tutti gli eventi relativi alle risorse della tua organizzazione nel sistema. Per accedervi, entra come amministratore, individua Strumenti di amministrazione in basso a sinistra e fai clic su Registro audit.

Puoi filtrare gli eventi per data, utente, ambito (file, cartella, spazio di lavoro) o singole azioni.

Ad esempio, puoi:

• Vedere tutte le azioni eseguite da un determinato utente.
• Vedere tutti i file e le cartelle eliminati martedì scorso.
• Vedere tutti i file scaricati in una certa data.
• Vedere tutte le cartelle spostate.
• Vedere tutti gli eventi a livello di spazio di lavoro, come l’aggiunta o la rimozione di utenti dal sistema.

Ogni evento ha un timestamp con precisione di un secondo. Puoi scaricare il registro di controllo come file .Xlsx, .Ods o .Csv.
NOTA: assicurati che gli utenti abbiano selezionato il Fuso orario corretto nelle impostazioni del profilo.

Questo video tutorial mostra come usare il registro di controllo globale:

Gli eventi a livello di spazio di lavoro includono:

• Chi ha aggiunto o rimosso membri del team e quando.
• Chi ha aggiunto, rimosso o modificato un gruppo di utenti e quando.
• Chi ha condiviso l’intero spazio di lavoro con qualcuno e quando.
• Chi ha modificato le autorizzazioni di una condivisione esistente dello spazio di lavoro e quando.
• Chi ha aggiunto, eliminato o modificato una Sezione principale e quando.
• Chi ha ripristinato qualcosa dal Cestino e quando.
• Chi ha rimosso qualcosa dal Cestino e quando.
• Chi ha aggiunto, eliminato o modificato un campo di metadati in qualsiasi punto dello spazio di lavoro e quando.