Gestione dei documenti sanitari
Gestisci documenti sanitari, moduli personalizzati e revisioni in un unico spazio controllato.
Offri al personale della clinica un luogo chiaro per corrispondenza dei pazienti, rapporti esterni, politiche e registrazioni operative. Folderit riunisce file ricercabili, dati strutturati, versioni e approvazioni con accesso per chi svolge il lavoro.
Cerca nei file e nei campi, poi filtra secondo i dettagli del team.
Crea eForms con campi obbligatori e allegati.
Assegna revisioni, segui risposte e ricorda le attività ai responsabili.
Sostituisci moduli sparsi con registrazioni ricercabili
Un allegato racconta solo una parte. Chi segue il caso? Quando serve il prossimo controllo? Folderit eForms raccoglie questi dettagli come registrazioni strutturate con campi obbligatori, date, utenti e file. Restano nelle cartelle, ricercabili, revisionabili e protette da permessi.
Incidenti e seguito
Configura data, luogo, categoria, descrizione fattuale e revisore responsabile. Mantieni le prove con la registrazione e usa un’attività successiva per richiedere indagine o azioni correttive.
Registri di manutenzione delle attrezzature
Registra riferimento, data, fornitore, prossimo intervento e rapporto. Mostra i campi come colonne per esaminare il registro senza aprire ogni scheda.
Qualifiche e rinnovi
Conserva qualifiche professionali, certificati fornitori o prove di rinnovo con data e responsabile. Configura promemoria dei moduli basati sulle date, per esempio 30 giorni prima della scadenza, con condizioni e destinatari adatti.
Con Tailor crea modelli sulle procedure aziendali. Scegli i dati davvero necessari e l’accesso di ogni team.
Trasforma l’invio in un passo successivo chiaro
Usa il Workflow Designer per collegare eventi, condizioni e attività. Per esempio, configura questo seguito interno degli incidenti:
- Acquisisci il rapportoUn dipendente invia l’eForm nella cartella concordata con i fatti richiesti e gli allegati.
- Chiedi al revisore di completare il seguitoUn’attività Compila campi chiede al revisore selezionato di aggiornare i campi assegnati nella registrazione. Configura campi modificabili e informazioni visibili.
- Esamina il risultatoInvia la registrazione per approvazione. Collega successo, rifiuto e timeout alle azioni appropriate, con un responsabile definito per ritardi o rigetti.
È un esempio da configurare e testare con il team. Destinatari, condizioni e regole devono essere espliciti.
Mantieni politiche attuali e confermate
Esamina e approva le procedure, poi invia la versione pertinente per la conferma di lettura del personale. Segui chi ha risposto e chi manca. La conferma registra una risposta; formazione e valutazione delle competenze restano nel processo aziendale.
Esplora la gestione delle politiche in Folderit.
Riutilizza i dati nei documenti
Genera copertine, conferme di manutenzione o rapporti interni da eForms con un modello ODT e la generazione PDF o DOCX. Esamina l’output prima del rilascio.
I moduli collegati trasferiscono valori selezionati in una nuova registrazione di altro tipo, riducendo il reinserimento tra processi.
Organizza secondo come il personale cerca
Usa riferimenti e campi significativi
Organizza per reparto, categoria o riferimento del caso, aggiungendo data, team e revisione. Mantieni il materiale dei pazienti nelle regole concordate per accesso e trattamento.
Per esempio, un registro dei rapporti esterni mostra caso, tipo, ricezione e revisore. Qualifiche e politiche operative hanno ambiti di permesso propri.
Cerca nei contenuti e raggruppa le revisioni
La ricerca OCR aiuta a trovare testo nei documenti supportati. Combina metadati e filtri di cartella. Qualità, lingua e formato influenzano i risultati.
Usa Carica nuova versione per rivedere un file. Le precedenti restano nella storia per vedere modifiche e versione esaminata.
Integra accesso, responsabilità e conservazione nel lavoro
Dai a ciascuno l’accesso necessario
Condividi file o cartelle con utenti e gruppi nominativi. I livelli di permesso distinguono caricamento, anteprima, lettura e modifica; Tailor aggiunge granularità. Verifica l’accesso ereditato separando reparti o dati riservati.
Controlla il login e l’attività
Folderit offre connessioni crittografate e storage a 256 bit. Gli amministratori configurano 2FA, password e restrizioni IP. Le tracce di audit registrano caricamenti, anteprime, download e cambi di accesso per verifiche autorizzate.
Applica la conservazione corretta
In Medium e Tailor configura l’automazione della conservazione con data iniziale pertinente e archiviazione o eliminazione. Stabilisci periodi secondo tipologia e requisiti. Verifica anche eccezioni, versioni, audit e conservazione dei backup.
Verifica le prove prima dell’implementazione
Folderit offre un Trust Center con informazioni sulle certificazioni ISO/IEC 27001:2022 e Cyber Essentials, controlli di sicurezza e documentazione del trattamento. Conferma hosting, recupero, termini contrattuali ed eventuali requisiti BAA per l’utilizzo previsto.
Conserverai informazioni sanitarie protette? Concorda garanzie e contratti prima dell’uso. Folderit offre salvaguardie HIPAA e discussioni sul BAA; contano anche configurazione e procedure. Le linee guida HHS su HIPAA e cloud spiegano il ruolo del BAA e della valutazione del rischio dell’organizzazione sanitaria.
Pianifica la configurazione giusta
Come si affianca Folderit a EHR o EMR?
Usa Folderit per documenti, registrazioni operative strutturate e relative revisioni. EHR o EMR resta il sistema clinico per cartelle e prescrizioni. Concorda la collocazione dei dati e come trovarli. Connessioni EHR e imaging specializzato richiedono integrazione e ambito verificati separatamente.
Quale piano comprende moduli e automazione?
Tailor include eForms, Workflow Designer, permessi granulari, SSO e API. Medium offre approvazioni e conferme semplici, metadati personalizzati, numerazione e conservazione. Ogni piano ha utenti e spazio definiti. Confronta i piani attuali con dimensione del team, volumi e processi.
Possiamo ospitare Folderit nella nostra infrastruttura?
Sì. Oltre al cloud è disponibile l’implementazione on-premises. Conferma infrastruttura, backup, manutenzione, assistenza e recupero nella scelta.
Può collegarsi agli altri sistemi sanitari?
Folderit offre API e integrazioni. La connessione dipende dalle capacità dei due sistemi, dalla mappatura e implementazione. Presenta sistema e passaggio specifici, esamina le integrazioni disponibili e verifica prima di affidarti al risultato.
Scopri il processo della clinica in Folderit
Porta un registro di attrezzature, una revisione di politica o il seguito di un incidente. Vedremo registrazione, accessi, attività e promemoria. Usa dati fittizi o anonimizzati per la demo.