Gestione dei contratti semplice
Software semplice per la gestione dei contratti
Funzioni di gestione contrattuale
Archivio sicuro: cloud, single-tenant o on-premises
OCR avanzato per contratti scansionati
Ricerca immediata di contratti e clausole
Generazione, redazione e firme elettroniche
Un’unica fonte di riferimento per ogni contratto
Revisione e approvazione mobile
Permessi granulari e audit contrattuali
Conservazione e rinnovi automatizzati
Un unico archivio sicuro
Folderit centralizza gli accordi e si collega naturalmente a Microsoft 365 / Office 365. Genera bozze con Document Generator, redigi e modifica negli strumenti Office familiari mentre Folderit gestisce versioni, approvazioni e firme vincolanti tramite eSign o DocuSign per un’esperienza completa e fluida. Supporta l’intero ciclo, dalla ricezione e generazione alla negoziazione, firma, conservazione e rinnovo, con flussi, metadati e audit configurabili. È ideale per chi desidera contratti conformi senza implementare un CLM pesante e complesso. Con Folderit Document Generator, i team trasformano dati eForm o richieste in bozze PDF e DOCX coerenti da modelli riutilizzabili, utili per NDA, SOW, contratti di lavoro, fornitori e servizi e altri documenti ricorrenti con testo e marchio approvati.
Un flusso tipico di creazione in Folderit comprende:
- Assegnare un responsabile del contratto, capo progetto o team, che guidi il processo
- Raccogliere requisiti e condizioni commerciali e legali da tutte le parti
- Eseguire la due diligence e allegare documentazione di supporto
- Generare o redigere dal modello approvato e definire termini, clausole e obblighi
- Inviare la bozza per revisione e approvazione interna tramite flussi
- Integrare feedback e tracciare modifiche con cronologia completa
- Inviare per firma elettronica Folderit eSign o DocuSign
- Archiviare il contratto perfezionato con metadati, permessi, conservazione e avvisi per rinnovi o scadenze
Pannello potente di gestione contrattuale
Il pannello Folderit mantiene gli accordi puntuali. Imposta scadenze per revisioni, approvazioni e rinnovi e usa ripetuti promemoria per non perdere tappe importanti. Le notifiche segnalano aggiornamenti, passaggi completati e termini vicini: sai sempre a che punto è ogni accordo. Folderit aggiunge metadati come controparte, tipologia, valore, responsabile, giurisdizione e rinnovo. Puoi creare campi di metadati personalizzati secondo la struttura o i rapporti interni. Con la ricerca OCR trovi il contratto da ogni dettaglio, anche nei PDF scansionati o nelle immagini. La ricerca di Folderit è ulteriormente rafforzata dai collegamenti tra documenti. Collega elementi correlati, per esempio accordi quadro, NDA, SOW e fatture: recuperando un contratto ottieni tutto il contesto. Prima di rinnovo, rinegoziazione o cessazione, il team trova i documenti di supporto a un clic.
Cosa dicono i nostri clienti
Folderit semplifica la creazione dei contratti
Un contratto finalizzato attraversa numerose iterazioni, da minime a radicali. Folderit permette di salvare versioni mentre evolve. Ogni versione mantiene metadati unificati trasferibili con il documento. Se le condizioni cambiano continuamente, hai tutte le versioni precedenti nel sistema.
Genera contratti da modelli riutilizzabili
Folderit Document Generator aiuta a creare bozze coerenti da eForms o richieste strutturate e modelli. Invece di copiare nei vecchi file, prepari una volta un modello approvato e generi NDA, accordi fornitori, lavoro, SOW, clienti e altri contratti ricorrenti.
Salva i contratti direttamente in Folderit, scaricali in PDF o DOCX o inviali dal sistema. Una volta salvati restano nello stesso ambiente controllato per metadati, versioni, approvazioni, firma, audit, conservazione e sicurezza a lungo termine.
Una delle maggiori difficoltà è ottenere consenso su termini e condizioni: ogni interessato ha modifiche e feedback. Mantenere tutti allineati durante modifiche simultanee è complesso. Folderit comprende il processo e permette approvazioni contemporanee o gerarchiche, semplificando creazione e consenso finale. Chi vuole restituire il documento con feedback lo fa in Folderit. Puoi anche configurare automatici flussi di approvazione e flussi nativi di firma elettronica oltre all’integrazione DocuSign per semplificare ulteriormente. Folderit ha anche una funzione di traccia di audit che registra quale utente ha consultato ogni file e quando, uno strumento essenziale per conformità e verifica della lettura.
Software sicuro per gli accordi
Raggiungere un’intesa tra due o più parti comporta vulnerabilità e rischio. La sfida con informazioni sensibili è bilanciare sicurezza e accessibilità. Proteggi da accessi non autorizzati lasciando alle persone giuste un recupero rapido. Folderit usa più livelli: crittografia bancaria a 256 bit così forte che il supercomputer più avanzato impiegherebbe miliardi di anni a violarla, SSL per ogni trasferimento e controllo IP per autorizzare solo reti specifiche e bloccare login esterni. Anche uno storage personale così protetto resta vulnerabile a danni fisici. Folderit mantiene i contenuti in tre località ugualmente sicure, disponibili anche dopo calamità. Accedi da qualsiasi dispositivo intelligente web: da un supercomputer moderno a uno smartphone medio, con le credenziali appropriate.
Domande frequenti
Semplifica creazione, approvazione, conservazione, monitoraggio e rinnovo. Folderit gestisce l’intero ciclo in sicurezza nel cloud: sai sempre dove sono gli accordi, chi accede e quando scadono date o approvazioni.
Sì. Folderit include flussi personalizzabili e promemoria automatici per termini, rinnovi e scadenze. I contratti non scadono inosservati e i processi restano coerenti e conformi.
Folderit usa crittografia bancaria, permessi granulari, audit e MFA per una protezione completa. Controlla la visibilità, traccia ogni azione e soddisfa requisiti rigorosi.
Certamente. Folderit offre controllo delle versioni, commenti, metadati e condivisione controllata, così i team collaborano senza perdere le revisioni. I partner esterni accedono in sicurezza con link limitati nel tempo o basati sui permessi.
Sì. Folderit si integra con Microsoft Office, DocuSign e vari strumenti di automazione. Usa la nostra API per collegare Folderit ai sistemi o flussi interni, assicurando approvazione e conservazione fluide in tutta l’organizzazione.
Sì. Folderit Document Generator crea bozze PDF o DOCX da modelli riutilizzabili e dati strutturati eForm o richieste. Standardizza NDA, SOW, contratti di lavoro, fornitori e altri documenti, poi gestiscili in Folderit con metadati, flussi, firme, audit, conservazione e storage sicuro.
