Le opinioni dei nostri clienti

Utilizziamo Folderit da cinque anni con piena soddisfazione per conservare i documenti relativi al nostro Sistema di gestione della qualità (QMS). Folderit è incredibilmente semplice da usare, sicuro e conveniente e rende i documenti accessibili ovunque e in qualsiasi momento.

La gestione dei flussi, compreso il rilascio automatico dei documenti dopo la revisione, ha semplificato notevolmente i processi. La ricerca potente con OCR multilingue ci permette di trovare rapidamente ogni documento, migliorando l’efficienza.

Controlli granulari degli accessi, integrazione fluida con Office 365 e controllo completo delle versioni hanno migliorato molto la gestione documentale. Firme elettroniche e metadati personalizzati adattano perfettamente il sistema alle nostre esigenze.

Il supporto Folderit alle filiali e l’accesso mobile permettono di gestire senza sforzo i documenti di più sedi. La semplicità della piattaforma offre una panoramica ordinata, a vantaggio dei clienti e, infine, dei pazienti.

Raccomandiamo vivamente Folderit a qualsiasi organizzazione che voglia migliorare i processi documentali.

Cercavamo per il laboratorio medico un sistema il più semplice possibile che soddisfacesse tutti i requisiti ISO 15189 e abbiamo trovato Folderit. Permette di costruire un sistema che risponde comodamente alle nostre esigenze e che ogni dipendente usa facilmente, senza timori. Il team ha ascoltato i nostri riscontri su praticità e necessità e ha implementato i miglioramenti. Ci ha aiutato nelle situazioni problematiche, dovute alla nostra inesperienza o ad altri fattori. Ci siamo sempre sentiti sostenuti. Poiché la protezione dei dati è fondamentale, siamo fiduciosi che Folderit soddisfi i nostri requisiti di sicurezza e riservatezza.

Utilizziamo Folderit all’Università Nicolaus Copernicus di Toruń da tre anni nei corsi sulla gestione delle registrazioni elettroniche. È uno strumento eccellente, semplice e intuitivo che sostiene fortemente insegnamento e progetti. L’interfaccia accessibile a studenti di diversa preparazione permette di concentrarsi sui principi di gestione di documenti e registrazioni senza barriere tecniche. Folderit ci consente di organizzare, conservare e collaborare in sicurezza e in modo strutturato, rispecchiando sfide e soluzioni delle organizzazioni reali. Questa applicazione pratica offre agli studenti esperienza preziosa dei DMS moderni, preparandoli a implementarli nelle carriere future. Apprezziamo anche la flessibilità per adattare il sistema ai vari progetti dei corsi. Il design intuitivo e le funzioni potenti lo rendono ideale per dimostrare le buone pratiche nella gestione elettronica dei documenti e delle registrazioni.

Per noi Folderit ha cambiato le regole del gioco. Abbiamo finalmente trovato un programma web con cui richiedere approvazioni interne e avere la tracciabilità necessaria. Ora lo usiamo in tutte le aree — contabilità, produzione, qualità e altre — e per ogni documento. Non abbiamo più avuto problemi con persone che dicevano “Non ho ricevuto o visto quel documento!”. Ricevere e-mail con opzioni di approvazione o conferma di lettura e visualizzare facilmente le anteprime è efficiente e rapido. Come azienda cilena era inoltre indispensabile impostarlo in spagnolo. È stato un eccellente strumento di produttività e organizzazione.

Folderit DMS ha rivoluzionato le nostre esigenze documentali. La piattaforma è incredibilmente intuitiva: conserviamo, organizziamo e consultiamo i file in sicurezza ovunque. Da quando l’abbiamo adottata, efficienza e collaborazione sono migliorate significativamente. Anche l’assistenza è eccellente, sempre rapida e disponibile. Raccomando Folderit a ogni impresa che cerchi affidabilità e semplicità.

Ci piace scoprire le capacità di Folderit e come ci aiuterà a semplificare la gestione documentale tra i team.

Abbiamo iniziato nel 2022 e siamo estremamente soddisfatti. L’uso è andato ben oltre l’aspettativa iniziale di conservare e recuperare vecchie fatture dei fornitori e documenti di consegna, estendendosi a tutte le aziende del gruppo. Lo usiamo per l’intero archivio, fogli di calcolo e molti altri file. Modificare direttamente documenti e fogli è prezioso, ma ciò che colpisce di più è la facilità d’uso. Abbiamo diversi dirigenti con abitudini consolidate, inizialmente restii a nuovi metodi, che invece hanno adottato Folderit con naturalezza. Ricerca e recupero semplici e rapidi, anche con migliaia di documenti, sono eccellenti e tutti si sono adattati velocemente. Stiamo iniziando a esplorare i flussi come prossima fase. Per l’assistenza non abbiamo problemi e lo staff risponde rapidamente. Accetta inoltre sempre volentieri suggerimenti di modifiche o miglioramenti, cosa che considero necessaria per restare leader nel settore.

ANSIPPA ha implementato Folderit a gennaio 2023 e direi che è una delle migliori decisioni prese come agenzia pubblica essenziale. Non dobbiamo più preoccuparci delle approvazioni fisiche, perché il flusso è insuperabile.

Folderit rende semplici e comode le attività documentali quotidiane. Assistenza e sviluppo sono inoltre sempre disponibili e aiutano prontamente.

Prima di Folderit abbiamo provato vari DMS, perlopiù costosi e complicati. Folderit è una boccata d’aria fresca: semplice da configurare e da presentare agli utenti. Eravamo operativi in pochissimo tempo e non costa una fortuna. Essendo nell’UE, sappiamo che i dati ricadono sotto la legislazione europea, rendendolo conforme a GDPR e NIS2. L’assistenza risponde molto e ascolta davvero i clienti.

Folderit DMS ha rivoluzionato il nostro team conti da pagare. Lo abbiamo adottato per organizzare fatture e ricevute e la vita è diventata molto più semplice. I metadati sono utilissimi: etichettiamo tutto con nomi dei fornitori, date e importi, trovando poi i file con facilità.

Amo soprattutto l’intelligenza della ricerca. Invece di rovistare nella carta o aprire infinite cartelle, digito ciò che cerco ed ecco un elenco ordinato per corrispondenza. Ci ha risparmiato tantissimo tempo e mal di testa. Non so come facessimo prima. Se stai annegando nella carta, prova Folderit: non te ne pentirai!

Usiamo Folderit DMS in Unze da diversi anni e l’impatto sui processi è stato fenomenale. Interfaccia semplice e sicurezza robusta hanno snellito le operazioni e migliorato significativamente l’efficienza. L’assistenza è eccezionalmente reattiva e disponibile, garantendo un passaggio fluido e un servizio eccellente continuativo. Raccomando vivamente Folderit DMS a ogni organizzazione che cerchi affidabilità ed efficienza.