Folderit on-premises è la soluzione di gestione documentale più moderna e flessibile sul mercato. Progettato per un’implementazione fluida sulla tua infrastruttura, Folderit assicura controllo completo, sicurezza e scalabilità, integrandosi facilmente nell’ambiente. È la nostra offerta enterprise: progettata specificamente per grandi organizzazioni ed enti pubblici con requisiti rigorosi di sicurezza, sovranità dei dati e prestazioni. Non è destinata ai piccoli team. La soluzione prevede un costo di implementazione una tantum e licenze enterprise continuative.

Gestione documentale on-premises per l’infrastruttura di oggi

A differenza degli altri sistemi enterprise on-premises, Folderit è progettato pensando alle sfide moderne. La soluzione permette l’implementazione in ambienti isolati completamente sotto il tuo controllo. I dati restano quindi nella tua infrastruttura, garantendo i massimi livelli di sicurezza.

Il DMS Folderit on-premises viene implementato usando Ansible, uno dei principali strumenti di automazione IT. Permette gestione semplificata della configurazione, aggiornamenti snelli e automazione che si integra nei processi esistenti, indipendentemente dalla complessità dell’ambiente.

Vantaggi principali di Folderit DMS on-premises

• • Integrazione fluida con l’infrastruttura esistente: su hardware fisico o macchine virtuali, l’architettura Folderit è compatibile con i sistemi già usati. Servono soltanto i server virtuali su cui implementare l’applicazione, senza dover configurare database o componenti da parte tua.

• • Scalabilità integrata che cresce con le esigenze dell’organizzazione, con informazioni sulle prestazioni per ottimizzare e allocare le risorse man mano che le necessità aumentano.

• • Implementazione completamente automatizzata e gestione tramite Ansible di installazioni, aggiornamenti e diagnostica, senza connessioni esterne. Il team IT mantiene pieno controllo riducendo il lavoro manuale. La tua responsabilità è soltanto assicurare il funzionamento dell’infrastruttura sottostante e il corretto instradamento delle richieste all’interfaccia web Folderit.

• • Prestazioni elevate assicurate da un sistema basato sulla nostra istanza cloud principale, progettata per decine di migliaia di aziende e centinaia di migliaia di utenti. Concentrata su un solo cliente, questa architettura offre velocità e scalabilità eccezionali, ottimizzate per le tue esigenze.

Controllo completo di dati e operazioni

La soluzione on-premises Folderit assicura che non dovrai preoccuparti dell’accesso esterno alla tua infrastruttura. Configurazioni e segreti restano sotto il tuo controllo, con funzioni avanzate come playbook Ansible crittografati che mantengono sempre protetti password e dati sensibili. Folderit affida interamente a te aggiornamenti e configurazioni, consentendo al reparto IT di gestire tutto internamente.

Devi soltanto allocare risorse tecniche come vCPU, RAM e spazio secondo il carico, compresi dimensioni dei dati e utenti giornalieri. Folderit fornirà informazioni dettagliate sulla gestione dei backup e delle altre attività operative.

I requisiti minimi sono:
32 core CPU e 128 GB di RAM distribuiti tra diverse VM: applicazione, storage, log/backup e operazioni. Il dimensionamento esatto dipende da numero di utenti, volumi dei file e prestazioni richieste.

In base al carico, per esempio ai file caricati ogni giorno, possono servire risorse aggiuntive per accelerare l’elaborazione. Se vuoi attivare anche funzioni AI, come classificazione documentale, riepiloghi automatici o un chatbot privato che risponda dal tuo archivio, occorrono GPU oltre alle CPU e alla RAM indicate. Valuteremo dati e modalità d’uso — volume documentale, dimensione media dei file, lingue e utenti simultanei previsti — e forniremo una scheda di dimensionamento personalizzata prima dell’implementazione.

Assistenza e registrazione dei log di riferimento nel settore

Per diagnostica e assistenza, Folderit offre più strumenti che semplificano la risoluzione dei problemi. Un sistema automatico raccoglie i log pertinenti in un pacchetto ZIP sicuro, pronto da inviare al team di assistenza. Questo mantiene i dati sicuri e isolati, fornendo informazioni dettagliate sulle prestazioni del sistema.

Per una diagnosi rapida, gli amministratori possono accedere ai log in tempo reale dal pannello, identificando e risolvendo velocemente i problemi senza aiuto esterno.

Perfetto per imprese con standard di sicurezza elevati

Che tu operi nella pubblica amministrazione, sanità, finanza o in qualsiasi settore che richieda sicurezza di alto livello, Folderit on-premises offre controllo, affidabilità e scalabilità per restare un passo avanti. Grazie alla capacità di adattarsi ai requisiti specifici, è la scelta intelligente per chi privilegia sovranità dei dati ed efficienza. Folderit Ltd è un’organizzazione certificata ISO 27001 e Cyber Essentials, conforme a GDPR e HIPAA.

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