Migrazione

Puoi migrare file e cartelle in Folderit con vari metodi, in base alla quantità di dati, alla posizione attuale e alla necessità di trasferire anche i metadati.

Opzioni di migrazione

• Migrazione SFTP: consigliata per grandi volumi di file e cartelle. Contatta Folderit per organizzare la connessione SFTP e il processo di migrazione.
• Folderit Sync: usa l’applicazione desktop Folderit per sincronizzare file e cartelle di un computer o file server con Folderit.
• Caricamento web: carica file e cartelle direttamente dal browser. Adatto a migrazioni più piccole.
• Caricamento ZIP: carica un archivio ZIP e lascia che Folderit ne estragga il contenuto. Può essere utile per trasferire una struttura di cartelle esistente in lotti.

Migrare i metadati

Folderit può aiutare anche a migrare i metadati dei documenti. Se sono disponibili in un file Excel o CSV, possiamo esaminarne la struttura e aiutare a mappare i campi sui metadati di Folderit.

Il foglio deve identificare chiaramente ogni file e includere i relativi valori dei metadati. Contattaci prima della migrazione per confermare formato richiesto e metodo di abbinamento.

Prima della migrazione

1. Esamina e rimuovi i file che non devono più essere trasferiti.
2. Decidi se mantenere la struttura di cartelle esistente.
3. Prepara i metadati in formato Excel o CSV, se necessario.
4. Scegli il metodo in base alla quantità di dati.
5. Prova il processo con un piccolo campione prima di trasferire tutto.

Per migrazioni più grandi o complesse, contatta Folderit. Possiamo aiutarti a individuare il metodo più adatto per file, cartelle e metadati.