Gruppi utenti

I gruppi utenti sono il modo più semplice per concedere l’accesso alle risorse selezionate o impostare un promemoria per più persone insieme. Prima crei un gruppo, poi vi assegni gli utenti esistenti e condividi file, cartelle, sezioni o l’intero spazio di lavoro. Ogni modifica all’accesso del gruppo riguarda tutti i membri. Un utente può appartenere a più gruppi e un gruppo può includere utenti e altri gruppi. Se configurati, i gruppi possono essere sincronizzati anche tramite Microsoft Entra ID (Active Directory).

Creare gruppi utenti

1. Accedi come amministratore.
2. Trova il pannello Strumenti di amministrazione a sinistra, sotto le sezioni principali.
3. Fai clic su Gestisci i gruppi utenti.
4. Fai clic sul pulsante blu Crea gruppo utente se è il primo gruppo.
   Altrimenti il pulsante blu non compare e puoi fare clic su +Gruppo nella barra degli strumenti.
5. Scegli un nome descrittivo, ad esempio Contabili, Direzione, Team di progetto o Tutti i dipendenti.
6. Fai clic sul pulsante Crea.

Aggiungere utenti e gruppi a un gruppo utenti

Dopo aver creato almeno un gruppo, puoi iniziare ad assegnarvi i membri del team.

Per assegnare utenti o gruppi a un gruppo utenti:

1. Accedi come amministratore e trova il pannello Strumenti di amministrazione a sinistra, subito sotto le sezioni principali.
2. Fai clic su Gestisci i gruppi utenti.
3. Crea un gruppo utenti o fai clic su uno già creato.
4. Fai clic su Aggiungi utente o su Aggiungi utente nella barra degli strumenti per aggiungere un utente, oppure su Add User Group per aggiungere un gruppo esistente.
5. Inserisci l’email dell’utente nel campo apparso oppure seleziona un gruppo.
   L’utente deve essere registrato in Folderit con quell’email come nome utente. Puoi invitare tu le persone oppure possono registrarsi autonomamente. Puoi aggiungere anche il tuo utente ai gruppi.

Ripeti i passaggi 4 e 5 per aggiungere altre persone.

Messaggio di errore “Impossibile trovare l’utente.”: non esiste un utente registrato in Folderit con quell’email. Avvia la registrazione da Gestisci Utenti > +Utente.

Rimuovere utenti da un gruppo

Puoi rimuovere facilmente un utente dai gruppi senza rimuoverlo dall’intero team.

Procedi così:

1. Accedi come amministratore dello spazio di lavoro.
2. Trova il pannello Strumenti di amministrazione a sinistra, sotto le sezioni principali.
3. Fai clic su Gestisci i gruppi utenti.
4. Fai clic sul gruppo da cui vuoi rimuovere l’utente.
5. Fai clic sull’icona delle impostazioni accanto all’utente per aprire il menu.
6. Fai clic su Rimuovi.

Per rimuoverlo anche da altri gruppi selezionati, ripeti i passaggi da 3 a 6.

Per rimuoverlo completamente dal sistema, interrompendo l’accesso a tutte le risorse dello spazio di lavoro, leggi Rimuovere un utente.

Rinominare un gruppo utenti

Per rinominare un gruppo esistente, segui questi semplici passaggi:

1. Accedi come amministratore dello spazio di lavoro.
2. Trova il pannello Strumenti di amministrazione a sinistra, sotto le sezioni principali.
3. Fai clic su Gestisci i gruppi utenti.
4. Fai clic sull’icona delle impostazioni a ingranaggio a destra del nome del gruppo per aprire il menu.
5. Scegli Rinomina.
6. Inserisci il nuovo nome e fai clic su Salva.

Fatto! Ora il gruppo ha un nuovo nome.

Eliminare un gruppo utenti

Se non ti serve più un gruppo e vuoi rimuoverlo, segui questi passaggi:

1. Accedi come amministratore dello spazio di lavoro.
2. Trova il pannello Strumenti di amministrazione a sinistra, sotto le sezioni principali.
3. Fai clic su Gestisci i gruppi utenti.
4. Fai clic sull’icona delle impostazioni a ingranaggio a destra del nome del gruppo per aprire il menu.
5. Scegli Elimina.
6. Conferma l’eliminazione facendo nuovamente clic su Elimina quando richiesto.

Fatto, il gruppo è stato rimosso. Gli utenti non vengono eliminati: se hanno accesso ad alcune risorse tramite un altro gruppo o individualmente, possono ancora usarle.