Dosya, Klasör ve Diğer Kaynakları Paylaşma
Folderit içinde saklanan dosyalar, klasörler, Ana Bölümler, harici bağlantılar ve form kayıtları dâhil hemen her kaynağa erişimi paylaşabilirsiniz. Kaynağı tek bir kullanıcıyla, kullanıcı grubuyla veya desteklendiği durumlarda herkese açık bağlantıyla paylaşabilirsiniz.
Erişimi bir etiket üzerinden de paylaşabilir, bu etikete ve alt etiketlerine bağlı tüm kaynakları seçilen kullanıcı veya gruplara açabilirsiniz.
Paylaşırken alıcının kaynakta neleri görebileceğini ve yapabileceğini belirleyen izin düzeyini seçin.
İzin düzeyini seçin
Folderit beş izin düzeyi sunar:
- Previewer — desteklenen belgeleri Folderit içinde önizleyebilir; ancak kaynağı indiremez, yazdıramaz, metin kopyalayamaz veya değiştiremez.
- Görüntüle ve indir — dosyaları önizleyebilir, yazdırabilir ve indirebilir; ancak meta bilgileri değiştiremez, yeni sürüm yükleyemez veya kaynak silemez.
- Düzenleyici — meta bilgileri değiştirme, sürüm yükleme ve izin verilen diğer düzenlemeler dâhil kaynak üzerinde çalışabilir.
- Yalnızca yükle — diğer kullanıcıların eklediği içerikleri görmeden klasöre öğe yükleyebilir.
- Özel — dosya ve klasör izinlerini ayrıntılı olarak yönetmeyi sağlar ve Tailor planında kullanılabilir.
Ayrıntılı karşılaştırma için Erişim İzni Düzeyleri, ayrıntılı erişim denetimleri için Özel İzinler kılavuzuna bakın.
Önemli: Hesabın tamamı için düzenleyici izni vermek, kullanıcıya hesap düzeyinde yönetici erişimi sağlar.
Paylaşım penceresini açın
Kaynağı paylaşmak için paylaşım simgesine tıklayın. Kaynak paylaşıldığında simge maviye döner.
Başka alıcı eklemek, izin düzeyini değiştirmek, sona erme tarihi ayarlamak veya mevcut erişimi kaldırmak istediğinizde mavi paylaşım simgesine tekrar tıklayın.
Dosya, harici bağlantı veya form kaydı paylaşın
Dosyalar, kaydedilmiş harici bağlantılar ve form kayıtları aynı şekilde paylaşılabilir.
Liste görünümünde kaynak satırının sonundaki paylaşım simgesine tıklayın:
Kaynağın ayrıntı görünümünü açıp araç çubuğundaki Paylaş düğmesine de tıklayabilirsiniz:
Paylaşım penceresinde alıcıyı ve izin düzeyini seçebilirsiniz:
Bir kullanıcıyla paylaşın
- Kayıtlı bir Folderit kullanıcısının e-posta adresini Paylaş (e-posta) alanına girin.
- Gerekli izin düzeyini seçin.
- İsteğe bağlı olarak Sona erme seçeneğini etkinleştirip erişimin ne zaman sona ereceğini seçin.
- Paylaş düğmesine tıklayın.
Alıcı henüz hesabınıza eklenmemişse Kullanıcı Ekleme kılavuzuna bakın.
Kullanıcı grubuyla paylaşın
- Paylaşım penceresini açın.
- Kullanıcı Grupları seçeneğini seçin.
- Gerekli grubu seçin.
- İzin düzeyini ve isteğe bağlı olarak erişimin sona erme zamanını seçin.
- Paylaş düğmesine tıklayın.
Grupları oluşturmayı ve yönetmeyi Kullanıcı Grupları kılavuzundan öğrenin.
Herkese açık bağlantıyla paylaşın
Herkese açık bağlantı, bir kişinin Folderit sistemine giriş yapmadan kaynağa erişmesini sağlar. Anonim erişim, düzenleme veya silme hakkı vermez.
Herkese açık bağlantıların davranışı tek dosyalarla klasörlerde farklıdır. Tüm talimatlar, sona erme seçenekleri, bağlantı yenileme ve denetim bilgileri için Herkese Açık Bağlantılarla Paylaşma kılavuzuna bakın.
Klasör veya Ana Bölüm paylaşın
Bir klasörü veya Ana Bölümü paylaşmak, klasör yapınızın daha büyük bir kısmına erişim sağlar. Alıcının izin düzeyi; yalnızca içeriği görüntüleyebilmesini, yeni dosya yükleyebilmesini veya mevcut kaynakları düzenleyebilmesini belirler.
Liste görünümünde klasörün yanındaki paylaşım simgesine tıklayın:
Bir Ana Bölümü paylaşmak için adının üzerine gelin, dişli simgesine tıklayıp Paylaş seçeneğini seçin:
Klasör ve Ana Bölüm paylaşım pencereleri aynı genel süreci kullanır:
Klasör ve bölüm paylaşımı Yalnızca yükle erişimini de destekler. Bu erişim, başka kullanıcıların eklediği dosyaları görmeden içerik göndermesi gereken kişiler için kullanışlıdır.
Erişimin sona erme zamanını ayarlayın
Kullanıcının veya grubun erişimini seçtiğiniz tarih ve saatte otomatik olarak kaldırabilirsiniz. Dosya, klasör, bölüm ve desteklenen diğer kaynakları paylaşırken sona erme zamanı uygulanabilir.
Sona erme tarihini ekleme, değiştirme veya temizleme talimatları için Erişimin Sona Ermesini Ayarlama kılavuzuna bakın.
Hesabın tamamına erişimi paylaşın
Hesabın tamamına erişim, normal dosya ve klasör paylaşımından ayrı yönetilir. Atanan erişime bağlı olarak alıcı, hesap yöneticisi olabilir.
Hesap Düzeyinde Erişim Verme kılavuzuna bakın.
Etiketlerle kaynak paylaşın
Yöneticiler, seçili etikete bağlı tüm kaynakları paylaşabilir. Etiketin alt etiketleri varsa bunlara bağlı kaynaklar da paylaşılır.
Etikete dayalı paylaşım İdari araçlar → Meta bilgisi → Etiketler altında ayarlanır.
Etiket hiyerarşileri oluşturma ve etiketli kaynakları paylaşma talimatları için Folderit İçinde Etiketleri Yönetme kılavuzuna bakın.
Mevcut erişimi değiştirin veya kaldırın
- Kaynağın paylaşım penceresini açın.
- Mevcut erişim listesinde kullanıcıyı veya grubu bulun.
- İzin düzeyini değiştirin, sona erme tarihini düzenleyin veya paylaşım kaydını kaldırın.
- İstenirse değişikliği kaydedin veya onaylayın.
Kişinin başka bir doğrudan paylaşım, kullanıcı grubu, üst klasör, hesap düzeyinde erişim veya paylaşılan etiket üzerinden erişimi sürebilir. Bir kaydı kaldırmak erişimi tamamen kesmiyorsa geçerli tüm erişim yollarını inceleyin.