Öğeleri Bağlama ve İlişkilendirme

Folderit içindeki dosyalar, klasörler ve harici bağlantılar arasında açık bir bağlantı oluşturmak için İlgili öğeler özelliğini kullanın.

İlişkili öğeler, öğenin ayrıntı görünümünde gösterilir ve bağlantılı kaynaklar arasında gezinmeyi kolaylaştırır.

Göz atarak ilişkili öğe ekleme

1. Değiştirmek istediğiniz dosyayı, klasörü veya harici bağlantıyı açın.
2. Araç çubuğundaki Değiştirme düğmesine tıklayın.
3. İlgili öğeler alanına ilerleyin.
4. Gözat düğmesine tıklayın.
5. Form kayıtları da dâhil, bağlamak istediğiniz öğeyi bulmak için klasörlere göz atın. İçeriğini görmek için klasörü açın, öğeyi seçip Seçme düğmesine tıklayın. Öğeyi bulmak için aramayı kullanabilirsiniz; arama terimi girmeniz zorunlu değildir.
6. Değişiklikleri kaydedin.

Ada göre arama veya geçerli klasörü filtreleme

Öğe tarayıcısında iki ayrı denetim bulunur. Arama yapmak istediğiniz yere uygun olanı seçin:

• Tarayıcının üst kısmındaki Öğeleri ada göre ara, geçerli klasörde ve alt klasörlerinde öğe adına göre arama yapar. Her alt klasörü ayrı ayrı açmadan klasör yapısının derinliklerindeki bir öğeyi bulmak için bunu kullanın.
• Klasöre göz atarken listenin altında görünen Filtre, yalnızca o klasörde listelenen öğeleri daraltır. Alt klasörlerin içinde arama yapmaz.

Örnek: Müşteriler klasörüne bakıyorsanız ve Hukuk adlı klasör Müşteriler → Swed içinde bulunuyorsa Öğeleri ada göre ara alanına Legal yazarak onu bulabilirsiniz. Müşteriler klasörünü görüntülerken Filtre alanına Legal yazmak ise bu iç içe klasörü göstermez.

Tarayıcının üstündeki geçerli klasör yolu, aramanın nerede yapıldığını gösterir. Daha geniş kapsamda arama yapmak istiyorsanız aramadan önce yukarı ok denetimiyle üst klasöre geçin. Öğeleri ada göre ara alanına bir ad girip Enter düğmesine basın. Normal klasör gezintisine dönmek için Arama sonuçlarını temizle seçeneğini kullanın. Filtreyi kaldırmak için metnini temizleyin.

Arama isteğe bağlıdır; klasörlere doğrudan da göz atabilirsiniz. Öğeyi bulduğunuzda seçip Seçme düğmesine tıklayın, ardından düzenlediğiniz kaydı veya öğeyi kaydedin.

Belge Kimliği veya URL kullanarak ilişkili öğe ekleme

Öğenin Belge No değerini veya tam Folderit URL bilgisini girerek de bağlantı oluşturabilirsiniz.

1. Başka bir öğeyle ilişkilendirmek istediğiniz dosyayı açın.
2. Belge No bilgisini veya tarayıcınızın adres çubuğundaki tam URL değerini kopyalayın.
3. İlişki eklemek istediğiniz öğeyi açın.
4. Araç çubuğundaki Değiştirme düğmesine tıklayın.
5. İlgili öğeler alanına ilerleyin.
6. Belge Kimliğini veya URL bilgisini alana yapıştırın.
7. Öğe eklemek düğmesine tıklayın. İlişkili öğe alanın altında görünür.
8. Kaydet düğmesine tıklayın.

Bağlantı artık öğenin ayrıntı görünümünde görünür. Daha fazla ilişkili öğe eklemek için ilgili adımları tekrarlayın.

Video kılavuzu: Folderit içinde kaynakları bağlama

İlişkili öğeyi kaldırma

1. İlişkisini kaldırmak istediğiniz öğeyi açın.
2. Araç çubuğundaki Değiştirme düğmesine tıklayın.
3. İlgili öğeler alanına ilerleyin.
4. Artık ilişkilendirmek istemediğiniz öğenin yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
5. Kaydet düğmesine tıklayın.

Formlardaki ilişki alanları

Form şablonu, müşteri kaydına işaret eden Müşteri alanı gibi bir İlişki alanı da içerebilir. Seçenekleri al belirli bir form şablonuna ayarlandığında yalnızca bu şablonla oluşturulan kayıtlar seçilebilir. Bu kayıtlara ulaşmak için klasörlere göz atmaya devam edebilirsiniz. İlişki alanını ayarlama ve kullanma kılavuzuna bakın.

Genel İlgili öğeler bağlantıları ile formlardaki İlişki alanları birbirinden ayrıdır. Formun İlişki alanındaki bir değer, tek başına kaydın aramadaki genel İlişkiler filtresinde Herhangi bir ilişkisi var mı ölçütüyle eşleşmesini sağlamaz.