Hur fungerar godkännande av dokument?

Alla med behörigheten Redaktör kan starta ett godkännande för en enskild fil eller skapa en automatisering av godkännanden på mappnivå i Folderit. Både Folderit-användare och personer utan användarkonto kan delta som godkännare. För en person utan konto registreras godkännarens e-postadress och IP-adress i granskningsloggen.

Om du bjuds in att godkänna ett dokument får du en inbjudan via e-post med en länk till dokumentet. Så här ser det ut för godkännaren:

Som du ser kan godkännaren ladda ned och förhandsgranska dokumentet; lägga till en kommentar och vid behov bifoga en fil till sitt beslut.
Godkännaren kan också be en annan användare om ett förtydligande, delegera uppgiften och, om det är tillåtet, se de andra inbjudna godkännarna och deras beslut.

Godkännare som också har ett registrerat användarkonto i Folderit kan se en lista över alla dokument som behöver deras godkännande och öppna sin godkännandehistorik. Arbetsytans administratörer kan också se en rapport över alla dokument som befinner sig i ett pågående godkännande och vems beslut som krävs härnäst.

Dokument som väntar på ditt godkännande

Din godkännandehistorik