Grupuri de utilizatori

Grupurile sunt cea mai simplă modalitate de a acorda simultan mai multor persoane acces la resurse sau de a le seta un memento. Creați grupul, atribuiți utilizatorii existenți și partajați cu el fișiere, dosare, secțiuni sau întregul cont. Modificările accesului grupului afectează toți membrii. Un utilizator poate aparține mai multor grupuri, iar un grup poate conține utilizatori și alte grupuri. Dacă este configurată, sincronizarea grupurilor se poate face și prin Microsoft Entra ID (Active Directory).

Crearea grupurilor de utilizatori

1. Conectați-vă ca administrator.
2. Găsiți panoul Instrumente de administrare din stânga, sub Secțiunile principale.
3. Faceți clic pe „Administrați Grupurile de Utilizatori”.
4. Faceți clic pe butonul albastru „Creați grup utilizatori” dacă acesta este primul grup.
   Altfel, butonul albastru nu apare și puteți folosi „+Grup” din bara de instrumente.
5. Alegeți un nume sugestiv, de exemplu Contabilitate, Conducere, Echipa de proiect sau Toți angajații.
6. Faceți clic pe butonul „Creați”.

Adăugarea utilizatorilor și grupurilor într-un grup

După crearea a cel puțin unui grup, puteți atribui membrii echipei acelui grup.

Pentru a atribui utilizatori sau grupuri unui grup:

1. Conectați-vă ca administrator și găsiți panoul Instrumente de administrare din stânga, imediat sub Secțiunile principale.
2. Faceți clic pe „Administrați Grupurile de Utilizatori”.
3. Creați un grup sau faceți clic pe unul creat anterior.
4. Faceți clic pe „Adăugați utilizator” sau „Adăugați utilizator” din bara de instrumente pentru un utilizator, ori pe „Add User Group” pentru a adăuga un grup existent.
5. Introduceți e-mailul utilizatorului în câmpul afișat sau selectați un grup.
   Utilizatorul trebuie să fie înregistrat în Folderit cu acea adresă ca nume de utilizator. Puteți invita personal utilizatorii sau se pot înscrie singuri. Vă puteți adăuga și propriul utilizator ca membru.

Repetați pașii 4 și 5 pentru a adăuga alte persoane.

Mesajul „Nu am putut găsi utilizatorul.”: în Folderit nu există un utilizator înregistrat cu acea adresă. Inițiați înregistrarea din Gestionați utilizatorii > +Utilizator.

Eliminarea utilizatorilor dintr-un grup

Puteți elimina cu ușurință un utilizator din grupuri, fără a-l elimina complet din echipă.

Procedați astfel:

1. Conectați-vă ca administrator al contului.
2. Găsiți panoul Instrumente de administrare din stânga, sub Secțiunile principale.
3. Faceți clic pe Gestionați grupurile de utilizatori.
4. Faceți clic pe grupul din care doriți să eliminați utilizatorul.
5. Faceți clic pe pictograma setări de lângă utilizator pentru a deschide meniul.
6. Faceți clic pe Eliminați.

Pentru a elimina utilizatorul și din alte grupuri, repetați pașii 3–6.

Pentru a elimina complet utilizatorul din sistem și a-i întrerupe accesul la toate resursele contului, consultați Eliminarea unui utilizator.

Redenumirea unui grup de utilizatori

Pentru a redenumi un grup existent, urmați acești pași simpli:

1. Conectați-vă ca administrator al contului.
2. Găsiți panoul Instrumente de administrare din stânga, sub Secțiunile principale.
3. Faceți clic pe „Administrați Grupurile de Utilizatori”.
4. Faceți clic pe pictograma setări (rotiță) din dreapta numelui grupului pentru a deschide meniul.
5. Alegeți „Redenumire”.
6. Introduceți noul nume și apăsați Salvați.

Gata! Grupul are acum un nume nou.

Ștergerea unui grup de utilizatori

Dacă nu mai aveți nevoie de un grup și doriți să îl eliminați, urmați acești pași:

1. Conectați-vă ca administrator al contului.
2. Găsiți panoul Instrumente de administrare din stânga, sub Secțiunile principale.
3. Faceți clic pe „Administrați Grupurile de Utilizatori”.
4. Faceți clic pe pictograma setări (rotiță) din dreapta numelui grupului pentru a deschide meniul.
5. Alegeți „Ștergeți”.
6. Confirmați ștergerea apăsând din nou Ștergeți când vi se cere.

Grupul este acum eliminat. Utilizatorii nu sunt șterși: dacă au acces la resurse individual sau prin alt grup, îl păstrează.