Livelli di autorizzazione di accesso
Folderit offre fino a cinque livelli di autorizzazione per file, cartelle, sezioni principali, collegamenti esterni, record di moduli e accesso all’account. L’autorizzazione scelta determina cosa un utente o un gruppo può vedere e fare con la risorsa condivisa.
I livelli disponibili possono variare a seconda del tipo di risorsa e dell’abbonamento Folderit.
Confronto dei livelli di autorizzazione
| Permesso | Anteprima | Download e stampa | Modifica di metadati e versioni | Aggiunta o eliminazione di contenuti |
|---|---|---|---|---|
| Previewer | Sì | No | No | No |
| Visualizzatore | Sì | Sì | No | No |
| Redattore | Sì | Sì | Sì | Sì, ove applicabile |
| Solo caricamento | Limitato | No | No | Solo caricamento |
| Personalizzato | Configurabile | Configurabile | Configurabile | Configurabile |
Solo anteprima
Previewer offre l’accesso di sola anteprima ai documenti supportati in Folderit.
- Può aprire file supportati nell’anteprima interna al sistema.
- Non può scaricare o stampare i documenti condivisi.
- Non può modificare i metadati o caricare nuove versioni.
- Non può eliminare risorse o visualizzare il registro di controllo.
Questa autorizzazione è utile quando qualcuno deve poter esaminare un documento senza ricevere una copia scaricabile.
Visualizzatore
Visualizzatore consente agli utenti di leggere e scaricare contenuti condivisi senza cambiarli.
- Può visualizzare l’anteprima dei file supportati in Folderit.
- Può scaricare e stampare i file.
- Può copiare testo dall’anteprima quando formato del file e anteprima lo consentono.
- Non può modificare i metadati o caricare nuove versioni dei file.
- Non può eliminare risorse.
Usa l’accesso di visualizzazione quando il destinatario necessita di una copia del documento ma non deve modificare la risorsa archiviata.
Redattore
Redattore offre accesso operativo completo alla risorsa condivisa entro l’ambito selezionato.
- Può visualizzare l’anteprima, stampare e scaricare file.
- Può cambiare i metadati.
- Può caricare nuove versioni.
- Può eliminare risorse condivise.
- Quando una cartella o sezione principale è condivisa con autorizzazione di modifica, può aggiungere file e cartelle alla struttura.
Importante: concedere l’autorizzazione di modifica a livello di account rende l’utente amministratore di quell’account.
Solo caricamento
Solo caricamento è disponibile per le cartelle ed è pensata per raccogliere file senza esporre i contenuti esistenti della cartella.
- Può caricare file nella cartella condivisa.
- Non può vedere contenuti aggiunti da altri utenti, incluse le sottocartelle.
- Può vedere solo i file e le cartelle aggiunti personalmente, ove supportato dalla configurazione corrente.
- Non può modificare i file caricati dopo l’invio.
Questa autorizzazione è utile per raccolta di documenti, invii e portali di caricamento.
Personalizzato
L’autorizzazione Personalizzato offre un controllo granulare sulle singole azioni ed è disponibile nel piano Tailor.
Usala quando i livelli standard sono troppo ampi e devi consentire o limitare separatamente azioni specifiche.
Vedi Autorizzazioni personalizzate per l’elenco completo delle opzioni configurabili.
Quale autorizzazione scegliere?
- Scegli Previewer per la revisione controllata dei documenti senza download.
- Scegli Visualizzatore quando il destinatario può scaricare o stampare il file ma non deve cambiarlo.
- Scegli Redattore per collaboratori che gestiscono o aggiornano attivamente la risorsa.
- Scegli Solo caricamento quando gli utenti devono inviare file senza esplorare i contenuti esistenti.
- Scegli Personalizzato quando serve una combinazione personalizzata di autorizzazioni.
Per istruzioni sulla concessione di queste autorizzazioni, vedi Condividere file, cartelle e altre risorse.