Configurare le viste delle cartelle
In qualsiasi cartella puoi configurare un Descrizione (con supporto completo per Markdown) per fornire informazioni importanti e scegliere le colonne metadati visualizzate, migliorando l’organizzazione.
Le colonne che per impostazione predefinita mostrano Nome, Tag e Data nell’elenco della cartella possono essere configurate per mostrare qualsiasi metadato scelto, inclusi i tuoi campi personalizzati. Puoi visualizzare anche più di tre colonne. Fai clic sull’intestazione «Nome» per alternare l’ordinamento A-Z / Z-A o su «Data» per alternare documenti più vecchi / più recenti per primi.
Fai clic su «Colonne» nella barra degli strumenti per configurare le colonne visibili. Fai clic su «Modifica» per aggiungere metadati o un messaggio di cartella.
La seguente finestra appare facendo clic sul pulsante «Colonne». Permette di scegliere altri metadati al posto di Nome, Tag e Data predefiniti e di aggiungere colonne con l’icona Più. Per esempio, puoi visualizzare la dimensione del file e il periodo di conservazione, oltre a qualsiasi campo metadati personalizzato che hai creato!
Per applicare lo stesso modello di colonne anche alle sottocartelle, seleziona la casella!
Mostrare valori di moduli diversi in una sola colonna
Se più moduli collegano campi allo stesso campo metadati, una colonna della cartella può mostrarne i valori insieme. Ogni record mostra il proprio valore sulla propria riga, anche se i moduli usano etichette diverse.
- Apri la cartella che contiene i record dei moduli e fai clic su Colonne nella barra degli strumenti.
- Scegli il campo metadati condiviso in un selettore di colonna, per esempio Customer name. Puoi sostituire una colonna esistente o usare l’icona + per aggiungerne un’altra.
- Se necessario, seleziona Si applica anche alle sottocartelle.
- Fai clic su Salva.
Per esempio, il campo Nome acquirente in un modulo e il campo Client organisation in un altro possono entrambi alimentare la colonna Customer name quando sono collegati allo stesso campo metadati. Seleziona il nome del campo metadati condiviso in Colonne. La sola corrispondenza delle etichette non combina campi separati.