eID Elektronik İmzaları

eID, Estonya, Letonya veya Litvanya tarafından verilen desteklenen elektronik kimlik araçlarına sahip kişiler için özel bir dijital imza seçeneğidir. Estonya e-Oturum dijital kimlik sahipleri de buna dâhildir. İmzalayanlar yurt dışında yaşıyor veya seyahat ediyor olabilir: bu yöntemi kullanabilmelerini yalnızca bulundukları yer veya vatandaşlıkları değil, desteklenen kimlik aracı belirler.

Desteklenen Baltık elektronik kimliğine sahip olmayan alıcılar için Folderit eSign veya bağlı bir DocuSign iş akışı kullanın. Uluslararası imzalama süreçleri genellikle bu seçeneklerle başlar.

Gereksinimler ve hesap ayarları

• Folderit Medium veya Tailor aboneliği.
• Geçerli imzalama kimlik bilgilerine sahip, desteklenen Estonya, Letonya veya Litvanya elektronik kimliği; Estonya e-Oturum dijital kimliği de uygundur.
• Gereken kimlik kartı okuyucusu, yazılım, PIN kodları veya desteklenen mobil kimlik uygulaması. İmzalama penceresi kullanılabilir kimlik yöntemlerini gösterir.
• İmza davetinde kullanılan e-posta adresine erişim.

eID, sahibinin ülkesi Estonya, Letonya veya Litvanya olan hesaplarda varsayılan olarak etkindir. Diğer ülkelerde varsayılan olarak devre dışıdır; ancak yönetici etkinleştirebilir. Bu hesap ayarı, imzalayanın kullanabileceği elektronik kimlikleri değiştirmez.

1. İdari araçlar → İş akışları bölümünü açın.
2. Araç çubuğundan Yöntemler seçeneğini seçin.
3. Temel yöntemler altında eID seçeneğini etkinleştirip Kaydet düğmesine tıklayın.

ASiC-E imza kapsayıcıları

eID imzalama, belgeleri ve dijital imzalarını genellikle .asice uzantılı bir dosya olan ASiC-E kapsayıcısında birlikte tutar. Kapsayıcı birden fazla belge içerebilir; böylece kimseden imza istemeden önce paketin tamamını hazırlayabilirsiniz.

İstek göndermeden önce kapsayıcı hazırlayın

1. Kapsayıcının saklanacağı klasörü açın.
2. Yükle yanındaki oku açıp yeni imza kapsayıcısı seçeneğini seçin.
3. Bir ad girip boş kapsayıcıyı oluşturun.
4. Kapsayıcıyı açıp gerekli dosyaları Folderit içinden ekleyin.
5. eID iş akışını başlatmadan önce içeriği kontrol edin.

Alıcı seçmeden mevcut dosyadan imzasız ASiC de hazırlayabilirsiniz. eID akışındaki kapsayıcı hazırlama seçeneğini kullanın, diğer belgeleri ekleyin ve paket hazır olduğunda imzalamayı başlatın. Kapsayıcı hazırlama ve imza isteği gönderme ayrı işlemlerdir.

Dosyadan eID imzalama başlatma

1. Dosyayı açıp İş akışı içinden eID imzalama işlemini seçin. Seçenek kullanılamıyorsa yöneticiden eID yöntemi ayarını kontrol etmesini isteyin.
2. Pencerede yeni/ayrı ASiC dosyası seçeneği varsa kaynak dosyanın yanında ayrı kapsayıcı istediğinizde bunu seçin. Mevcut bir ASiC üzerinde çalışırken bu seçenek gösterilmez.
3. Kapsayıcıdaki belgeleri kontrol edin, imzalayacak alıcıları ekleyip iş akışı sırasını seçin.
4. Talimatları ekleyip görünürlük ve başarıyla tamamlandıktan sonra taşıma ayarlarını inceleyin. Yeni standart ve klasör iş akışları varsayılan olarak Seri kullanır; sürecinizin gerektirdiği sırayı seçin.
5. Paket ve alıcılar hazır olduğunda iş akışını başlatın.

İmzalama sırasını seçin

• Paralel — alıcılar aynı anda davet edilir.
• Seri — alıcılar birbiri ardına davet edilir.
• Özel — alıcıları aşamalar hâlinde düzenleyin.

Yeniden kullanılabilir alıcılar ve aşamalar için İş Akışı Şablonları kılavuzuna bakın. Daha büyük otomatik süreçler için İş Akışı Tasarımcısı kılavuzuna bakın.

İmzalayana ne gönderilir?

Alıcılar, imzalama görevine bağlantı içeren bir e-posta daveti alır. Kayıtlı kullanıcılar kendilerine atanan görevleri Kişisel Panellerinden de açabilir. Dış alıcıların Folderit hesabı olması gerekmez; ancak yine de desteklenen Baltık elektronik kimliğine sahip olmaları gerekir.

1. Daveti açıp kapsayıcıyı ve içindeki belgeleri inceleyin.
2. Kullanılabilir elektronik kimlik yöntemlerinden birini seçin.
3. Gerekli okuyucu, uygulama ve PIN onayı dâhil kimlik hizmetinin talimatlarını izleyin.
4. İmzayı tamamlayıp sonucu kontrol edin.

Durum, sürümler ve imzalanmış içerik

İş akışı durumunu, alıcıları, yorumları, zaman damgalarını ve dosya geçmişini incelemek için kapsayıcının ayrıntı görünümünü açın. ASiC kapsayıcıları standart dosya sayfalarını kullanır ve dosya sürümlerini destekler.

İmzalanmış içerik korunur. İmzalamadan önce paketi tamamlayın. Belgelerin değişmesi gerekiyorsa imzasız paket/sürüm hazırlayıp gerekli imzalama sürecini yeniden başlatın. Her imzalama görevinin ve imzanın hangi sürüme ait olduğunu kontrol edin.

• Sarı kalem göstergesi — imzalama devam ediyor.
• Kırmızı kalem göstergesi — istek reddedildi veya başarıyla tamamlanamadı.
• Yeşil kalem göstergesi — imzalama başarıyla tamamlandı.

Kaydedilen etkinlikler için Denetim Günlüğü kılavuzuna bakın. Geçici iş akışı vekâleti için İş Akışı Vekilleri Atama kılavuzuna bakın. Vekil, kendi desteklenen imzalama kimliğini kullanmalıdır.

e-Oturum kartları dâhil Estonya dijital kimlikleri hakkında resmî bilgi için ID.ee dijital belge kılavuzuna bakın.