Belge Onayı Nasıl Çalışır?

Düzenleyici iznine sahip herkes, Folderit içinde tek bir dosya için onay süreci başlatabilir veya klasör düzeyinde onay otomasyonu oluşturabilir. Hem Folderit kullanıcıları hem de kullanıcı olmayan kişiler onaylayan olarak katılabilir. Kullanıcı olmayan bir kişinin e-posta adresi ve IP adresi denetim günlüğüne kaydedilir.

Bir belgeyi onaylamanız istendiğinde, belge bağlantısını içeren bir e-posta daveti alırsınız. Onaylayan kişinin gördüğü görünüm şöyledir:

Görüldüğü gibi onaylayan kişi belge için İndir veya Önizleme seçeneğini kullanabilir; kararına yorum ekleyebilir ve isteğe bağlı olarak dosya ekleyebilir.
Ayrıca başka bir kullanıcıdan açıklama isteyebilir, görevi devredebilir ve izin verilmişse davet edilen diğer onaylayanları ve kararlarını görebilir.

Folderit sisteminde kayıtlı kullanıcısı bulunan onaylayanlar, onaylarını bekleyen tüm belgeleri ve onay geçmişlerini görebilir. Hesap yöneticileri de onay süreci devam eden tüm belgelerin raporunu ve sıradaki kararın kimden beklendiğini görebilir.

Onayınızı Bekleyen Belgeler

Onay Geçmişiniz