Hoppa till huvudinnehållet
Hur kan vi hjälpa dig?

Hantera huvudavsnitt

← Alla ämnen

Huvudavsnitt är mapparna på den översta nivån som visas till vänster i Folderit. De är synliga när du bläddrar bland mappar och filer och är därför det främsta sättet att organisera den översta nivån i din dokumentstruktur.

Nya arbetsytor kan innehålla föreslagna huvudavsnitt som Inkorg, #team, Redovisning och Personal. Det är bara exempel på hur du kan strukturera systemet.

  • Huvudavsnitt kan byta namn.
  • De kan ordnas om.
  • De flesta huvudavsnitt kan tas bort.
  • Du kan skapa nya huvudavsnitt när du behöver.

Hantera ett huvudavsnitt

Håll pekaren över namnet på ett huvudavsnitt för att visa menyikonen. Öppna menyn för att hantera avsnittet och se tillgängliga åtgärder.

  • Modifiera – ändra avsnittets namn och metadata och välj OCR-språk för innehållet.
  • Kolumner – välj vilka kolumner som visas i listvyn.
  • Bevarande – konfigurera avsnittets inställningar för bevarande.
  • Godkännande – konfigurera ett automatiserat arbetsflöde för godkännande.
  • Numrering – konfigurera automatisk dokumentnumrering.
  • Dela – dela hela avsnittet, inklusive dess filer och mappar, med en användare, en grupp eller en mottagare av en offentlig länk. Du styr om mottagarna får förhandsgranska, ladda ned eller ändra innehållet. Läs mer om delning.
  • Ladda ned – skapa ett strukturerat ZIP-arkiv som innehåller alla filer och mappar i avsnittet.
  • Flytta
  • Gransk­ningslogg – granska aktiviteter i avsnittet, till exempel uppladdningar, borttagningar, förhandsgranskningar, nedladdningar och delningar. Läs mer om granskningsloggar.
  • Ta bort – flytta avsnittet och allt dess innehåll till Papperskorgen. Papperskorgen är tillgänglig för arbetsytans administratörer. Läs mer om Papperskorgen.

Ordna om huvudavsnitt

  1. Håll pekaren över rubriken Huvudavsnitt tills inställningsikonen visas.
  2. Klicka på inställningsikonen för att aktivera läget för att ordna om.
  3. Dra huvudavsnitten till önskad ordning.
  4. Klicka på inställningsikonen igen för att spara den nya ordningen.

Skapa ett huvudavsnitt

Om du vill lägga till en mapp på den översta nivån klickar du på + Skapa nytt avsnitt, anger namnet och sparar.