Permisiuni personalizate

Permisiunile personalizate oferă control detaliat asupra acțiunilor unui utilizator sau grup în folderul partajat și conținutul său.

Opțiunea este disponibilă în planul Tailor. Este utilă când Previzualizare, Vizualizare, Editor sau Doar încărcare sunt prea largi ori restrictive.

În locul unui nivel predefinit, activați acțiunile individual. Alegeți și dacă permisiunile se aplică doar folderului selectat sau recursiv în subfoldere.

Pentru comparație, consultați Nivelurile permisiunilor de acces.

Atribuiți permisiuni personalizate

1. Deschideți partajarea folderului.
2. Selectați utilizatorul sau grupul care primește acces.
3. Alegeți Personalizat ca nivel.
4. Activați permisiunile necesare pentru folder și fișiere.
5. Alegeți dacă accesul se aplică recursiv subfolderelor.
6. Salvați partajarea.

Pentru instrucțiuni generale, consultați Partajarea fișierelor, folderelor și altor resurse.

Acces recursiv

Accesul recursiv aplică permisiunile selectate folderului partajat și subfolderelor.

Fără recursivitate, permisiunea se aplică numai folderului selectat. Este util când utilizatorul trebuie să vadă folderul în ierarhie fără a primi automat același acces la tot ce se află sub el.

Permisiuni pentru foldere

Fără permisiuni

Afișează folderul în navigare fără acces la conținut sau acțiuni suplimentare.

Este util pentru înțelegerea ierarhiei fără acces la resursele din folder.

Creați foldere

Permite crearea de foldere în folderul partajat.

Pot fi necesare permisiuni suplimentare pentru a vedea, edita, muta, partaja sau șterge folderele create.

Vizualizare foldere

Permite vizualizarea subfolderelor imediate.

Descărcați foldere

Permite descărcarea folderului și conținutului permis ca arhivă.

Editarea folderelor

Permite modificarea setărilor și atributelor folderului, inclusiv numele și metadatele. În funcție de comenzi, poate include vizualizări, fluxuri, păstrare și alte setări de folder.

Mutarea folderelor

Permite mutarea folderului într-o locație unde utilizatorul are și permisiunile necesare la destinație.

Ștergeți folderele

Permite ștergerea folderului și conținutului său.

Duplicați dosare

Permite crearea unei copii a folderului.

Partajarea folderelor

Permite acordarea accesului altor utilizatori sau grupuri.

Partajare prin link public pentru foldere

Permite activarea, dezactivarea și gestionarea linkului public al folderului.

Dependență obligatorie: este necesară și permisiunea Partajarea folderelor.

Aflați mai multe despre Partajarea prin linkuri publice.

Istoricul de audit al folderelor

Permite vizualizarea istoricului de activitate și evenimentelor permise ale folderului.

Aflați mai multe despre Jurnalul de audit.

Permisiuni pentru fișiere

Adăugare fișiere

Permite încărcarea sau adăugarea de fișiere în folderul partajat.

Vizualizare listă fișiere

Permite vizualizarea fișierelor listate în folder.

Fără permisiuni suplimentare, utilizatorii pot vedea numele fără a putea previzualiza, descărca sau modifica fișierele.

Previzualizarea fișierelor

Permite deschiderea fișierelor acceptate în previzualizarea Folderit.

Singură, nu permite descărcarea, imprimarea sau copierea textului din previzualizare.

Aflați mai multe despre Previzualizarea fișierelor.

Descărcați fișiere

Permite descărcarea fișierelor pe dispozitiv.

Editarea atributelor fișierului

Permite modificarea informațiilor și setărilor fișierului, inclusiv metadate, mementouri, fluxuri și setări de extragere, unde există.

Actualizați versiunile fișierelor

Permite încărcarea unei versiuni noi a fișierului existent.

Aflați mai multe despre Versiuni și istoricul fișierelor.

Editarea online a fișierelor

Permite editarea fișierelor Microsoft Office acceptate prin integrarea Microsoft 365.

Cu Adăugare fișiere activată, utilizatorii pot crea și documente Word, Excel sau PowerPoint prin integrare.

Aflați mai multe despre Crearea și editarea documentelor Microsoft Office.

Mutarea fișierelor

Permite mutarea fișierelor în altă locație Folderit, unde sunt necesare și permisiuni de destinație.

Ștergeți fișiere

Permite ștergerea fișierelor individuale.

Duplicați fișiere

Permite crearea de copii în Folderit.

Partajarea fișierelor

Permite acordarea accesului la fișiere individuale altor utilizatori sau grupuri.

Partajare prin link public pentru fișiere

Permite activarea, dezactivarea și gestionarea linkurilor publice ale fișierelor.

Dependență obligatorie: este necesară și permisiunea Partajarea fișierelor.

Istoricul de audit al fișierelor

Permite vizualizarea istoricului de activitate pentru fișiere individuale.

Dependențele permisiunilor

Unele permisiuni sunt utile numai în combinație cu altele. De exemplu:

• Partajare prin link public necesită și permisiunea Partajare corespunzătoare.
• Editare online necesită acces la fișier și un format Microsoft Office acceptat.
• Mutarea fișierelor și Mutarea folderelor necesită permisiuni potrivite în locația originală și destinație.
• Creați foldere nu acordă automat dreptul de a vedea, edita sau șterge noile foldere.
• Vizualizare listă fișiere nu acordă automat previzualizare sau descărcare.

Exemple de seturi de permisiuni

Depunerea documentelor

Activați Adăugare fișiere pentru trimiterea documentelor fără acces mai larg la conținutul existent.

Acces doar pentru citire

Activați Vizualizare listă fișiere, Previzualizarea fișierelor și, opțional, Descărcați fișiere.

Editor de metadate

Activați Vizualizare listă fișiere, Previzualizarea fișierelor și Editarea atributelor fișierului, fără ștergere sau partajare.

Contribuitor la documente

Activați Adăugare fișiere, Vizualizare listă fișiere, Previzualizarea fișierelor, Descărcați fișiere și Actualizați versiunile fișierelor.

Recomandări

• Acordați doar permisiunile necesare rolului.
• Verificați atent accesul recursiv înainte de aplicare într-o structură mare.
• Testați combinațiile complexe cu un utilizator neadministrator.
• Nu acordați partajare, ștergere sau audit dacă nu sunt necesare.
• Revizuiți periodic permisiunile când rolul utilizatorului se schimbă.

Încărcarea mai multor fișiere și extragerea arhivelor

Adăugare fișiere poate permite încărcări multiple fără Creați foldere. Separați aceste drepturi când contribuitorul trebuie să trimită documente într-un folder existent fără să creeze foldere.

Dezarhivarea cu foldere sau extragerea într-un folder nou necesită și Creați foldere. Permisiunea de încărcare nu autorizează automat crearea folderului. Consultați Încărcarea fișierelor pentru metode.