Ce spun clienții noștri

Folosim Folderit de cinci ani, cu deplină satisfacție, pentru stocarea documentelor aferente sistemului nostru de management al calității (QMS). Folderit este incredibil de ușor de utilizat, sigur și accesibil, iar documentele noastre sunt disponibile oriunde și oricând.

Gestionarea fluxurilor, inclusiv publicarea automată a documentelor după revizuire, ne-a simplificat foarte mult procesele. Căutarea puternică, cu OCR multilingv, ne permite să găsim rapid orice document și ne îmbunătățește eficiența.

Funcții precum controlul detaliat al accesului, integrarea fluentă cu Office 365 și controlul complet al versiunilor au îmbunătățit semnificativ gestionarea documentelor. Trimiterea pentru semnătură electronică și metadatele personalizate au adaptat perfect sistemul nevoilor noastre.

Sprijinul Folderit pentru filiale și accesul mobil ne permit să gestionăm fără efort documentele mai multor puncte de lucru. Ușurința utilizării oferă o imagine ordonată a documentelor, în beneficiul clienților și, în cele din urmă, al pacienților noștri.

Recomandăm cu încredere Folderit oricărei organizații care dorește să își îmbunătățească procesele de gestionare a documentelor.

Căutam pentru laboratorul medical un sistem cât mai ușor de utilizat, care să îndeplinească totodată toate cerințele ISO 15189, și am găsit Folderit. Putem construi un sistem care răspunde confortabil nevoilor organizației și pe care toți angajații îl pot folosi fără teama unui sistem nou. Echipa Folderit ne-a ascultat observațiile despre utilizare și nevoi și a implementat îmbunătățirile. Ne-a ajutat și în situații dificile, indiferent dacă proveneau din lipsa noastră de cunoștințe sau din alte cauze. Ne-am simțit întotdeauna sprijiniți. Cum protecția datelor este esențială pentru noi, avem încredere că Folderit ne îndeplinește cerințele de securitate și confidențialitate.

Folosim Folderit la Nicolaus Copernicus University din Toruń de trei ani, în cadrul cursurilor de gestionare a evidențelor electronice. Platforma s-a dovedit un instrument excelent, simplu și intuitiv, care susține atât predarea, cât și lucrul pe proiecte. Interfața ușor de utilizat o face accesibilă studenților cu pregătiri diferite, permițându-le să se concentreze asupra principiilor gestionării evidențelor și documentelor, fără bariere tehnice copleșitoare. Folderit permite organizarea, stocarea și colaborarea într-un mod sigur și structurat, reflectând provocările și soluțiile întâlnite de profesioniști în organizațiile reale. Această aplicare practică oferă studenților experiență valoroasă cu sisteme moderne și îi pregătește să le implementeze eficient în viitoarele cariere. Apreciem flexibilitatea prin care adaptăm sistemul diverselor proiecte din cursuri. Designul intuitiv și funcțiile puternice îl fac un instrument didactic ideal pentru demonstrarea bunelor practici în gestionarea documentelor și evidențelor electronice.

Pentru noi, Folderit a schimbat modul de lucru. Am găsit în sfârșit un program web în care să solicităm aprobări pentru documentele interne și să avem trasabilitatea necesară. Îl folosim acum în toate departamentele — contabilitate, producție, calitate și altele — și pentru orice tip de document. Nu am mai avut situații în care cineva să spună „Nu am primit sau văzut documentul!”. Primirea prin e-mail a opțiunii de aprobare ori confirmare a citirii și previzualizarea simplă sunt foarte eficiente și rapide. Fiind o companie din Chile, era esențial să putem configura programul în spaniolă. Pe scurt, este un instrument excelent pentru productivitatea și organizarea companiei.

Folderit DMS a schimbat radical felul în care ne gestionăm documentele. Platforma este incredibil de intuitivă și ne permite să stocăm, organizăm și accesăm fișierele în siguranță de oriunde. De la adoptarea Folderit, am îmbunătățit semnificativ eficiența fluxurilor și colaborarea. Asistența este, de asemenea, excelentă, cu răspunsuri rapide și utile. Recomand Folderit oricărei companii care caută o soluție fiabilă și ușor de utilizat.

Ne bucurăm să descoperim funcțiile Folderit și felul în care vor simplifica gestionarea documentelor între echipele noastre.

Am început să folosim Folderit în 2022 și suntem extrem de mulțumiți. Utilizarea a depășit cu mult așteptarea inițială de a stoca și regăsi copii istorice ale facturilor furnizorilor și avizelor de livrare, extinzându-se acum la toate companiile grupului. Îl folosim pentru întreaga arhivă, dar și pentru foi de calcul și multe alte formate. Editarea directă a documentelor și tabelelor este foarte valoroasă, însă cel mai mult ne-a impresionat ușurința de utilizare. Avem mai mulți directori cu obiceiuri bine stabilite și rețineri față de metode noi, dar s-au adaptat la Folderit cu o ușurință uimitoare. Căutarea și regăsirea rapidă a documentelor, chiar dintre mii de fișiere, sunt excelente și toți utilizatorii au adoptat repede sistemul. Abia începem să explorăm opțiunile de fluxuri și le vedem ca următoarea etapă. În privința asistenței nu avem nicio problemă: personalul răspunde rapid și este mereu deschis sugestiilor de schimbare sau îmbunătățire, lucru pe care îl consider esențial pentru a rămâne în fruntea domeniului.

ANSIPPA a implementat Folderit în ianuarie 2023 și consider că este una dintre cele mai bune decizii pe care le-am luat ca agenție guvernamentală importantă. De atunci nu ne mai preocupă aprobările fizice, deoarece fluxul de aprobare este fără egal.

Folderit face gestionarea sarcinilor documentare zilnice ușoară și comodă. În plus, echipele de asistență și dezvoltare sunt mereu disponibile și ne ajută prompt.

Înainte de Folderit am încercat diferite sisteme DMS. Majoritatea erau foarte scumpe și complicate. Folderit este ca o gură de aer proaspăt: simplu de configurat și de prezentat utilizatorilor. Am început să lucrăm imediat și, în plus, nu costă o avere. Fiind în UE, știm că datele noastre intră sub legislația europeană, fiind conforme GDPR și NIS2. Asistența răspunde foarte repede și ascultă cu adevărat observațiile clienților.

Folderit DMS a schimbat radical activitatea echipei noastre de conturi de plătit. Am început să îl folosim pentru organizarea facturilor și chitanțelor, iar munca a devenit mult mai ușoară. Câmpurile de metadate sunt foarte practice: putem identifica totul după furnizor, date și sume, ceea ce face foarte simplă găsirea informațiilor mai târziu.

Cel mai mult îmi place cât de inteligentă este căutarea. În loc să scotocesc prin hârtii sau să deschid la nesfârșit foldere, scriu ce caut și imediat Folderit afișează rezultate ordonate după relevanță. Ne-a economisit enorm de mult timp și bătăi de cap. Sincer, nu știu cum ne descurcam înainte. Dacă vă copleșesc documentele, încercați Folderit, nu veți regreta!

Folosim Folderit DMS la Unze de câțiva ani, iar impactul asupra proceselor documentare a fost extraordinar. Interfața ușor de utilizat și securitatea solidă ne-au simplificat operațiunile și au îmbunătățit semnificativ eficiența. Echipa de asistență este extrem de promptă și utilă, asigurând o tranziție fluentă și servicii excelente în continuare. Recomand cu încredere Folderit DMS oricărei organizații care caută o soluție fiabilă și eficientă de gestionare a documentelor.