Software DMS juridic
Sistem de gestionare a documentelor pentru firme de avocatură
Funcțiile DMS-ului nostru juridic
Implementare în cloud, on-premises sau instanță dedicată
OCR avansat
Căutare rapidă și regăsire eficientă pe dosare
Colaborare sigură, versiuni și semnături electronice
Gestionarea dosarelor și sprijin eDiscovery
Acces mobil și muncă la distanță
Acces bazat pe roluri și jurnale de audit
Retenție și conformitate juridică
De ce este Folderit ideal pentru firme de avocatură
Folderit combină securitate solidă, funcții intuitive și flexibilitate neegalată pentru nevoile firmelor moderne. Beneficiile includ:
- Securitate de referință, cu criptare, filigranare și jurnale de audit.
- Semnături electronice și fluxuri fluente pentru contracte și aprobări.
- Document Generator pentru documente uzuale precum scrisori de angajament, NDA-uri, formulare de preluare a clienților și modele de dosar din formulări aprobate.
- Partajare flexibilă cu acces avansat pentru utilizatori interni și externi.
- Instrumente puternice de căutare și organizare, inclusiv metadate și OCR.
- Retenție și notificări pentru o activitate conformă și eficientă.
Folderit este disponibil în cloud, instanță dedicată și on-premises, oferind libertatea alegerii modelului de implementare potrivit cerințelor firmei.
Securitate și confidențialitate neegalate
Securitatea este esențială în avocatură, iar Folderit asigură protecția datelor la fiecare pas. Toate fișierele sunt protejate prin criptare AES pe 256 de biți, iar toate conexiunile prin criptare SSL/TLS. Fișierele stocate în Folderit sunt supuse unor măsuri riguroase de securitate, inclusiv copii de siguranță multiple, asigurând protecția împotriva pierderii sau coruperii. Folderit include și filigranare pentru previzualizări și descărcări, adăugând un strat de securitate la partajarea informațiilor juridice sensibile. Atribuirea clară se menține chiar și în fișiere partajate, protejând proprietatea intelectuală și confidențialitatea clienților. Sistemul este conceput pentru cerințe GDPR și standarde globale precum ISO27001:2022, ajutând la respectarea reglementărilor.
Ce spun clienții noștri
De ce este Folderit ideal pentru firme de avocatură
Folderit combină securitate solidă, funcții intuitive și flexibilitate neegalată pentru nevoile firmelor moderne. Beneficiile includ:
- Securitate de referință, cu criptare, filigranare și jurnale de audit.
- Semnături electronice și fluxuri fluente pentru contracte și aprobări.
- Document Generator pentru documente uzuale precum scrisori de angajament, NDA-uri, formulare de preluare a clienților și modele de dosar din formulări aprobate.
- Partajare flexibilă cu acces avansat pentru utilizatori interni și externi.
- Instrumente puternice de căutare și organizare, inclusiv metadate și OCR.
- Retenție și notificări pentru o activitate conformă și eficientă.
Folderit este disponibil în cloud, instanță dedicată și on-premises, oferind libertatea alegerii modelului de implementare potrivit cerințelor firmei.
Semnare electronică și automatizarea fluxurilor
Simplificați procesele juridice cu funcția Folderit de semnătură electronică. Contractele, acordurile și alte documente importante pot fi semnate direct în sistem, eliminând instrumentele separate și accelerând aprobările. Combinați semnarea cu fluxurile automate Folderit pentru revizuire, comentarii și aprobări secvențiale ori paralele, astfel încât toți participanții să fie aliniați.
Folderit Document Generator poate crea și scrisori de angajament, NDA-uri, acorduri de onorariu, rezumate de preluare și alte documente uzuale din date de formular și modele reutilizabile, înainte de fluxurile de revizuire, aprobare sau semnare.
Jurnale de audit și acces complete
Transparența și trasabilitatea sunt esențiale pentru încredere și conformitate. Folderit înregistrează automat fiecare acțiune, de la previzualizare până la descărcare și editare. Fiecare are dată și oră, creând un jurnal de audit detaliat pentru fiecare document. Astfel aveți întotdeauna o evidență clară a accesărilor și modificărilor fișierelor.
Colaborare flexibilă cu acces avansat
Folderit simplifică partajarea sigură cu echipele interne și clienți ori colaboratori externi. Oferiți acces selectiv prin drepturi precum Numai previzualizare, fără descărcare, sau editare completă. Stabiliți expirarea accesului, pentru disponibilitatea datelor sensibile numai cât este necesar. Folderit permite partajarea pe grupuri pentru accesul echipelor ori departamentelor întregi, cu confidențialitate strictă.
Organizare și căutare avansată
Păstrați documentele juridice organizate prin metadate relevante, pentru a le găsi cu doar câteva taste. Tehnologia Folderit de OCR permite și căutarea în documente scanate, economisind timp la pregătirea cauzelor sau întâlnirilor.
Retenție și notificări automate
Retenția Folderit vă ajută să gestionați fără efort datele juridice sensibile. Configurați ștergerea ori arhivarea automată după o anumită perioadă, păstrând sistemul conform și ordonat. Rămâneți informat prin notificări în timp real despre schimbări în documente, foldere ori fluxuri. Indiferent dacă fișierele sunt editate, aprobate sau partajate, știți întotdeauna ce se întâmplă.
Acces oricând și oriunde
Avocații lucrează rareori numai la birou. Cu Folderit accesați fișierele de oriunde, de pe calculator, tabletă sau telefon. Interfața intuitivă și adaptată dispozitivelor mobile asigură că datele sunt mereu la îndemână, în instanță, în deplasare sau acasă.
Întrebări frecvente
Prețurile transparente Folderit, bazate pe utilizatori, includ toate funcțiile principale — stocare securizată, versiuni, semnare și automatizare — într-un singur plan, fără costuri suplimentare pentru module „premium”. Prin funcționarea integral în cloud, software-ul nostru DMS pentru avocatură elimină costurile de întreținere și actualizare a serverelor, oferind funcții enterprise la un preț justificabil chiar și pentru firme mici.
Desigur. Documentele sunt protejate prin AES pe 256 de biți în tranzit și stocare și găzduite în centre de date certificate ISO 27001, cu copii automate georedundante. Permisiunile detaliate, autentificarea multifactor și jurnalele imuabile susțin conformitatea cu GDPR, HIPAA și ABA Model Rule 1.6, astfel încât confidențialitatea clienților să nu fie niciodată pusă la îndoială.
Majoritatea firmelor încep în mai puțin de o oră: vă înregistrați, invitați utilizatorii și încărcați fișierele prin tragere și plasare în browser. Instrumentele noastre de migrare pot mapa structurile și metadatele existente, iar serviciul opțional de implementare completă gestionează sistemele vechi complexe. Nu aveți departament IT? Nicio problemă: Folderit este conceput pentru utilizare simplă pe cont propriu.
Da. Istoricul nelimitat, spațiile centrate pe dosare, retenția bazată pe reguli, semnarea integrată și Document Generator păstrează organizate chiar și cauzele din mai multe jurisdicții. Firmele generează documente standard din modele, le trimit prin aprobări și semnare și găsesc orice clauză ori probă în secunde prin căutare rapidă în text integral și OCR.
Folderit se conectează direct cu Microsoft 365, DocuSign, Google Workspace și Outlook pentru capturarea fluentă a e-mailurilor și editare. API-ul deschis și conectorii Make leagă DMS-ul de platforme de gestionare a practicii, facturare sau e-discovery, păstrând fluxurile unificate fără dezvoltare personalizată costisitoare.
