Gestionarea simplă și sigură a documentelor de personal

Sistem de gestionare a documentelor de resurse umane

Protejați dosarele angajaților, organizați documentele de integrare și înregistrați confirmările de citire a politicilor într-un singur sistem de gestionare a documentelor de resurse umane.

Solicitați o demonstrație pentru HRÎncepeți perioada de probă

Explorați Folderit gratuit timp de 14 zile.

Evidențe ale angajaților în Folderit, cu identificatori, funcții, departamente și date de angajare.
Vedeți evidențele angajaților organizate după funcție, departament și data angajării. Vedeți captura completă. Înregistrările personalizate ale angajaților sunt disponibile în Tailor.
Încrederea organizațiilor din întreaga lume

Explorați cazul dumneavoastră de utilizare HR

Descoperiți Folderit pentru fluxul dumneavoastră de resurse umane

Spuneți-ne cum gestionați dosarele angajaților, integrarea sau confirmările de citire a politicilor. Vă putem prezenta funcțiile relevante și vă putem ajuta să alegeți un plan potrivit.

  • Păstrați documentele confidențiale ale angajaților organizate și accesibile persoanelor potrivite.
  • Includeți documentele de integrare într-un proces structurat.
  • Urmăriți aprobarea politicilor și confirmările angajaților.

Preferați să explorați pe cont propriu? Începeți o perioadă de probă gratuită de 14 zile.

    Folosim aceste date pentru a răspunde solicitării de demonstrație. Nu includeți informații confidențiale despre angajați. Notificare de confidențialitate.

    Funcții pentru gestionarea documentelor de resurse umane

    Depozit securizat pentru dosarele angajaților

    Păstrați contractele, documentele de salarizare, evaluările de performanță, evidențele disciplinare și celelalte documente de personal într-un singur depozit structurat. Organizați documentele pe tot parcursul relației de muncă, în loc să vă bazați pe foldere dispersate și arhive pe hârtie.

    Permisiuni de acces detaliate

    Oferiți responsabililor de resurse umane, salarizare și departamente accesul necesar activității lor. Stabiliți cine poate vedea, modifica, descărca sau aproba documentele confidențiale ale angajaților. Permisiunile detaliate avansate sunt disponibile în Tailor.

    Căutare rapidă cu metadate și OCR

    Căutați documentele angajaților după nume, departament, funcție, data angajării sau metadate personalizate. OCR permite căutarea în conținutul documentelor HR scanate, inclusiv în evidențele vechi pe hârtie pe care le-ați digitalizat.

    Gestionarea documentelor de integrare

    Organizați ofertele de angajare, contractele de muncă, acordurile de confidențialitate, procesele-verbale de predare a echipamentelor și listele de integrare. Conectați pregătirea, aprobarea, semnarea și stocarea într-un proces documentar structurat.

    Fluxuri de aprobare și confirmare a citirii

    Trimiteți politicile și documentele HR persoanelor potrivite pentru aprobare sau confirmarea citirii. Urmăriți finalizarea și folosiți fluxuri mai avansate atunci când procesul necesită mai multe etape.

    Reguli de retenție și jurnale de audit

    Aplicați reguli de retenție evidențelor HR și verificați activitatea documentelor în jurnalul de audit. Susțineți politicile organizației de păstrare a evidențelor printr-un control mai clar al accesului și al retenției documentelor.

    Controlul versiunilor pentru documentele HR

    Păstrați istoricul versiunilor documentelor angajaților, politicilor și modelelor HR. Găsiți versiunile anterioare când este necesar și ajutați echipele să lucreze cu documentul actual.

    Digitalizarea simplă a documentelor HR

    Aduceți evidențele pe hârtie și fișierele digitale existente ale angajaților într-un depozit central. Combinați foldere structurate, căutare și permisiuni pentru a simplifica activitatea zilnică de resurse umane.
    Descoperiți toate funcțiile
    Evidențe ale angajaților în Folderit HR: identificator, funcție, departament, data angajării, fluxuri și trasabilitate
    Evidențele și documentele angajaților într-un singur loc

    Un singur sistem securizat pentru evidențele angajaților

    Un sistem de gestionare a documentelor de resurse umane oferă echipei un spațiu structurat pentru evidențele angajaților, formularele de integrare, documentele de salarizare, contractele, evaluările de performanță și evidențele disciplinare.

    În Folderit, organizați dosarele de personal de la integrare, pe parcursul angajării și până la încetarea relației de muncă. Stabiliți accesul persoanelor care au nevoie de fiecare document, separând informațiile confidențiale de materialele care pot fi distribuite mai larg.

    Găsiți evidențele după numele angajatului, departament, tipul documentului sau metadate personalizate. OCR permite și căutarea în PDF-uri scanate și în documente pe hârtie digitalizate, astfel încât dosarele mai vechi să rămână utile fără o căutare manuală în arhivă.

    Pentru evidențe structurate ale angajaților create din formulare, precum cele din imaginea de sus, alegeți Tailor, cu eForms și înregistrări personalizate. Comparați planurile și funcțiile incluse.

    Flux automat de confirmare a citirii politicilor HR în Folderit, configurat ca activ, paralel și atribuit grupului Employees.
    Integrare, politici și fluxuri de resurse umane

    Fluxuri structurate pentru integrare și politici

    Includeți ofertele de angajare, contractele de muncă, acordurile de confidențialitate, documentele de predare a echipamentelor și listele de integrare într-un proces consecvent. Păstrați vizibilitatea fiecărei etape, de la pregătire și revizuire până la semnare și stocarea finală.

    Îndrumați documentele HR către persoanele potrivite pentru aprobare sau confirmarea citirii. Când politicile se modifică, colectați confirmările angajaților și păstrați evidența finalizării, în loc să urmăriți răspunsuri în conversații de e-mail dispersate.

    Standardizați modul în care documentele sunt denumite, partajate, aprobate și arhivate, apoi păstrați documentele semnate sau confirmate în dosarul corespunzător al angajatului. Folosiți fluxurile simple din Medium sau configurați procese avansate cu Workflow Designer din Tailor.

    Solicitați o demonstrație pentru integrare sau gestionarea politicilor.

    Detaliile unei evidențe de angajat în Folderit HR: date personale, mementouri, retenție, fluxuri și jurnal de audit

    Conformitate, retenție, audit și căutare rapidă în documentele HR

    Dosarele angajaților pot include date personale, documente de salarizare și beneficii, contracte, informații medicale și evidențe disciplinare. Folderit ajută echipele HR să gestioneze aceste documente confidențiale într-un depozit controlat, cu gestionarea accesului, criptare, istoric al versiunilor și jurnale de audit.

    Verificați activitatea documentelor pentru a vedea cine a consultat, modificat, aprobat sau semnat un fișier. Folosiți reguli de retenție pentru politicile de păstrare ale organizației, cu perioade diferite acolo unde categoriile documentare o cer. Retenția automatizată este disponibilă în Medium și Tailor.

    Căutați după numele angajatului, funcție, departament, dată sau tip de document. Metadatele păstrează evidențele structurate, iar OCR vă ajută să regăsiți informații din documente scanate și arhive vechi pe hârtie.

    Aceste controale susțin procesele de conformitate HR. Organizația rămâne responsabilă pentru stabilirea permisiunilor, perioadelor de păstrare și procedurilor adecvate cerințelor sale.

    Găsiți varianta potrivită

    Alegeți planul pentru fluxul dumneavoastră de documente HR

    Medium include fluxuri de aprobare și confirmare a citirii, retenție automatizată și metadate personalizate.

    Tailor adaugă eForms și evidențe personalizate ale angajaților, proiectarea avansată a fluxurilor, permisiuni detaliate și SSO.

    Fiecare plan include numărul de utilizatori și spațiul de stocare afișate pe pagina de prețuri. Vedeți planurile și prețurile sau spuneți-ne de ce are nevoie echipa dumneavoastră HR.

    Ce spun clienții noștri

    • „Folosim Folderit de cinci ani, cu deplină satisfacție, pentru stocarea documentelor aferente sistemului nostru de management al calității (QMS). Folderit este incredibil de ușor de utilizat, sigur și accesibil, iar documentele noastre sunt disponibile oriunde și oricând.”
      Sjoerd K. / Director general
      MedCat / Țările de Jos
    • „Excelent – este un serviciu foarte bun și, până acum, suntem FOARTE mulțumiți. La fel și de atitudinea excelentă a echipei de asistență, desigur!”
      MIKE L.
      Australia
    • „Folderit DMS a schimbat radical activitatea echipei noastre de conturi de plătit. Am început să îl folosim pentru organizarea facturilor și chitanțelor, iar munca a devenit mult mai ușoară. Câmpurile de metadate sunt foarte practice: putem identifica totul după furnizor, date și sume, ceea ce face foarte simplă găsirea informațiilor mai târziu.”
      Paul K. / Director de operațiuni
      Crabtree’s Carpet & Flooring / SUA
    • „Am început să folosesc planul de probă în ultimele zile și trebuie să spun că acesta este unul dintre cele mai bune programe pe care le-am utilizat vreodată. Intuitiv, inteligent și cu multe posibilități pe care le descoperi treptat. Totul este la locul potrivit, iar inclusiv facturarea și planurile sunt transparente.”
      PHIL B.
      Regatul Unit
    • „Aș dori să vă transmit că sunt întotdeauna mulțumită de serviciul pentru clienți. Ori de câte ori am avut întrebări, ați răspuns prompt, le-ați clarificat și mi-ați oferit un ajutor foarte bun.”
      LAURA S.
      Australia
    Toate opiniile clienților
    Încrederea companiilor de top din întreaga lume

    Întrebări frecvente

    Este un sistem digital securizat pentru stocarea, organizarea, căutarea și gestionarea documentelor referitoare la angajați. Ajută echipele HR să gestioneze evidențele angajaților, dosarele de integrare, politicile, contractele, documentele de salarizare, evaluările de performanță și celelalte documente sensibile într-un singur depozit structurat.

    Folderit vă ajută să gestionați evidențele angajaților, documentele de integrare, ofertele de angajare, contractele de muncă, confirmările de citire a politicilor, documentele de salarizare și beneficii, evaluările de performanță, evidențele disciplinare și documentele de instruire. Le puteți organiza folosind foldere, metadate, căutare, fluxuri și reguli de retenție.

    Da. Folderit permite echipelor HR să trimită documente prin fluxuri de aprobare, revizuire, semnare și confirmare a citirii. Acestea sunt utile pentru pachete de integrare, politici interne, confirmări ale angajaților și alte procese recurente în care termenele, responsabilitatea și dovada finalizării contează.

    Folderit contribuie la protejarea evidențelor sensibile prin criptare, permisiuni detaliate, jurnale de audit și partajare controlată. Puteți stabili cine are dreptul să vadă, modifice, descarce, aprobe sau confirme citirea anumitor documente, aspect important mai ales pentru informațiile confidențiale despre angajați și salarizare.

    Da. Folderit ajută echipele HR să aplice reguli de retenție, să păstreze istoricul versiunilor și să mențină jurnale de audit pentru documentele referitoare la angajați. Astfel, evidențele sunt gestionate structurat, politicile interne sunt mai ușor de susținut, iar echipa se poate pregăti mai bine pentru audituri, verificări de conformitate sau investigații interne.

    Da. Folderit combină organizarea prin metadate cu o căutare bazată pe OCR, ajutând echipele HR să găsească documentul potrivit după numele angajatului, departament, dată, tip de document sau alte detalii. Este util mai ales când documentele HR vechi au fost scanate din hârtie în PDF-uri sau documente bazate pe imagini.

    Da. Folderit se potrivește pentru gestionarea ofertelor de angajare, contractelor de muncă, acordurilor de confidențialitate, confirmărilor de citire a politicilor, documentelor de predare a echipamentelor și listelor de integrare. Echipele HR pot organiza întregul proces documentar, de la pregătire și aprobare până la semnare și arhivare.

    Începeți gratuit

    Explorați gestionarea sigură a dosarelor angajaților, documentelor de integrare și confirmărilor de citire a politicilor într-o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Preferați o prezentare ghidată? Solicitați o demonstrație pentru HR.
    Începeți perioada de probă