Siguranța și confidențialitatea datelor clienților înseamnă totul pentru noi. O singură abatere de la procedurile de securitate ne-ar face să pierdem încrederea clienților, cel mai important atu al nostru. Printre clienți se numără organizații financiare, cabinete de avocatură și instituții medicale, care au nevoie de întreaga noastră atenție asupra măsurilor de securitate.

Consultați certificările, controalele de securitate și documentația în Centrul de încredere Folderit.

Cât de sigur este Folderit?

Cu conformitatea sa cu ISO 27001, GDPR, Cyber Essentials, HIPAA și 21 CFR Part 11, autentificare în doi pași, stocare criptată pe 256 de biți, conexiuni SSL, jurnale de audit complete, restricții IP și copii de siguranță triple, Folderit oferă un nivel ridicat de securitate. Confidențialitate și securitate din proiectare și în mod implicit.
Autentificare în doi pași în Folderit DMS

Autentificare în doi pași, SSO centralizat și politici personalizate de parole

La Folderit, securitatea contului dumneavoastră este prioritatea noastră principală. Oferim autentificare în doi pași (2FA) pentru toate conectările, care poate fi făcută obligatorie pentru toți utilizatorii, asigurând accesul la date numai persoanelor autorizate. Platforma se integrează și cu Entra ID, anterior Azure AD, Okta și Google SSO, permițând gestionarea centralizată a utilizatorilor și sincronizarea fără probleme cu Folderit. Puteți stabili politici personalizate de parole, precum lungimea minimă și schimbarea periodică, pentru cerințele de securitate ale organizației.
Conexiuni SSL securizate în Folderit

Conexiuni criptate și stocare pe 256 de biți

Toate datele transmise între dispozitivele clienților și centrele noastre de date sunt protejate prin conexiuni EV SSL criptate. Acest nivel ridicat de criptare păstrează confidențialitatea și securitatea informațiilor în tranzit, protejându-le împotriva ascultării și interceptării. În plus, folosim criptare avansată pe 256 de biți, de nivel bancar, pentru toate datele stocate, împreună cu restricții IP care controlează locurile de acces la cont. Acest strat suplimentar ajută la prevenirea conectărilor neautorizate și vă oferă siguranța că documentele sunt permanent protejate și criptate.
Copii de siguranță protejate în Folderit

Copii de siguranță triple în locații separate geografic

Pentru a vă proteja datele împotriva pierderii, Folderit folosește o strategie completă de copii de siguranță. Menținem copii în trei locații separate geografic, fiecare la cel puțin 100 de kilometri distanță de celelalte. Astfel, datele sunt protejate de dezastre locale și pot fi restaurate în timp real. Sistemul de backup include instantanee zilnice și jurnale de tranzacții, permițând recuperarea datelor la orice moment cu un nivel ridicat de fiabilitate.
Monitorizarea securității și jurnale în Folderit

Jurnale de audit detaliate și monitorizarea securității

Folderit oferă administratorilor jurnale de audit detaliate care urmăresc toate activitățile utilizatorilor în sistem. Ele asigură o evidență transparentă și responsabilă a acțiunilor, permițând monitorizarea modificărilor și accesului la documente. Monitorizăm continuu și încercările de conectare, pentru a detecta și aborda prompt activitățile suspecte. Funcția este esențială pentru securitate, conformitate și investigarea activităților suspecte.
Folderit EDMS conform ISO 27001 și GDPR

ISO 27001, GDPR, confidențialitate și teste periodice de penetrare

Folderit se angajează să mențină cele mai înalte standarde de confidențialitate și securitate. Suntem certificați ISO 27001, demonstrând angajamentul față de un cadru recunoscut internațional pentru managementul securității informațiilor. Efectuăm periodic teste de penetrare cu specialiști externi pentru identificarea și reducerea vulnerabilităților potențiale, astfel încât sistemele să rămână sigure. În plus, Folderit respectă integral GDPR, publică lista persoanelor împuternicite și oferă un acord separat de protecție a datelor (DPA) pentru planurile pentru organizații. Angajamentul nostru față de confidențialitate din proiectare și în mod implicit înseamnă că datele sunt întotdeauna protejate și că ne puteți încredința informațiile cu încredere. Siguranța și confidențialitatea datelor clienților sunt esențiale, iar noi luăm toate măsurile pentru protejarea acestora.