Un singur sistem securizat pentru desene și fișiere tehnice
Software de control al documentației tehnice
Probă gratuită de 14 zile. Nu este necesar un card de credit.
Previzualizarea DWG în sistem este disponibilă în planul Tailor.
Solicitați o demonstrație pentru documentația tehnică
Vedeți fluxul dumneavoastră tehnic în Folderit
Explorați cum ar putea echipa să gestioneze reviziile desenelor, aprobările și accesul controlat într-un singur loc. Spuneți-ne ce documente trebuie să gestionați și vă vom contacta prin e-mail pentru a stabili o demonstrație.
Funcții pentru controlul documentației tehnice
Depozit central pentru desene și documente tehnice
Permisiuni de acces detaliate
Căutare prin metadate și OCR
Organizarea documentelor proiectelor și furnizorilor
Fluxuri de aprobare, revizuire și confirmare a citirii
Reguli de retenție și controlul evidențelor tehnice
Controlul reviziilor și istoricul versiunilor
Jurnale de audit și sprijin pentru conformitate
Un singur sistem securizat pentru desene și fișiere tehnice
Echipele de inginerie lucrează cu o gamă largă de documente controlate: desene, specificații, calcule, proceduri, documente ale furnizorilor, certificate, manuale și evidențe de proiect. Toate trebuie să rămână organizate, protejate și ușor de regăsit la nevoie. Un sistem de control al documentației tehnice înlocuiește unitățile partajate dispersate, căsuțele de e-mail și folderele locale cu un depozit digital structurat pentru întregul ciclu de viață al documentelor. Cu Folderit, echipele pot păstra documentația tehnică într-un loc securizat și pot controla exact cine are dreptul să vadă, modifice, descarce, revizuiască sau aprobe anumite fișiere. Acest lucru este deosebit de important pentru documentația sensibilă a proiectelor, fișierele furnizorilor și desenele controlate, care nu ar trebui să circule fără permisiuni și trasabilitate clare. Un depozit tehnic central simplifică și activitatea zilnică. În loc să caute în conversații de e-mail sau structuri de foldere separate, echipa poate găsi rapid fișierul potrivit după proiect, specialitate, tip de document, revizie, furnizor sau alte metadate. OCR permite și căutarea în fișierele tehnice scanate, astfel încât informațiile importante să nu rămână ascunse în PDF-uri, imagini ori documente vechi digitalizate. Folderit oferă previzualizări în sistem pentru formatele esențiale, inclusiv DWG în Tailor, ajutând echipele să consulte desenele fără descărcări inutile. Indiferent dacă definiți de la început un proces structurat sau îmbunătățiți arhiva unui proiect existent, Folderit oferă o modalitate practică și sigură de gestionare a desenelor, reviziilor și evidențelor tehnice fără a complica munca zilnică.
Revizuiri și aprobări structurate pentru documentele tehnice
Controlul documentației tehnice nu înseamnă doar stocarea desenelor și fișierelor. Înseamnă și ca documentele potrivite să ajungă la persoanele potrivite, la momentul potrivit. Revizuirile, aprobările, confirmările de citire și actualizările proiectelor implică adesea ingineri, manageri de proiect, responsabili de asigurarea calității, furnizori, subcontractanți și clienți. Când aceste procese se desfășoară prin e-mailuri și foldere dispersate, reviziile pot fi omise, aprobările întârzie, iar echipele nu mai știu cu certitudine ce versiune este actuală. Folderit ajută echipele să transforme procesele recurente în fluxuri structurate. Documentele pot fi trimise pentru aprobare, revizuire, semnare sau confirmarea citirii, astfel încât fiecare etapă să fie vizibilă și controlată. Este util mai ales pentru desene, specificații, calcule, proceduri, documente ale furnizorilor și alte evidențe de proiect în care termenele, responsabilitatea și dovada finalizării contează. În loc să construiască procesul în jurul unor fișiere dispersate, echipele pot standardiza denumirea, partajarea, revizuirea, aprobarea și arhivarea documentelor. Astfel se reduc întârzierile, se îmbunătățește consecvența și este mai ușor să rămână în circulație revizia potrivită. Documentele revizuite sau aprobate pot rămâne de la început asociate proiectului, furnizorului, pachetului de lucrări sau activului corect. Indiferent dacă distribuiți desene tehnice, coordonați revizuiri de proiectare, colectați aprobări sau gestionați documente primite de la furnizori, Folderit ajută echipa să organizeze procesul de la prima versiune până la stocarea finală. Rezultatul este un flux tehnic mai clar, cu mai puține urmăriri manuale și un control mai bun al reviziilor, responsabilităților și documentației de proiect.
Metadate, căutare OCR, jurnal de audit și controlul evidențelor tehnice
Echipele de inginerie lucrează cu documente care pot implica riscuri tehnice, comerciale, de calitate și de conformitate. Desenele, specificațiile, calculele, documentele furnizorilor, certificatele, manualele, rapoartele de inspecție și corespondența de proiect trebuie să rămână protejate, structurate și ușor de regăsit pe întregul ciclu de viață. Un sistem de control al documentației tehnice ajută la gestionarea acestor informații într-un mod controlat, fără dependența de foldere, e-mailuri și unități locale separate. Controlul devine mai simplu atunci când documentația este păstrată într-un singur sistem structurat. Folderit oferă acces pe bază de roluri, istoric al versiunilor, mementouri, setări de retenție și jurnale de audit detaliate. Astfel, echipele pot controla mai bine cine vede informațiile, cine le-a modificat și când un document a fost consultat, revizuit, aprobat sau partajat. Această vizibilitate este importantă pentru desene controlate, documente ale furnizorilor și evidențe de proiect care necesită trasabilitate. Regăsirea rapidă este la fel de importantă. Echipa ar trebui să găsească desenul sau fișierul potrivit după proiect, specialitate, tip, revizie, furnizor, activ sau dată, fără căutări îndelungate prin foldere. Metadatele oferă o structură relevantă, iar OCR permite și căutarea în fișiere tehnice scanate. Este util mai ales pentru evidențe vechi pe hârtie, certificate scanate sau PDF-uri bazate pe imagini, care trebuie să rămână utilizabile în activitatea curentă. Retenția este o altă parte importantă a controlului evidențelor tehnice. Diferite documente pot necesita perioade diferite de păstrare, în funcție de proiect, client sau cerințe de calitate. Folderit ajută la aplicarea regulilor și la menținerea unui proces mai clar și mai ușor de justificat, reducând riscul pierderii documentelor esențiale sau al păstrării copiilor necontrolate în locuri nepotrivite. Rezultatul este un mediu documentar mai fiabil: mai ușor de căutat, de controlat și de explicat atunci când apar întrebări. Pentru echipele de inginerie în creștere și organizațiile bazate pe proiecte, aceasta înseamnă mai puține dificultăți zilnice și un control mai bun al reviziilor, evidențelor și documentației tehnice sensibile din perspectiva conformității.
Ce spun clienții noștri
Întrebări frecvente
Este folosit pentru a stoca, organiza, revizui, aproba, urmări și regăsi desene, documente tehnice, revizii și evidențe de proiect într-un mod controlat. Ajută echipele să reducă neclaritățile dintre versiuni, să îmbunătățească trasabilitatea și să păstreze documentația esențială protejată, cu posibilitate de căutare și mai ușor de gestionat pe întregul ciclu de viață.
Puteți gestiona desene, specificații, calcule, proceduri tehnice, documente ale furnizorilor și subcontractanților, rapoarte de inspecție, certificate, manuale și evidențe de proiect. Organizați fișierele după proiect, specialitate, tip de document și revizie, cu istoric al versiunilor, permisiuni și fluxuri de revizuire sau aprobare. Previzualizarea DWG în sistem este disponibilă în Tailor.
Da. Folderit permite trimiterea documentelor prin fluxuri de aprobare, revizuire, semnare sau confirmare a citirii, implicând persoanele potrivite în etapa necesară. Este util mai ales pentru revizii ale desenelor, proceduri tehnice, documente ale furnizorilor și evidențe de proiect în care termenele, responsabilitatea și dovada finalizării contează.
Folderit contribuie la protejarea documentației tehnice sensibile prin criptare, permisiuni detaliate, jurnale de audit și partajare controlată. Puteți defini cine are dreptul să vadă, modifice, descarce, aprobe sau revizuiască anumite fișiere, aspect important pentru desene controlate, documente primite de la furnizori și evidențe de proiect.
Da. Folderit ajută echipele să aplice reguli de retenție, să păstreze istoricul versiunilor și să mențină jurnale de audit pentru documentele tehnice controlate. Evidențele pot fi gestionate mai structurat, susținând cerințele interne de calitate și pregătirea pentru audituri, așteptările clienților și mediile în care conformitatea este importantă.
Da. Folderit combină organizarea prin metadate cu o căutare bazată pe OCR, ajutând echipele să găsească desenul sau fișierul potrivit după proiect, specialitate, tip, revizie, furnizor, dată sau alte detalii. Este util mai ales când fișierele tehnice vechi au fost scanate din hârtie în PDF-uri sau documente bazate pe imagini.
Da. Folderit păstrează istoricul versiunilor desenelor, specificațiilor, procedurilor și altor documente tehnice controlate. Echipele pot urmări clar reviziile, pot reduce confuzia privind versiunea actuală și pot menține o evidență fiabilă pe întregul ciclu de viață tehnic.
Folderit oferă previzualizări în sistem pentru formatele esențiale, inclusiv DWG în Tailor. Astfel, echipele pot consulta documentația tehnică mai eficient, fără descărcări inutile.
