Dosyaları E-posta Eki Olarak Gönderme
Sistemde saklanan herhangi bir dosyayı, doğrudan dosya ayrıntı sayfasından e-posta eki olarak gönderebilirsiniz. Sistem seçilen dosyanın bir kopyasını e-postaya ekler; böylece dosyayı indirip elle eklemeniz gerekmez.
Dosyayı e-posta eki olarak gönderin
- Göndermek istediğiniz dosyayı açın.
- Dosya ayrıntı sayfasında Send as email seçeneğini seçin.
- Şu alanları doldurun:
- Alıcı Alıcının e-posta adresini girin.
- Konu E-posta için konu girin.
- Mesaj Alıcıya bir mesaj yazın.
- Gönder seçeneğini seçin.
Alıcı mesajınızı, asıl dosya eklenmiş olarak alır.
E-posta eki mi, herkese açık bağlantı mı?
Dosyayı e-posta eki olarak göndermek, herkese açık bağlantıyla paylaşmaktan farklıdır.
E-posta eki
Sistem, asıl dosyanın bir kopyasını e-postayla gönderir. Alıcı bu kopyayı aldıktan sonra sisteme dönmeden indirebilir, kaydedebilir veya başkasına iletebilir.
Dosyanın belirli bir kopyasını doğrudan birine göndermek istediğinizde e-posta eki kullanın.
Dışa açık bağlantı
Herkese açık bağlantıyla paylaşım, dosyanın kendisini eklemek yerine indirilebilir bir bağlantı gönderir. Bağlantı etkin kaldığı sürece onu alan herkes aynı bağlantıyı açabilir ve yeniden kullanabilir.
Erişimi sistem üzerinden paylaşmak veya aynı bağlantının birden fazla kez kullanılmasını sağlamak istediğinizde herkese açık bağlantı kullanın.
Önemli: E-posta eki ayrı bir kopyadır. E-posta gönderildikten sonra sistemdeki dosyada yapılan değişiklikler eklenen kopyaya uygulanmaz. Herkese açık bağlantı kullanıldığında alıcı, bağlantı üzerinden o anda sunulan dosyayı indirir.
Sorun Giderme
E-posta olarak gönder düğmesini göremiyorsanız dosyaya erişim izniniz olduğunu doğrulayın. Sorun sürerse sistem yöneticinizle iletişime geçin.