Hoppa till huvudinnehållet
Hur kan vi hjälpa dig?

Anslut Folderit till Microsoft Power Automate

← Alla ämnen

Använd Folderit DMS-anslutningsprogrammet för Microsoft Power Automate för att koppla dokumenthanteringen till dina andra verksamhetsapplikationer. Bygg flöden som skapar mappar, hittar dokument, överför filer, lägger till versioner, uppdaterar metadata eller startar konfigurerade Folderit-arbetsflöden.

Tillgänglighet – uppdaterat 27 oktober 2026: Microsoft har slutfört certifieringen och publiceringen, och Partner Center rapporterar anslutningsprogrammet som Live. Tillgängligheten kan variera under utrullningen: vid vår senaste kontroll i en vanlig Power Automate-miljö visades det offentliga anslutningsprogrammet Folderit DMS ännu inte. Anslutningsstegen nedan gäller när det finns i din miljö. Om du inte hittar det, kontakta Folderit för aktuell tillgänglighet i stället för att välja ett annat, orelaterat anpassat anslutningsprogram.

Driftsättningar som stöds: Den här guiden gäller Folderits vanliga molntjänst. Dedikerade driftsättningar, anpassade Folderit-domäner och lokala installationer stöds för närvarande inte av det publicerade anslutningsprogrammet.

Guiden omfattar förutsättningar, konfiguration på egen hand, ansluta ditt konto, ditt första flöde, mappning av filinnehåll, praktiska exempel, Microsoft Copilot och felsökning.

Innan du börjar

  • En Folderit-arbetsyta med API-åtkomst och behörighet att använda avsedda dokument och mappar. Se Folderit API-åtkomst eller fråga arbetsytans administratör.
  • Ett Microsoft-arbets- eller skolkonto, åtkomst till avsedd Power Automate-miljö och en licens som omfattar premiumanslutningsprogram. Dessa rättigheter ingår inte i alla Microsoft 365-abonnemang. Kontrollera Microsofts aktuella licensinformation för Power Automate.
  • Anslutningsprogrammet Folderit DMS måste vara tillgängligt i din miljö och tillåtet enligt organisationens Power Platform-policyer.
  • För ett flöde som omfattar Outlook, SharePoint, Teams, ett ekonomisystem eller en annan applikation behöver du också ett lämpligt konto och en anslutning till den tjänsten.

Välj ett litet testdokument utan känslig information och en tydligt märkt testmapp för ditt första flöde. Filöverföringar via detta anslutningsprogram är för närvarande begränsade till 10 MiB per fil.

Anslut din Folderit-arbetsyta

  1. Öppna Microsoft Power Automate och välj den miljö där flödet ska köras.
  2. Öppna Connections, välj New connection och sök efter Folderit DMS. Anslutningar kan finnas i navigeringsmenyn More.
  3. Välj det publicerade Folderit DMS-anslutningsprogrammet och alternativet för att skapa en anslutning.
  4. Slutför Folderit-inloggningen och auktoriseringen. Använd en Folderit-användare med åtkomst till den arbetsyta, de mappar och de dokument som flödet behöver.
  5. Gå tillbaka till Power Automate och kontrollera att anslutningen är ansluten. Välj den när du lägger till Folderit-åtgärder i flödet.

Folderit-anslutningen använder den inloggade användarens befintliga behörigheter. Microsoft-inloggning och Folderit-auktorisering är separata steg. Ange inte OAuth-klienthemligheter i flödesfält, dokumentmetadata eller supportmeddelanden.

Hittar du inte Folderit DMS? Kontrollera tillgänglighetsinformationen ovan och organisationens policyer för anslutningsprogram. Befintliga klientspecifika anslutningsprogram med namnen Folderit eller Folderit Development är separata anpassade resurser. Att de finns bekräftar inte att det offentliga anslutningsprogrammet är tillgängligt.

Vad anslutningsprogrammet kan göra

Det aktuella anslutningsprogrammet har 19 åtgärder:

  • Arbetsytor: List accounts; Get account.
  • Mappar: List root folders; List child folders; Get folder; Create folder.
  • Sökning och poster: Search records; Get record; Get file; List folder contents.
  • Filöverföringar och versioner: Upload file; Download file; Add file version; List file versions.
  • Metadata: List metadata fields; Get metadata; Update metadata.
  • Arbetsflöden: List startable workflows; Start workflow.

Anslutningsprogrammet tillhandahåller för närvarande åtgärder, utan någon Folderit-händelseutlösare. Starta flödet med en manuell knapp, ett schema eller en händelse som stöds från en annan applikation. En schemalagd kontroll av nya filer behöver eget sparat tillstånd för att skilja nya poster från redan behandlade poster.

UID för arbetsytor, mappar, filer, poster, arbetsflöden och metadatafält identifierar olika resurser. Använd identifieraren som returneras av motsvarande Folderit-åtgärd. Dokumentets namn är inte dess UID. Använd de tillgängliga väljarna för arbetsyta och mapp där de finns.

Konfigurera i din egen miljö

Du kan konfigurera flödena med dina egna Microsoft- och Folderit-konton. Folderits personal behöver inte åtkomst till din klientorganisation eller dina dokument. Din organisation kan behöva tillhandahålla lämplig Microsoft-licens, tillåta anslutningsprogrammet eller ge dig behörighet att skapa flöden.

  1. Kontrollera tillgängligheten först. Sök efter det offentliga Folderit DMS-anslutningsprogrammet under New connection. Om det saknas väntar du tills det blir tillgängligt i din miljö. Att importera ett privat anslutningsprogram och konfigurera OAuth-uppgifter är en annan process för administratörer/utvecklare.
  2. Anslut dina egna konton. Använd Microsoft-anslutningarna för de källtjänster du vill automatisera och din egen auktoriserade Folderit-anslutning. Ett nedladdat flöde kan inte tillhandahålla din autentisering eller ge åtkomst till dokument.
  3. Välj en avgränsad källa och destination. Börja med en särskild mapp för inkommande e-post eller ett dokumentbibliotek och en märkt Folderit-testmapp. Bekräfta arbetsyta och destination via anslutningsprogrammets väljare eller åtgärderna Get account/Get folder.
  4. Kör det manuella sökexemplet nedan. Bekräfta ett känt resultat och ett tomt resultat innan du lägger till ett steg som skriver dokument.
  5. Testa filhantering och upprepade händelser. Använd ett litet dokument utan känslig information, verifiera de faktiska sparade bytevärdena och destinationen och kontrollera att samma källhändelse inte kan skapa en andra uppladdning. Behåll osäkra skrivningar för granskning i stället för att försöka igen automatiskt.

De praktiska exemplen i den här guiden beskriver flöden som du konfigurerar. De är inte länkar till färdiga importmallar. När ett flödespaket importeras måste kunden välja egna anslutningar och konfigurera egna destinationer. Microsoft kräver rollen Environment Maker för import av paket som inte ingår i lösningar. Din administratör kan bekräfta rätt behörigheter för miljön. Se Microsofts vägledning om export och import av flöden.

Undvik dubbletter och återställ en misslyckad överföring

När du bygger ett flöde som sparar dokument ska du behålla en spårningspost för varje källobjekt och destination. Reservera identiteten före uppladdningen, verifiera den sparade filen i avsedd Folderit-arbetsyta och mapp och markera posten som Completed först efter verifieringen. En upprepad händelse med samma fullständiga identitet och en verifierad Completed-post ska hoppa över uppladdningen. En befintlig post med status Reserved eller NeedsReview ska stoppa processen för granskning. Filnamn ensamma ger inget tillförlitligt skydd mot dubbletter.

Ladda inte upp igen om uppladdningen lyckas men uppdateringen av spårningen misslyckas. Granska den misslyckade åtgärden och den exakta sparade filens ID, destination och bytevärden. När den avsedda filen har verifierats oberoende uppdaterar du dess befintliga spårningspost. Ta inte bort en reservation bara för att låta en upprepad körning fortsätta: en misslyckad skrivning eller en skrivning som överskridit tidsgränsen kan redan ha sparat dokumentet. För ett e-postmeddelande med flera bilagor hoppar du bara över den slutförda bilagan så att övriga bilagor fortfarande kan behandlas.

Konfigurera SharePoint-listan: kräv unika värden för spårningsnyckeln. Om du importerar en spårningslista från CSV kontrollerar du att State är ett fält med ett enda val och de avsedda värdena. CSV-import kan ge kolumner interna namn som field_1 även om deras visningsnamn är FullKey eller RunId. Använd designerns namngivna token för dynamiskt innehåll eller kontrollera resultatet från en liten syntetisk Get/Create item-åtgärd innan du skriver uttryck som förutsätter ett visst internt kolumnnamn.

Knyt felhanteringen till rätt reservation. Uppdatera exakt den spårningsrad som körningen skapade, först när skapandet har bekräftats. Ändra inte en rad från en tidigare körning om reservationen av källan misslyckades. Läs raden på nytt innan du markerar NeedsReview och behåll dess fullständiga källidentitet, ursprungliga körnings-ID och eventuellt känt ID för den sparade filen. En slutförd post ska förbli Completed.

Konfigurera felgrenar så att flödet behåller reservationen och rapporterar en ofullständig överföring i stället för att tyst rapportera att allt lyckats. Se Microsofts vägledning om Run after, Scopes och felhantering. Detta är anvisningar för flöden som du konfigurerar. De gör inte exemplen till färdiga importmallar.

Bilagor i Microsoft Forms: frågor med filuppladdning är tillgängliga för svarande inom din organisation. Filer som laddas upp till individuella formulär lagras i formulärägarens OneDrive. Uppladdningar till gruppformulär använder gruppens SharePoint-webbplats. För att hämta filerna krävs motsvarande lagringsanslutning. Se Microsofts krav för filuppladdning.

Bygg ditt första flöde: hitta ett dokument

  1. Välj följande i Power Automate: Create → Instant cloud flow och välj Manually trigger a flow.
  2. Lägg till en textinmatning för en sökfras, till exempel en projektreferens.
  3. Lägg till Folderit DMS-åtgärden Search records och välj din Folderit-anslutning.
  4. Välj arbetsytan. Mappa din textinmatning till query, begränsa vid behov sökningen till en mapp med parentUid och välj den posttyp du behöver. Börja med limit inställt på 5 och offset inställt på 0.
  5. Spara flödet och kör ett manuellt test med en referens som du vet finns.
  6. Öppna körningshistoriken och granska de faktiska resultaten. Bekräfta att returnerade namn och UID identifierar avsedda dokument. Testa också en fras utan träffar.
  7. Lägg vid behov till ett nästa steg, till exempel att visa matchande dokumentnamn i Teams. Konfigurera applikationens anslutning och testa mottagare och utdata.

Det här exemplet är ett flöde som du konfigurerar i din egen miljö. Ett tomt sökresultat innebär att ingen matchande post returnerades inom den valda omfattningen och den anslutna användarens åtkomst.

Spara ett inkommande dokument i Folderit

Ett typiskt flöde för dokumentinlämning börjar med en händelse i en annan applikation, hämtar filens innehåll och anropar sedan Upload file. Ett flöde för Outlook-bilagor behöver till exempel rätt Outlook-utlösare och ett steg för bilagans innehåll före Folderit-åtgärden.

  • accountUid: Folderit-arbetsytan som äger destinationen.
  • folderUid: den exakta destinationsmappens UID.
  • fileName: dokumentnamnet, inklusive filändelse.
  • contentType: MIME-typen, till exempel application/pdf.
  • fileContent: filens bytevärden kodade som base64.

Använd källåtgärdens faktiska filinnehåll i stället för en URL till en webbförhandsvisning. I Power Automate-designern har anslutningsprogrammets inmatning för filinnehåll binär-/bytesemantik: välj källans binära token File Content. Om du redan har ett base64-textvärde konverterar du det med base64ToBinary(...) innan du mappar det till denna inmatning. Om du skickar en vanlig base64-sträng direkt kan den kodas en gång till så att base64-text sparas i stället för originaldokumentet. Den råa anslutningsbegäran använder base64 vid överföringen. Designern hanterar den serialiseringen. Verifiera de faktiska sparade bytevärdena, inte bara en lyckad körningsstatus.

Mappning av SharePoint-innehåll: i Get file content using path ställer du in den avancerade parametern Infer content type på No och mappar åtgärdens binära utdata File Content. Om du extraherar dess $content-text i base64 konverterar du tillbaka texten med base64ToBinary(...) före uppladdningsinmatningen. När typinferens är aktiverad kan en textfil returneras som en vanlig sträng. Att välja $content från den strängen misslyckas. Verifiera den sparade filens bytevärden med din valda källåtgärd och dina filtyper innan du aktiverar flödet.

För Upload file och Add file version ställer du in åtgärdens automatiska återförsökspolicy på None. Behåll en stabil identifierare för källhändelsen eller dokumentet i flödets spårningslagring och kontrollera den före skrivning så att upprepade källhändelser inte skapar dubblettfiler eller versioner. Korreleringsnyckeln för granskning, om den används, är ingen mekanism för att förhindra dubbletter.

Ladda ned en fil för ett annat flödessteg

Lägg till Download file, välj arbetsyta och ange filens exakta UID. Utdata innehåller fileContent, contentType, byteLength och sha256.

När nästa åtgärd förväntar sig binärt filinnehåll använder du detta uttryck i ett Compose-steg:

base64ToBinary(body('Download_file')?['fileContent'])

Ersätt Download_file med åtgärdens faktiska interna namn om det skiljer sig. Mappa Compose-utdata till den mottagande applikationens inmatning för filinnehåll. Det kan till exempel användas för en e-postbilaga eller en åtgärd som skapar en fil i en annan lagringstjänst.

Ett nedladdningssvar med HTTP 202 innebär att filen fortfarande förbereds. Försök läsa igen senare och fortsätt till en innehållsberoende åtgärd först när filinnehållet är tillgängligt.

Versioner, metadata och Folderit-arbetsflöden

Använd Add file version när ett reviderat dokument ska fortsätta tillhöra samma Folderit-fil-UID. Använd List file versions för att granska versionerna. Att ladda upp en separat fil och lägga till en version är olika operationer.

Använd List metadata fields för att identifiera befintliga fälts UID och typer och läs eller uppdatera sedan deras värden. Update metadata accepterar en fieldsJson-array som innehåller metaUid och value för varje fält. Den aktuella åtgärden stöder skalära fält med ett enda värde. Fält med flera värden, tabeller, användar-/entitetsreferenser och skrivning av datum och tid omfattas inte av nuvarande skrivstöd. Åtgärden skapar inga metadatadefinitioner. Granska en misslyckad uppdatering innan du försöker igen eftersom en batch på serversidan kan ha ändrat vissa värden.

För att starta ett befintligt arbetsflöde som är tillgängligt för start anropar du List startable workflows för målposten. Skicka returnerat workflowUid och exakt triggerId för manuell start till Start workflow. En lyckad start köar arbetsflödet. Den bekräftar inte att godkännanden eller andra efterföljande steg har slutförts. Åtgärden startar en befintlig konfiguration i stället för att skapa en arbetsflödesdesign.

Praktiska Power Automate-exempel

Det här är scenarier som du kan bygga med anslutningsprogrammets åtgärder. Varje scenario behöver en egen källutlösare, fältmappning, anslutningar till andra applikationer och tester.

  • Inkommande e-post: spara utvalda bilagor i rätt Folderit-mapp.
  • Inlämning via SharePoint: kopiera ett nyskapat dokument till Folderit.
  • Inlämning via OneDrive: arkivera dokument som kommer in i en vald källmapp.
  • Formulärinskickningar: spara uppladdade dokument och skriv angivna formulärvärden till kompatibla metadatafält.
  • Redovisning: arkivera genererade faktura-PDF:er och registrera deras fakturareferenser.
  • Signerade avtal: spara den signerade PDF som returneras av en ansluten signeringstjänst.
  • Kundintroduktion: skapa en kundmapp när en CRM-post skapas.
  • Projektstart: skapa en projektmapp med standardundermappar.
  • Månadsarkivering: skapa års-/månadsmappar enligt ett schema.
  • Dokumentgenerering: spara en PDF- eller Word-fil som har skapats av en annan applikation.
  • Dokumentversioner: lägg till ett reviderat avtal eller en reviderad rapport som en ny version.
  • Kundreferenser: skriv CRM- eller ERP-identifierare i dokumentmetadata.
  • Dokumenthämtning: sök i en vald arbetsyta eller projektmapp.
  • Teams-sökning: visa matchande dokumentnamn i ett konfigurerat Teams-flöde.
  • Kontrollerad leverans: ladda ned den aktuella filen för ett behörigt e-postutskick eller en process i en annan applikation.
  • Dokumentregister: lista en mapps innehåll och läs in metadata i ett Excel-register.
  • Versionsaviseringar: jämför aktuella versions-ID med sparat tillstånd och rapportera ändringar.
  • Daglig sammanfattning: jämför schemalagda mapplistor med tidigare behandlade post-ID.
  • Starta arbetsflöden: ladda upp ett dokument och starta dess konfigurerade Folderit-arbetsflöde.
  • AI-berikning: bearbeta extraherad dokumenttext med en godkänd AI-tjänst och skriv granskade resultat till kompatibla metadatafält.

Använd Folderit med Microsoft Copilot

Du kan konfigurera en Copilot Studio-agent för att använda Folderit-anslutningsprogrammets åtgärder som verktyg. En agent kan omvandla en begäran som ”Hitta avtalet för Acme” till en avgränsad sökning, läsa ett dokuments metadata, skapa en mapp eller starta ett lämpligt konfigurerat arbetsflöde. Se Microsofts guide till att använda anslutningsprogram som agentverktyg.

En praktisk startpunkt är en skrivskyddad agent med endast de sök- och metadataåtgärder som den behöver. Konfigurera Folderit-verktygen så att de använder användarens autentiseringsuppgifter så att användarna ansluter med sina egna Folderit-konton. Testa agenten med olika användare och begränsade mappar innan du delar den.

För att göra agenten tillgänglig i Teams eller Microsoft 365 Copilot konfigurerar och publicerar du den i rätt kanal och slutför organisationens distributionsprocess. Detta är en separat driftsättning från publiceringen av Power Automate-anslutningsprogrammet. Se Microsofts alternativ för agentpublicering. Publicering av Folderit-anslutningsprogrammet indexerar inte automatiskt hela ditt dokumentarkiv i vanliga Copilot och installerar ingen färdig Folderit-agent.

För sammanfattningar, översättningar, klassificering eller extrahering av fakturavärden lägger du till steg för extrahering av dokumentinnehåll och AI-bearbetning. Nedladdade filbyte är inte automatiskt läsbar dokumenttext. Power Automate stöder AI Builders Run a prompt action. Tillgängliga format, regioner, licensvillkor och AI-kapacitet beror på den valda tjänsten. Granska genererade värden innan du använder dem för beslut eller postuppdateringar. Dokument som skickas till en AI-tjänst behandlas enligt den tjänstens konfiguration och villkor.

Dessa Copilot- och AI-exempel kräver konfiguration och tester. De är inte färdiga offentliga Folderit Copilot-mallar som tillhandahålls av anslutningsprogrammet.

Felsökning

  • Anslutningsprogrammet saknas: kontrollera informationen om publicering/utrullning, vald miljö och organisationens policyer för anslutningsprogram. Kontakta Folderit om det offentliga anslutningsprogrammet inte är tillgängligt.
  • Premiumlicens krävs: be Microsoft-administratören kontrollera användarens eller flödets rättigheter. Den kostnadsfria Power Automate-licensen är begränsad till standardanslutningsprogram.
  • Det går inte att ansluta eller öppna en post: kontrollera Folderit API-åtkomst, inloggad användare, vald arbetsyta och postens behörigheter.
  • Sökningen ger inga resultat: kontrollera fras, arbetsyta, mappomfattning, posttyp och den anslutna användarens åtkomst. Granska sidindelningen när större resultatmängder bearbetas.
  • Filen är oläsbar efter överföring: granska mappningen av källinnehåll, MIME-typ, filnamn och base64-konvertering. Börja med en liten känd testfil.
  • Filen är för stor: detta anslutningsprogram begränsar för närvarande filöverföringar till 10 MiB. Det är en begränsning i anslutningsprogrammet, inte Folderits allmänna uppladdningsgräns.
  • Dubblettdokument eller dubblettversion: granska hanteringen av upprepade källhändelser och inaktivera automatiska återförsök för uppladdning/versioner.
  • Metadatauppdateringen misslyckas: bekräfta fältets UID, typ och stödda struktur med ett enda värde och läs sedan tillbaka posten innan du försöker igen.
  • Arbetsflödet har startat men är inte klart: granska arbetsflödet i Folderit. En köad start är inte ett slutligt godkännanderesultat.

Kontrollera gemensamma inställningar före den första överföringen

  1. Bekräfta fullständiga Folderit-ID. UID för arbetsytor och mappar innehåller exakt 10 bokstäver, siffror, understreck eller bindestreck. Förkorta inte ett inklistrat värde och använd inte en webbläsar-URL som UID. Läs den valda arbetsytan och mappen via din egen anslutning och bekräfta namn och behörigheter före skrivning.
  2. Använd SharePoint-webbplatsens adress. Site Address är webbplatsens URL, till exempel https://example.sharepoint.com/sites/Automation, inte en länk till en listvy, ett bibliotek eller en delad fil. Spårningslistans GUID är en separat inställning. Använd din egen organisations webbplats och lista.
  3. Slutför spårningslistans inställningar. Att importera en CSV skapar inget skydd mot dubbletter. Verifiera att Title kräver unika värden och att State är ett fält med ett enda val och de avsedda värdena. Använd namngivna designertoken eller verifiera de faktiska interna fältnamnen. Ett kolumnvisningsnamn är inte alltid dess egenskapsnamn i uttryck.

Dessa steg för konfiguration på egen hand är vägledning, inte ett färdigt flödespaket för import. Börja med ett syntetiskt dokument och en testdestination. Verifiera den sparade filens arbetsyta, mapp, UID, storlek och nedladdade bytevärden. Testa sedan en upprepad körning innan du aktiverar en källutlösare.

Verifiera det sparade dokumentet innan du aktiverar flödet

En grön körning och ett matchande filnamn bekräftar inte att dokumentet har sparats korrekt. Testa med en liten fil utan känslig information och kontrollera den faktiska sparade kopian:

  1. Ladda ned rätt kopior. Behåll den ursprungliga källversion som flödet använde och ladda sedan ned den sparade filen från avsedd Folderit-arbetsyta och mapp. Bekräfta filens UID och storlek. En jämförelse med en källa som har ändrats sedan dess kan ge ett missvisande resultat.
  2. Jämför innehållet lokalt. Lägg kopiorna i en lokal mapp med olika namn. De valfria kommandona nedan beräknar SHA-256-fingeravtryck och läser filerna på din dator. Ersätt exempelsökvägarna med dina två faktiska filsökvägar.
  3. Kontrollera resultatet och spårningsposten. Båda filerna måste kunna läsas och de fullständiga SHA-256-värdena måste matcha. Ett filläsningsfel eller olika hashvärden innebär att överföringen inte är verifierad. Enbart matchande innehåll kontrollerar inte fjärrfilens UID, destination eller beteende vid upprepad körning och ger inte tillåtelse att frigöra en Reserved-/NeedsReview-post.

Windows PowerShell

Kör dessa kommandon i mappen med de två kopiorna. Jämför de fullständiga värdena i kolumnen Hash. Se Microsofts referens för Get-FileHash.

Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath '.\source-file.pdf'
Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath '.\folderit-copy.pdf'

macOS Terminal

Kör detta i mappen med de två kopiorna. Jämför hela hashvärdet i början av varje utdatarad:

shasum -a 256 -b -- './source-file.pdf' './folderit-copy.pdf'

Behåll överföringen för granskning om kopiorna skiljer sig. Granska källversionen och den inbyggda mappningen av filinnehåll före nästa test. Ladda inte upp igen och ta inte bort en reservation enbart för att en innehållskontroll misslyckades. Åtgärda orsaken och stäm av den befintliga överföringen genom återställningsrutinen.

Förstå en misslyckad eller ofullständig överföring

  • Körningen är grön men den sparade filen är oläsbar. En lyckad åtgärd bevisar inte att filens bytevärden är korrekta. Mappa källans binära File Content-token till Folderits inbyggda fält för filinnehåll. Om du arbetar med en befintlig base64-sträng använder du base64ToBinary(...) en gång för denna byteinmatning. Använd inte base64() igen. Jämför det nedladdade innehållet med källan innan du rapporterar att det är klart.
  • SharePoint rapporterar att en String saknar egenskapen $content. Ställ in Infer content type på No vid läsning av filinnehåll och granska syntetiska utdata innan du väljer $content. Bekräfta den faktiska mappningen av binärt innehåll i stället för att lägga till en reservlösning i ett uttryck som redan misslyckas.
  • En dubblett av Title avvisas eller spårningen visar Reserved/NeedsReview. Granska den befintliga raden och körningshistoriken. Ett avsiktligt stopp för dubbletter kan ge en Failed-körning där alla Folderit-skrivåtgärder har hoppats över. En upprepad körning som redan är slutförd ska följa vägen för att hoppa över vid exakt identitetsmatchning. En misslyckad reservation eller osäker skrivning får aldrig ge tillåtelse till en ny uppladdning. Behåll raden och följ slutförande och återställning. Inaktivera inte unikhetskravet, ta inte bort reservationen och skicka inte in på nytt utan granskning.
  • Outlook kan inte läsa en bilaga. Kontrollera att samma anslutna arbetskonto har en tillgänglig Exchange-postlåda och nödvändiga behörigheter för delade postlådor. En lyckad inloggning bevisar inte åtkomst till postlådan. Microsofts vägledning för Outlook-anslutningsprogrammet rekommenderar att bilagor hämtas med Get Attachment (V2) när nedladdning från utlösaren överskrider tidsgränsen och beskriver upprepade händelser och begränsningar för skyddade meddelanden.
  • En nedladdning returnerar 202 eller en Forms-mapp finns utan sin svarsfil. Pågående förberedelse för nedladdning är ingen slutförd verifiering: försök bara läsa igen inom en begränsad policy. För Forms behöver skapandet av mappen, svarstexten och varje bilaga spåras separat. En färdig mapp slutför inte ett ofärdigt filsteg. Behåll osäkra skrivningar blockerade medan du kontrollerar den exakta sparade destinationen.

För hjälp, kontakta Folderit med åtgärdsnamn, feltext, tidpunkt och en beskrivning av den avsedda processen utan känslig information. Ta inte med lösenord, klienthemligheter, token eller konfidentiellt dokumentinnehåll i supportmeddelanden.

Relaterade guider: Folderit-integrationer, Anslut Folderit till Zapier och Folderits API-dokumentation. För Microsofts offentliga katalog, se referensen för anslutningsprogrammet.