Câmpuri de metadate implicite

La încărcarea unui fișier în Folderit există deja șapte câmpuri implicite. Vedeți metadatele făcând clic pe fișier. Datele din câmpuri sunt complet căutabile, cu rezultate instantanee în timpul tastării. Câmpurile sunt:

1. Titlu — afișează numele fișierului și poate fi modificat. Schimbarea titlului modifică numele fișierului. Extensia nu poate fi schimbată.
2. Note — câmp pentru texte mai lungi care descriu documentul ori conținutul sau adaugă comentarii. Adresele complete (http://…., https://…) devin linkuri active după salvare.
3. Etichete — cuvinte-cheie adăugate fișierului. După fiecare introduceți virgula „ , ” pentru a transforma textul în etichetă.
4. Semnat de — dacă documentul are semnături și doriți să fie găsit prin căutare sau să afișați semnatarii imediat, introduceți numele lor aici. După fiecare nume introduceți virgula „ , ”.
5. ID Document — sistemul generează automat un număr unic pentru fiecare document. Îl puteți folosi ca referință, pentru asocierea fișierelor sau în registre proprii.
6. Dată — puteți alege data documentului.
7. Data expirării — înregistrează scadența documentului, vizibilă în detaliile sale și în lista folderului dacă este activată coloana Scadență. Instrumente administrative → Panou și rapoarte → Documente scadente listează documente restante sau scadente în următoarele 30 de zile. Câmpul este separat de termenele sarcinilor și fluxurilor. Câmpul Termen limită al unui flux este o setare independentă.

Pentru completare, faceți clic pe fișier și alegeți „Modificați” în bara de instrumente.
Aveți nevoie de câmpuri proprii? Aflați cum adăugați câmpuri personalizate la nivel de folder și la nivel de fișier!

Iată o prezentare video a utilizării metadatelor în Folderit: