Przejdź do treści głównej
Jak możemy pomóc?

Użyj standardowych pól metadanych

← Wszystkie tematy

Istnieje już 7 domyślnych pól metadanych za każdym razem, gdy przesyłasz plik do Folderit. Po kliknięciu możesz zobaczyć metadane pliku. Dane w polach można dokładnie przeszukiwać za pomocą szybkiego wyszukiwania podczas pisania. Domyślne pola to:

  1. Tytuł — wyświetla nazwę pliku i można ją zmienić. Zmiana tytułu spowoduje zmianę nazwy pliku . Nie można zmienić rozszerzenia pliku.
  2. Uwagi — pole na dłuższe teksty opisujące lub dodające komentarze do dokumentu lub jego treści. Dodanie stron internetowych z pełnym adresem (http://…., https://…) sprawi, że linki będą klikalne po zapisaniu.
  3. Tagi — słowa kluczowe, które możesz dodać do pliku. Po każdym słowie kluczowym wpisz przecinek ‘ , ‘. Spowoduje to przekształcenie słów w słowo kluczowe.
  4. Podpisane przez — jeśli dokument ma czyjś podpis i chcesz, aby można go było znaleźć za pomocą wyszukiwania lub po prostu chcesz, aby był widoczny na pierwszy rzut oka, możesz dodać nazwiska sygnatariuszy do tego pola. Po każdej nazwie wpisz przecinek ‘ , ‘.
  5. Identyfikator dokumentu – system automatycznie generuje unikalny numer dla każdego przesłanego dokumentu. Możesz go używać do odwoływania się do plików, kojarzenia plików lub używania z własnymi rejestrami.
  6. Data — możesz wybrać datę dokumentu.
  7. Termin – rejestruje termin dokumentu. Jest to widoczne w widoku szczegółów dokumentu oraz w widoku listy folderów, gdy włączona jest kolumna Termin. Narzędzia administracyjne → Pulpit nawigacyjny i raporty → Zbliża się termin zawiera listę dokumentów, które są zaległe lub wymagalne w ciągu najbliższych 30 dni. To pole metadanych dokumentu jest niezależne od terminów zadań i przepływu pracy. Pole przepływu pracy Termin do jest niezależnym ustawieniem.

Aby wypełnić te pola metadanych, kliknij plik i wybierz „Zmień” z paska narzędzi.
Potrzebujesz własnych pól niestandardowych? Dowiedz się, jak dodać niestandardowe pola metadanych na poziomie folderu i na poziomie pojedynczego pliku!

Oto przegląd wideo dotyczący korzystania z metadanych w Folderit: