Journal d’audit global
Cela vous permet de voir la piste d’audit globale du compte de tout événement survenu avec n’importe quelle ressource de votre organisation dans le système. Pour y accéder, connectez-vous en tant qu’administrateur, localisez le Outils d’administration en bas à gauche et cliquez sur Journal.
À partir de là, vous pouvez filtrer les événements en fonction de la date, de l’utilisateur, de la portée (fichier, dossier, compte) ou de l’une des actions spécifiques.
Vous pouvez par exemple :
- Voir une liste de toutes les actions entreprises par un certain utilisateur
- Voir une liste de tous les fichiers/dossiers supprimés de mardi dernier
- Voir une liste de tous les fichiers téléchargés à une certaine date
- Voir une liste de tous les dossiers déplacés
- Afficher une liste de tous les événements au niveau du compte, tels que les nouveaux utilisateurs ajoutés ou supprimés du système.
Chaque événement possède un horodatage avec une précision de 1 seconde. Vous pouvez télécharger le journal d’audit sous forme de fichier .Xlsx, .Ods ou .Csv.
NB : Assurez-vous que vos utilisateurs ont sélectionné le bon fuseau horaire dans leurs paramètres de profil.
Voici un didacticiel vidéo sur l’utilisation du journal d’audit global :
Les événements au niveau du compte incluent :
- Qui et quand a ajouté ou supprimé des membres de l’équipe
- Qui et quand a ajouté/supprimé/modifié un groupe d’utilisateurs
- Qui et quand a partagé l’intégralité du compte avec quelqu’un
- Qui et quand a modifié les autorisations sur le partage actuel au niveau du compte
- Qui et quand a ajouté/supprimé/modifié l’une des sections principales
- Qui et quand a restauré quelque chose de la corbeille
- Qui et quand a supprimé quelque chose de la corbeille
- Qui et quand a ajouté/supprimé/modifié un champ de métadonnées n’importe où sous le compte