Promemoria
Con la funzione Promemoria è semplicissimo ricordare a qualcuno un documento o un link esterno nel tuo spazio di lavoro Folderit. Puoi impostare un promemoria o una sequenza per lo stesso elemento, con date, orari, utenti o gruppi e testi diversi.
Questa guida tratta i promemoria impostati sui singoli elementi, inclusi quelli ricorrenti. Per configurare regole basate sulle date dei record di un modello di modulo, con condizioni facoltative e destinatari selezionati dai campi, vedi Promemoria automatici per i record dei moduli.
Per impostare un promemoria:
- Fai clic sull’elemento per cui vuoi impostarlo.
- Fai clic sul pulsante Ricorda della barra degli strumenti o sul testo Aggiungi nuovo promemoria nel pannello a destra.
- Seleziona la data e l’ora di attivazione.
- Scegli l’indirizzo email a cui inviarlo. Per impostazione predefinita compare quello del tuo account, ma puoi cambiarlo. Per inviarlo a più utenti, inserisci gli indirizzi separati da virgole senza spazi (ad esempio email1@example.com,email2@example.com).
OPPURE scegli un gruppo utenti. - Scrivi un testo personalizzato nel campo Messaggio.
- Scegli se il promemoria non deve ripetersi mai oppure deve ricorrere a intervalli specifici, ad esempio ogni settimana, anno o altro periodo.
- Fai clic sul pulsante blu Ricorda per confermare.
La funzione invierà un’email all’indirizzo inserito o al gruppo utenti, all’ora scelta e con il messaggio aggiunto.
Per impostare altri promemoria sullo stesso file, fai nuovamente clic su Ricorda o Aggiungi nuovo promemoria.
Per modificare un promemoria, fai clic sulla data e sull’ora impostate a destra, sotto il titolo Promemoria.
Per eliminare un promemoria, fai clic sull’icona del cestino accanto ad esso.