Folderit eSign

Folderit eSign võimaldab saata dokumente elektrooniliseks allkirjastamiseks otse Folderitist. Välist allkirjateenuse kontot ega eriseadet pole vaja. Funktsioon on Tailor-paketis ning sisaldab piiramatult allkirju ilma täiendava allkirjapõhise tasuta. See on eraldi meetod eID digiallkirjastamisest, mille puhul kasutatakse ID-kaarti, Mobiil-ID-d või Smart-ID-d.

Allkirjastama saab kutsuda nii Folderiti kasutajaid kui ka väliseid saajaid. Väline saaja saab turvalise e-posti kutse ning võib dokumendi brauseris üle vaadata ja allkirjastada Folderiti kasutajat loomata.

Üksikdokumendi allkirjastamise algatamine

Valik Algata Folderit eSigni töövoog muutub kasutatavaks siis, kui dokumendi eelvaade on valmis. Kui see pärast üleslaadimist veel puudub, oota eelvaate valmimist ja värskenda lehte.

1. Ava dokumendi detailvaade ja vali töövootoimingutest Folderit eSign.
2. Lisa soovi korral saajatele juhis.
3. Vali Paralleelne, Järjestikune või Kohandatud järjekord ning lisa inimesed või kasutajagrupid.
4. Määra, kas saajale kuvatakse metaandmed ja seotud üksused.
5. Soovi korral luba üksuse liigutamine pärast edukat töövoogu ja vali sihtkaust.
6. Klõpsa Alusta, et saata kutsed.

Allkirjastamise järjekord

• Paralleelne: kõik saajad saavad ülesande samal ajal.
• Järjestikune: saajad kutsutakse ükshaaval määratud järjekorras.
• Kohandatud: loo mitu etappi; sama etapi saajad tegutsevad koos ning järgmine etapp algab eelmise lõpetamisel.

Mida teeb allkirjastaja?

Saaja avab e-kirjas oleva turvalise lingi. Registreeritud kasutaja leiab päringu ka oma ülesannetest. Ta saab dokumendi eelvaadata või alla laadida, lugeda juhist, lisada kommentaari või manuse, allkirjastada, tagasi lükata või enne otsust selgitust küsida. Delegeerimine on võimalik siis, kui see on lubatud.

1. Vaata dokument läbi.
2. Vali lehekülg, kuhu allkiri peab ilmuma, ja klõpsa eelvaates sobivas kohas.
3. Kontrolli allkirja asukohta, keri toimingunuppudeni ning vali Allkirjasta (Sign). See lõpetab sulle määratud töövoosammu.

Automaatika ja korduskasutus

Kaustapõhise automaatika jaoks ava kausta Töövoog, vali meetodiks Folderit eSign, lisa saajad, järjekord ja muud seaded ning salvesta. Uue faili lisamine käivitab eelseadistatud allkirjastamise.

Kui protsessi tuleb korduvalt käsitsi käivitada, kasuta töövoomalli. Visuaalses disaineris saab allkirjastamise ühendada tingimuste, kooskõlastuste, teavitusringide ja liigutamistega. Näiteks võib leping esmalt läbida kooskõlastuse, seejärel allkirjastamise ja lõpuks liikuda arhiivi.

Tulemuse jälgimine

Dokumendi detailvaates näed töövoo saajaid, etappi, tehtud toiminguid, kommentaare ja ajatempleid. Pärast lõpetamist jäävad allkirjastatud dokument ja töövooajalugu üksusega seotuks. Kokkuvõtte allalaadimist selgitab kooskõlastusringi juhendi töövoo kokkuvõtte osa.